De raad keurt het retributiereglement voor het ontlenen van gemeentelijke materialen van de uitleendienst voor de jaren 2026-2031 goed.
Retributie voor het ontlenen van gemeentelijke materialen van de uitleendienst.
Artikel 173 van de Grondwet;
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald de artikelen 40, §3, 41, 279, 286 t.e.m. 288 en 326 e.v., en latere wijzigingen;
De omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.
Een retributie heeft volgende kenmerken:
In laatste instantie komt het aan de rechter toe om te oordelen of de geviseerde materie het voorwerp kan uitmaken van een retributie, dan wel van een belasting.
Naast de kostprijs kunnen eventueel ook beleidsondersteunende factoren in aanmerking worden genomen bij de bepaling van het tarief.
Er dient minimaal bepaald te worden wie de retributie verschuldigd is (voor zover dat niet als vanzelfsprekend volgt uit de aard van de retributie) en welke vrijstellingen en verminderingen eventueel worden toegekend.
Ter ondersteuning van de werking van erkende verenigingen, buurtfeesten, scholen en buurgemeenten van Kapelle-op-den-Bos worden materialen ter beschikking gesteld voor hun organisaties en evenementen. Het ontlenen van materialen is gratis. Het ontlenen rollend materieel van de gemeente is het passend om een vergoeding te vagen voor de duurtijd en per gereden kilometer.
De gemeentelijke diensten leveren op vraag van belanghebbenden welbepaalde prestaties, zoals het leveren, ophalen, opbouwen en afbreken van materialen. Sommige materialen kunnen omvangrijk zijn of de opbouw van materialen kan complex zijn. Het is dan ook billijk om een vergoeding aan te rekenen voor de tijd, middelen en expertise van het gemeentepersoneel die ingezet wordt om de materialen te transporteren en op te bouwen. Het lokaal bestuur wil echter de organisaties extra logistieke ondersteuning bieden voor levering, ophaling, opbouw en afbraak van de materialen binnen het grondgebied van de gemeente.
Een bijhorend huishoudelijk reglement dat de ontlening van deze materialen regelt, wordt eveneens aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd.
HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1 Toepassingsgebied
Met ingang van 1 januari 2026 en voor een termijn eindigend op 31 december 2031, wordt een retributie gevestigd op het ontlenen van gemeentelijke materialen van de uitleendienst.
Artikel 2 Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
1° Vervangingswaarde: het bedrag dat nodig is om een nieuw of gelijkwaardig object te verkrijgen dat in de plaats komt van een bestaand object dat verloren is gegaan of beschadigd is.
2° werkdag: elke weekdag, behalve een zaterdag, een zondag en een wettelijke feestdag.
Artikel 3 Modaliteiten
Alle modaliteiten met betrekking tot het uitlenen van gemeentelijke materialen van de uitleendienst worden beschreven in het huishoudelijk reglement voor het uitlenen van materialen van de uitleendienst van de gemeente Kapelle-op-den-Bos.
3.1 Laattijdige reservatie en annulatie
Reservaties minder dan 7 kalenderdagen voor de activiteit, kunnen toegestaan worden indien de verhuur-agenda dit toelaat.
Wanneer de gebruiker de reservatie annuleert minder dan 7 kalenderdagen voor de geplande ontlening of indien de gebruiker niet opdaagt, blijft de retributie verschuldigd.
3.2 Vergoedingen
Uitspraak omtrent onderstaande vergoedingen gebeurt steeds door het college van burgemeester en schepenen na vaststelling door, en op advies van de bevoegde dienst(en) van het lokaal bestuur.
Bij schade aan (of verlies van) infrastructuur, inboedel en/of materialen wordt een vergoeding aangerekend voor de vervangingswaarde vermeerderd met de retributie voor prestaties van een technisch en administratief medewerker of factuurbedrag van derde(n).
Bij onvoldoende schoonmaak wordt de retributie voor prestaties van een technisch en administratief medewerker aangerekend.
Per vastgestelde inbreuk op de voorwaarden (andere dan schade, verlies of schoonmaak) kan een retributie aangerekend worden voor de prestaties van een technisch en een administratief medewerker.
Indien het gemeentebestuur door overmacht of door het ingrijpen van de burgemeester in het kader van het handhaven van de openbare orde, de ruimtes niet ter beschikking kan stellen, kan de aanvrager hiervoor geen aanspraak maken op een schadevergoeding.
HOOFDSTUK 2 RETRIBUTIE
Artikel 4 Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de persoon die de materialen aanvraagt.
Artikel 5 Bedrag
De retributie wordt als volgt vastgesteld:
| Omschrijving |
Retributie |
| Ontlenen materialen |
|
| Het ontlenen van materialen van de uitleendienst |
gratis |
| Niet terugbrengen van materialen (per materiaal) |
Vervangingswaarde |
| Beschadiging van materialen (per materiaal) |
Vervangingswaarde |
| Transport (leveren en ophalen) |
|
| binnen het grondgebied Kapelle-op-den-Bos |
0,00 EUR |
| buiten het grondgebied Kapelle-op-den-Bos (1) |
50,00 EUR |
| Materialen waarvoor bijstand (opbouw, afbraak en transport) |
|
| binnen het grondgebied Kapelle-op-den-Bos |
0,00 EUR |
| buiten het grondgebied Kapelle-op-den-Bos (1) |
75,00 EUR |
| Ontlenen rollend materieel |
|
| Huur (per werkdag) (1) |
25,00 EUR |
| Huur (per weekend) (1) |
50,00 EUR |
| Vergoedingen |
|
| (1)Kilometervergoeding (per km) |
0,50 EUR |
| Verbruiksvergoeding van hydrant/standpijp (per m³) (2) |
7,93 EUR |
| Prestaties technisch medewerker gemeentepersoneel (per half uur) (3) |
20,00 EUR |
| Prestaties administratief medewerker gemeentepersoneel (per half uur) (3) |
30,00 EUR |
(1) De kilometervergoeding wordt gerekend op basis van de kilometerstand van het voertuig en is bijkomstig bij eventuele andere retributies voor transport of huur.
(2) De retributieprijs wordt gerekend vanaf een begonnen m³. Elk begonnen m³ wordt als een volle m³ aangerekend.
(3) De retributieprijs wordt gerekend vanaf een begonnen half huur. Elk begonnen uur na het eerste wordt als een vol uur aangerekend.
Artikel 6 Vrijstellingen / Verminderingen
De reeds betaalde retributie kan enkel terugbetaald worden indien de aanvrager:
Artikel 7 Indexering
Elke 1e januari worden de bedragen van de retributie automatisch herzien op basis van de schommeling van de gezondheidsindex volgens de formule:
nieuw tarief = (basistarief x nieuwe index) / basisindex
Het basistarief = tarief zoals vermeld in voorgaand artikel
De basisindex = de gezondheidsindex (basisjaar 2013) van toepassing voor de maand november 2025.
De nieuwe index = de gezondheidsindex (basisjaar 2013) van toepassing voor de maand november van het jaar dat voorafgaat aan de herziening.
Het nieuwe tarief wordt steeds afgerond op 2 decimalen volgens de rekenkundige afronding (kleiner dan 5 afronding naar beneden, groter of gelijk aan 5, afronding naar boven)
Artikel 8 Inning
Het bedrag van de retributie dient contant betaald te worden bij de aanvraag, tegen afgifte van een ontvangstbewijs, of door overschrijving op een rekeningnummer van het gemeentebestuur na ontvangst van een factuur.
Bij gebrek aan betaling wordt het volledig verschuldigde bedrag ingevorderd via dwangbevel overeenkomstig artikel 177, tweede lid van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, of in voorkomend geval langs gerechtelijke weg.
Artikel 9 Betwisting
Alle betwistingen omtrent de toepassing van dit reglement worden afgehandeld conform het huishoudelijk reglement voor betwistingen van retributies.
HOOFDSTUK 3 SLOTBEPALINGEN
Artikel 10 Bekendmaking
Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 tot en met 288 van het decreet van het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 wordt de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit besluit.