Terug
Gepubliceerd op 05/07/2023

Besluit  Gemeenteraad

ma 26/06/2023 - 20:30

Subsidiereglement voor organisatoren en begeleiders van een vrijetijdsaanbod in Kapelle-op-den-Bos - beslissing

Aanwezig: Hendrik De Vleeschouwer, voorzitter van de gemeenteraad
Renaat Huysmans, burgemeester
Sonja Thielemans, Geert Van de Voorde, Ilse Rymenants, schepenen
Edward De Wit, Jos Thomas, Else Vanden Broeck, Dirk Hermans, Mathias Diricx, Hilde De Keersmaeker, Ann Van Rompaey, David Hermans, Lena Ghysels, Ken Keuleers, Peggy Somers, Dirk Robberechts, Jan De Doncker, Hanne Lamberts-Van Assche, Raadsleden
Siebe Ruykens, algemeen directeur
Verontschuldigd: Bruno Keuleers, schepen
Chris Reniers, raadslid

De raad keurt het subsidiereglement voor organisatoren en begeleiders van een vrijetijdsaanbod in Kapelle-op-den-Bos goed.

Aanleiding

De uitwerking van een nieuw subsidiereglement voor organisatoren en begeleiders van een vrijetijdsaanbod in Kapelle-op-den-Bos.

Regelgeving

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen. 

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en voornamelijk artikelen 2, 40, 41 en 56. 

Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen. 

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus gemeenten, provincies en OCMW's en latere wijzigingen.

De wet van 14 november 1983, betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen. 

Feiten, context en argumentatie

Het vrijetijdslandschap kent de voorbije jaren een enorme evolutie: er zijn nieuwe noden en behoeften, het verenigingsleven komt meer en meer onder druk te staan en andere organisatoren en begeleiders zorgen mee voor een vrijetijdsaanbod.

 

Om een antwoord te bieden op dit gegeven, werden de adviesraden anders gestructureerd waarbij niet alleen de verenigingen maar ook individuele aanbieders de kans krijgen  het lokaal bestuur te adviseren over het vrijetijdsleven en -aanbod in onze gemeente. 

 

Door deze herstructurering was een nieuwe reglementering m.b.t. subsidies aan de Kapelse verenigingen en aanbieders van een vrijetijdsaanbod noodzakelijk. 

 

Tijdens de gemeenteraadscommissie van 7 november 2022 werd toelichting gegeven over de aanpak en het proces om te komen tot een nieuwe en geactualiseerd subsidiereglement waarbij rekening gehouden wordt met de noodzaak om de huidige betrokken subsidiereglementeringen te vervangen door één reglement met:

  • gelijke behandeling: elke organisator en begeleider van een vrijetijdsaanbod in onze gemeente krijgt via verschillende subsidiemogelijkheden voldoende kansen 
  • verschillende categorieën waarbij rekening gehouden wordt met specifieke voorwaarden per sector
  • honoreren van acties die bijdragen aan de uitvoering van het meerjarenplan van het lokaal bestuur
  • rekening houden met uitdagen van de verenigingen en waarbij een eenvoudige procedure kan gehanteerd worden.
 

Onder begeleiding van het extern bureau Baristaz werd een procedure doorlopen met intakegesprekken, een pijnpuntenonderzoek bij verenigingen/profs, participatiemomenten met verenigingen en besprekingen met het college van burgemeester en schepenen. Dit alles resulteerde in een ontwerp van subsidiereglement voor organisatoren en begeleiders van een vrijetijdsaanbod in Kapelle-op-den-Bos met de volgende onderdelen: basisvoorwaarden, basissubsidies, impulssubsidies, R-O-N-K-subsidies (buurtfeesten, projecten, evenementen), jubilerende verenigingen, tegemoetkoming inzet private bewakingsfirma, tegemoetkoming voor kadervorming begeleiders vrijetijdsaanbod.

 

Het ontwerp kreeg een unaniem gunstig advies tijdens de kerngroepvergadering van de vrijetijdsraad op 16 mei 2023 en werd toegelicht tijdens een gemeenteraadscommissie op 5 juni 2023.

Adviezen

  • Advies ADV/2023/037 van Liesbeth Van Waeyenberghe van 12 juni 2023: Gunstig

Adviezen
Publieke stemming
Aanwezig: Hendrik De Vleeschouwer, Renaat Huysmans, Sonja Thielemans, Geert Van de Voorde, Ilse Rymenants, Edward De Wit, Jos Thomas, Else Vanden Broeck, Dirk Hermans, Mathias Diricx, Hilde De Keersmaeker, Ann Van Rompaey, David Hermans, Lena Ghysels, Ken Keuleers, Peggy Somers, Dirk Robberechts, Jan De Doncker, Hanne Lamberts-Van Assche, Siebe Ruykens
Voorstanders: Hendrik De Vleeschouwer, Renaat Huysmans, Sonja Thielemans, Geert Van de Voorde, Ilse Rymenants, Hilde De Keersmaeker, David Hermans, Lena Ghysels, Ken Keuleers, Peggy Somers, Hanne Lamberts-Van Assche
Tegenstanders: Edward De Wit, Jos Thomas, Mathias Diricx, Ann Van Rompaey, Jan De Doncker
Onthouders: Else Vanden Broeck, Dirk Hermans, Dirk Robberechts
Resultaat: Met 11 stemmen voor, 5 stemmen tegen, 3 onthoudingen
Besluit

Art. 1 De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor organisatoren en begeleiders van een vrijetijdsaanbod in Kapelle-op-den-Bos, goed.

 

Art. 2 Het reglement gaat in voege op 1 januari 2024.

 

Art. 3 De nodige kredieten worden voorzien op de algemene rekening 0709-00/6497000.

 

Art. 4 Door het goedkeuren van dit reglement, vervallen de volgende vorige gemeentelijke reglementen:

  • subsidiereglement socio-culturele verenigingen
  • subsidiereglement sportverenigingen
  • subsidiereglement jeugdverenigingen
  • subsidiereglement seniorenverenigingen
  • subsidiereglement buurtfeesten
  • subsidiereglement projecten
  • kaderreglement Vlaamse subsidies jeugdwerk
  • Artikel 4 van het reglement 'Toekennen van een premie voor honderdjarigen, jubilerende echtgenoten en verenigingen', dat handelt over jubilerende verenigingen, wordt geschrapt. 

 

Art. 5  Vermits niet alle ‘R-O-N-K-subsidies’ in 2023 kunnen toegepast worden, wordt in het overgangsjaar 2023 een copy-paste toegepast van de huidige subsidieverdeling. Voor de verenigingen die voor de eerste keer een subsidie krijgen, wordt een gemiddelde genomen van soortgelijke verenigingen zodat verenigingen optimaal de kans krijgen om in te tekenen op de verschillende subsidiekanalen.

 

      

Bijlagen