Binnen de zes maanden na de installatie van de gemeenteraad dienen de beheersorganen van EVA-vzw de oude pastorie en de bibliotheek opnieuw te worden samengesteld, rekening houdend met de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024.
Het beheersorgaan bestaat enerzijds uit afgevaardigden van de inrichtende overheid en anderzijds uit afgevaardigden van de gebruikersgroep.
Binnen de zes maanden na de installatie van de gemeenteraad dienen de beheersorganen van EVA-vzw de oude pastorie en de bibliotheek opnieuw te worden samengesteld, rekening houdend met de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024.
De cultuurpactwet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen wordt gewaarborgd.
Het decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid artikel 246, dat stelt dat de gemeente altijd over een meerderheid van stemmen in de algemene vergadering beschikt.
De vzw-wet van 27 juni 1921 die de werking van een vereniging zonder winstoogmerk regelt.
De gemeenteraadsbeslissing van 27 januari 2025 houdende goedkeuring verdeling mandaten voor beheersorganen van EVA-vzw de oude pastorie en bibliotheek.
De gemeenteraad bekrachtigde in de vergadering van 24 februari 2025 de statuten van EVA-vzw de oude pastorie. Artikel 6 van deze statuten regelt de samenstelling van de algemene vergadering en het beheersorgaan van de EVA-vzw. De vereniging bestaat uit 17 stemgerechtigde leden waarbij de gemeente vertegenwoordigd wordt door één gemeenteraadslid, afgevaardigd door de gemeenteraad en handelend volgens de instructies van de gemeenteraad. Daarnaast worden 16 leden die de gebruikers en de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen, gekozen.
De voordracht van de leden waarborgt dat elke fractie vertegenwoordigd is door de toepassing van het Liso-stelsel, ook bekend als het proportioneel stelsel met voorafname.
De leden van het beheersorgaan van de EVA-vzw zijn identiek aan de leden van het beheersorgaan van de gemeentelijke bibliotheek. Het samen nemen van deze beheersorganen maakt het mogelijk om de aanwezige krachten te bundelen en optimaal in te zetten. Het betekent ook een meer integraal beleid.
De gemeenteraad besliste in de vergadering van 27 januari 2025 over de mandaatverdeling. De invulling van de mandaten vanuit de politieke overheid gebeurt op voordracht van de verschillende politieke fracties. Voor de invulling van de gebruikersgroep werd een open oproep gelanceerd in het gemeentelijk informatieblad, op de gemeentelijke website, via Facebook en door persoonlijke uitnodigingen aan de Kapelse verenigingen, de onderwijsinstellingen en organisatoren van een vrijetijdsaanbod in onze gemeente. Er kwamen geen kandidaturen binnen voor het domein jeugd, de onderwijsinstellingen en het domein gezondheid en bewegen. Deze werden herverdeeld over de andere sectoren. Jeugd is wel vertegenwoordigd vanuit de afvaardiging uit de politieke overheid. Uit de gebruikersgroep zijn twee kandidaten die ex-leerkrachten zijn dus op deze manier is de link met het onderwijs ook aanwezig. Verschillende kandidaten beoefenen een sport dus ook deze sector is hierdoor vertegenwoordigd.
De man/vrouw verhouding is in evenwicht.
De gemeenteraad gaat over tot geheime stemming voor de invulling van de afgevaardigde vanuit de gemeenteraad voor de algemene vergadering van EVA-vzw de oude pastorie.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen worden volgende kandidaten voorgedragen:
Met 18 stemmen voor, 1 stem tegen, 1 stem onthouden.
Met 17 stemmen voor, 2 stemmen tegen, 1 stem onthouden.
Art. 1 Mathias Diricx, burgemeester en schepen van cultuur, met als plaatsvervanger Daan De Doncker, raadslid, worden na geheime stemming aangeduid als gemeentelijk afgevaardigden om deel te nemen aan de algemene vergadering van EVA-vzw de oude pastorie. De afgevaardigde en zijn plaatsvervanger handelen volgens de instructies van de gemeenteraad.
Mathias Diricx: Met 18 stemmen voor, 1 stem tegen, 1 stem onthouden.
Daan De Doncker: Met 17 stemmen voor, 2 stemmen tegen, 1 stem onthouden.
Art. 2 De hiernavolgende personen worden aangeduid voor de algemene vergadering van EVA-vzw de oude pastorie vanuit de gebruikersgroep (16 mandaten):
De leden zijn woonachtig in Kapelle-op-den-Bos of zijn betrokken bij het sociaal-culturele leven in Kapelle-op-den-Bos.
Art. 3 De hiernavolgende personen worden aangeduid voor het beheersorgaan van EVA-vzw de oude pastorie vanuit de politieke overheid (10 mandaten):
Art. 4 Voor de vertegenwoordiging van de gebruikersgroep in het beheersorgaan van EVA-vzw de oude pastorie kiezen de 16 leden uit de gebruikersgroep 9 leden. De algemene vergadering beslist over de aanstelling van deze leden.
Art. 5 De leden van het beheersorgaan van EVA-vzw de oude pastorie zijn identiek aan de leden van het beheersorgaan van de gemeentelijke bibliotheek.