De raad keurt het retributiereglement voor geleverde diensten en administratieve prestaties voor de jaren 2026-2031 goed.
Retributie voor geleverde diensten en administratieve prestaties.
Artikel 173 van de grondwet;
Het (oud) Burgerlijk Wetboek van 21 maart 1804 – inleidende titel en boek 1: Personen;
Kieswetboek van 12 april 1894;
Het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister;
Artikel 20 van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald de artikelen 40, §3, 41, 279, 286 t.e.m. 288 en 326;
Het Lokaal en Provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011;
De omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.
Een retributie heeft volgende kenmerken:
In laatste instantie komt het aan de rechter toe om te oordelen of de geviseerde materie het voorwerp kan uitmaken van een retributie, dan wel van een belasting.
Naast de kostprijs kunnen eventueel ook beleidsondersteunende factoren in aanmerking worden genomen bij de bepaling van het tarief.
Er dient minimaal bepaald te worden wie de retributie verschuldigd is (voor zover dat niet als vanzelfsprekend volgt uit de aard van de retributie) en welke vrijstellingen en verminderingen eventueel worden toegekend.
De gemeentelijke diensten leveren op vraag van belanghebbenden welbepaalde administratieve prestaties, zoals het uitvoeren van opzoekingswerk en het maken van kopieën van bestuursdocumenten. Deze dossiers kunnen complex zijn en vragen tijd en expertise van het personeel. Het is dan ook billijk om een vergoeding aan te rekenen voor de geleverde prestaties.
HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1 Toepassingsgebied
Met ingang van 1 januari 2026 en voor een termijn eindigend op 31 december 2031, wordt een retributie geheven voor geleverde diensten en administratieve prestaties van het gemeentepersoneel.
HOOFDSTUK 2 RETRIBUTIE
Artikel 2 Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de persoon die de producten of diensten aanvraagt.
Artikel 3 Bedrag
De retributie wordt als volgt vastgesteld:
| Omschrijving |
Retributie |
| Producten en diensten verstrekt door dienst Burgerzaken |
|
| Bijkomende kiezerslijst (per zending) |
12,00 EUR |
| Voornaamswijziging (per aanvraag) |
50,00 EUR |
| Voornaamswijziging n.a.v. geslachtswijziging (per aanvraag) |
5,00 EUR |
| Registratie / beëindiging wettelijk samenwonen (per registratie) |
15,00 EUR |
| Voorschot éénzijdige verbreking wettelijk samenwonen (per dossier) (1) |
300,00 EUR |
| Fotocabine (per afdruk) |
8,00 EUR |
(1) De retributieprijs omvat een voorschot voor de kosten die de gerechtsdeurwaarder aanrekent aan de gemeente voor het deurwaardersexploot.
Na ontvangst van de factuur van de gerechtsdeurwaarder wordt het verschil vereffend per factuur of creditnota aan de retributieplichtige.
Artikel 4 Indexering
Elke 1e januari worden de bedragen van de retributie automatisch herzien op basis van de schommeling van de gezondheidsindex volgens de formule:
nieuw tarief = (basistarief x nieuwe index) / basisindex
Het basistarief = tarief zoals vermeld in voorgaand artikel
De basisindex = de gezondheidsindex (basisjaar 2013) van toepassing voor de maand november 2025.
De nieuwe index = de gezondheidsindex (basisjaar 2013) van toepassing voor de maand november van het jaar dat voorafgaat aan de herzieningen.
Het nieuw tarief wordt steeds afgerond op 2 decimalen volgens de rekenkundige afronding (kleiner dan 5 afronding naar beneden, groter of gelijk aan 5, afronding naar boven).
Artikel 5 Vrijstelling
De retributie m.b.t. voornaamswijziging is niet verschuldigd voor aanvragen door personen van vreemde nationaliteit zonder voornaam die een verzoek tot verkrijging van de Belgische nationaliteit hebben ingediend.
Artikel 6 Inning
Het bedrag van de retributie dient contant betaald te worden bij de aanvraag tegen afgifte van een ontvangstbewijs, of door overschrijving op een rekeningnummer van het gemeentebestuur na ontvangst van een factuur.
Bij gebrek aan betaling wordt het volledig verschuldigde bedrag ingevorderd via dwangbevel overeenkomstig artikel 177, tweede lid van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, of in voorkomend geval langs gerechtelijke weg.
Artikel 7 Betwisting
Alle betwistingen omtrent de toepassing van dit reglement worden afgehandeld conform het huishoudelijk reglement voor betwistingen van retributies.
HOOFDSTUK 3 SLOTBEPALINGEN
Artikel 8 Bekendmaking
Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 tot en met 288 van het decreet van het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 wordt de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit besluit.