De raad keurt het huishoudelijk reglement voor behandelen van betwistingen en protesten van retributies en facturen voor de jaren 2026-2031 goed.
Interne procedure voor behandelen van betwistingen en protesten van retributies en facturen.
Artikel 173 van de Grondwet;
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivatie van bestuurshandelingen; Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40, §3, 41, 279, 286 t.e.m. 288 en 326 e.v.;
De omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit;
Artikel 568 e.v., 590 en 617 Gerechtelijk Wetboek Artikel 177, 2° van 22 december 2017 - decreet lokaal bestuur.
Een lokaal bestuur kan de betwistingsprocedure voor retributies vaststellen in een afzonderlijk reglement. Dergelijke procedure werd tot op heden nog niet vastgelegd. Bij de organisatie van deze procedure dient het lokaal bestuur rekening te houden met onderstaande elementen:
Een retributieplichtige kan zich in elk geval richten tot de bevoegde rechtbank om de retributie te betwisten, eveneens de lokaal bestuur kan zich richten tot de rechtbank met het oog op een gedwongen invordering.
Het bedrag van de retributie bepaalt tot wie de retributieplichtige zich kan richten:
Een betwisting die gericht is op vertraging of uitstel van betaling wordt niet als een betwiste schuld aangezien.
HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1 Toepassingsgebied
Met ingang van 1 januari 2026 en voor een termijn eindigend op 31 december 2031, wordt een procedure toegepast voor betwisting van een factuur/retributie.
Artikel 2 Definities
Materiële vergissing: een schrijf- of rekenfout of andere grove feitelijke vergissing die duidelijk, zonder enige twijfel moet blijken uit het retributiereglement en de aangerekende retributie/facturatie zelf.
Artikel 3 Verantwoordelijke dienst
De dienst financiën is verantwoordelijk voor de voorbereiding, het onderzoek en de afhandeling van de ingediende betwistingen.
HOOFDSTUK 2 PROCEDURE
Artikel 4 Termijn
De retributieplichtige dient binnen de 10 kalenderdagen na ontvangst van de factuur de factuur/retributie te betwisten.
Artikel 5 Vormvereisten
De betwisting bevat minimaal:
De betwisting kan ingediend worden;
Artikel 7 Onderzoek
7.1 Ontvankelijkheidsverklaring
Betwistingen worden niet aanvaard wanneer zij niet voldoen aan de betwistingstermijn, de vormvereisten en/of de indieningswijze.
In dat geval worden zij niet-ontvankelijk verklaard.
De retributieplichtige wordt op de hoogte gebracht van de redenen van niet-ontvankelijkheid, binnen de 14 kalenderdagen na ontvangst van de betwisting en kan zich éénmalig in regel stellen om alsnog een geldige betwisting in te dienen, binnen de 14 kalenderdagen na versturen van kennisgeving niet-ontvankelijkheid.
7.2 Intern onderzoek
Na ontvangst van een ontvankelijke betwisting voert de financiële dienst een intern onderzoek.
De invorderingsprocedure wordt opgeschort bij ontvangst van de ontvankelijke betwisting tot het ogenblik dat de uitkomst van het onderzoek aan de retributieplichtige wordt meegedeeld. De opschorting van de invorderingsprocedure kan verlengd worden voor dossiers die voortvloeien in een protest.
Uitkomst intern onderzoek
Indien de betwisting van de retributie/factuur ontvankelijk en gegrond verklaard wordt door de administratie ten gevolge van een materiële vergissing door de administratie van het lokaal bestuur, zal de budgethouder een besluit treffen om deze vergissing recht te zetten door middel van een creditnota.
Indien de betwisting van de retributie/factuur ontvankelijk maar ongegrond wordt verklaard door de administratie, wordt de retributieplichtige op de hoogte gebracht van de redenen van weigering.
Indien de retributieplichtige niet akkoord is met het standpunt van de administratie van het lokaal bestuur, kan retributieplichtige alsnog een protest indienen.
Indien de betwisting van de retributie/factuur ontvankelijk is, maar er twijfel bij de administratie heerst omtrent gegrondverklaring, wordt de betwisting automatisch een officieel protest en volgt een uitspraak door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 8 Uitspraak protest
Het college van burgemeester en schepenen zal een besluit treffen over het protest binnen de 45 dagen na ontvangst van het protest.
De retributieplichtige ontvangt het besluit van deze beslissing per brief of per mail.
Indien de betwisting van de retributie wordt ingediend via het webformulier of per mail, gaat de retributieplichtige akkoord om het besluit van burgemeester en schepenen per mail te ontvangen.
HOOFDSTUK 3 SLOTBEPALINGEN
Artikel 9 Bekendmaking
Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 tot en met 288 van het decreet van het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 wordt de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit besluit.