De voorzitter opent de zitting op 24/11/2025 om 21:38.
De notulen van de OCMW-raad d.d. 20 oktober 2025 worden goedgekeurd.
Gelet op de notulen van de OCMW-raad d.d. 20 oktober 2025.
Gelet op de artikelen 32, 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur.
Art. 1 De notulen van de OCMW-raad d.d. 20 oktober 2025 worden goedgekeurd.
De raad keurt de statutenwijziging en agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering op woensdag 10 december 2025 van Haviland Intercommunale goed.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 77 en 78 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad en de artikelen 427 en 432;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op de thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 2 januari 2024, inzonderheid artikel 38 betreffende de statutenwijziging;
Overwegende dat het OCMW deelnemer is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en werd verlengd op 23 oktober 2019 gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019 onder het nummer 19151652;
Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische-sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging is overeenkomstig artikel 398, §2, 2° van het Decreet Lokaal Bestuur;
Overwegende dat artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten van de dienstverlenende vereniging en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de Algemene Vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;
Dat uiterlijk negentig dagen voor de Algemene Vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de Raad van Bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd; dat de beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de Algemene Vergadering bepalen en bij het verslag worden gevoegd;
Dat de deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden; dat de onthouding het mandaat van hun vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering bepaalt;
Overwegende dat de Raad van Bestuur van Haviland op 16 juni 2025 overeenkomstig artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur een ontwerp van statutenwijziging heeft goedgekeurd;
Gelet op de brief van 8 juli 2025 waarbij Haviland de deelnemers in kennis stelt van het voorstel van statutenwijzigingen;
Gelet op de oproepingsbrief van 14 oktober 2025 tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 10 december 2025 met volgende agendapunten:
(een exemplaar van deze notulen werd op 24 juni 2025 aan de deelnemers bezorgd.)
2.De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2026 (art. 34)
3.Huishoudelijk reglement Algemene Vergadering (art. 34): goedkeuring
4.Overbrengen maatschappelijke zetel naar Poverstraat 75 bus 47 te 1731 Asse (art. 3): goedkeuring
5.Toetreding politiezone Druivenstreek (art. 8): goedkeuring
6.Uittreding gemeente Overijse cfr. Regiodecreet (art. 10): goedkeuring
7.Uittreding OCMW Overijse cfr. Regiodecreet (art. 10): goedkeuring
8.Statutenwijziging: goedkeuring
9.Verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout en Matthias Laureys om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring
10.varia
Gelet op de raadsbeslissing d.d. 24 februari 2025 houdende aanduiding van mevrouw Ann Van Rompaey, raadslid, als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Else Vanden Broeck, schepen, als plaatsvervanger om het OCMW te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.
Overwegende dat artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;
Art. 1 De agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale dd. 10 december 2025 worden goedgekeurd;
Art. 2 Het voorstel van statutenwijziging van Haviland zoals werd aangenomen door de Raad van Bestuur op 16 juni 2025 wordt goedgekeurd.
Art. 3 De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde – gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten en de statutenwijzigingen op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 10 december 2025 goed te keuren.
Art. 4 Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Art. 5 Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Haviland via Ann.Scheys@Haviland.be.
De raad keurt de wijziging van het huishoudelijk reglement goed van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Naar aanleiding van het overleg met de fractievoorzitters van 22 oktober 2025 is er een suggestie voor wijziging van het huishoudelijk reglement.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald art. 38,74 en 76.
Het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat bij het begin van de zittingsperiode zowel de gemeenteraad, als de raad voor maatschappelijk welzijn een huishoudelijk reglement aannemen waarbij nadere regels over hun werking worden opgenomen.
Het huishoudelijk reglement is van toepassing op de zittingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn, en regelt de volgende zaken:
Tijdens de fractievergadering van 22 oktober 2025 werd er overeengekomen om de passage van het beantwoorden van een mondelinge vraag te verduidelijken.
Op deze mondelingen vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting mondeling geantwoord door de burgemeester of een schepen, tenzij hierover in de tussentijd een schriftelijk antwoord bezorgd werd aan alle raadsleden.
Art. 1 De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de wijziging van het huishoudelijk reglement goed van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals gevoegd in bijlage.
Art. 2 Het huishoudelijk reglement is met onmiddellijke inwerkingtreding van kracht.
De voorzitter sluit de zitting op 24/11/2025 om 21:39.
Namens raad voor maatschappelijk welzijn,
Siebe Ruykens
algemeen directeur
Dirk Robberechts
voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn