Terug
Gepubliceerd op 30/04/2026

Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

ma 30/03/2026 - 21:30 Muyldermanszaal
Aanwezig: Dirk Robberechts, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn
Mathias Diricx, burgemeester
Dirk Hermans, Edward De Wit, Jos Thomas, Else Vanden Broeck, schepenen
Renaat Huysmans, Hilde De Keersmaeker, Ann Van Rompaey, Lena Ghysels, Sonja Thielemans, Hendrik De Vleeschouwer, Hanne Lamberts-Van Assche, Daan De Doncker, Marie-Paule Van Aken, Luna Scheyvaerts, Els Scherps, Tom Van de Voorde, Conny Booghmans, Kris Teugels, Stefaan De Doncker, Raadsleden
Siebe Ruykens, algemeen directeur

De voorzitter opent de zitting op 30/03/2026 om 22:15.

  • Openbaar

    • notulen

      • Notulen OCMW-raad d.d. 23 februari 2026 - beslissing

        Aanwezig: Dirk Robberechts, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Mathias Diricx, burgemeester
        Dirk Hermans, Edward De Wit, Jos Thomas, Else Vanden Broeck, schepenen
        Renaat Huysmans, Hilde De Keersmaeker, Ann Van Rompaey, Lena Ghysels, Sonja Thielemans, Hendrik De Vleeschouwer, Hanne Lamberts-Van Assche, Daan De Doncker, Marie-Paule Van Aken, Luna Scheyvaerts, Els Scherps, Tom Van de Voorde, Conny Booghmans, Kris Teugels, Stefaan De Doncker, Raadsleden
        Siebe Ruykens, algemeen directeur

        De notulen van de OCMW-raad d.d. 23 februari 2026 worden goedgekeurd.

        Aanleiding

        Gelet op de notulen van de OCMW-raad d.d. 23 februari 2026.

        Regelgeving

        Gelet op de artikelen 32, 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Dirk Robberechts, Mathias Diricx, Dirk Hermans, Edward De Wit, Jos Thomas, Else Vanden Broeck, Renaat Huysmans, Hilde De Keersmaeker, Ann Van Rompaey, Lena Ghysels, Sonja Thielemans, Hendrik De Vleeschouwer, Hanne Lamberts-Van Assche, Daan De Doncker, Marie-Paule Van Aken, Luna Scheyvaerts, Els Scherps, Tom Van de Voorde, Conny Booghmans, Kris Teugels, Stefaan De Doncker, Siebe Ruykens
        Voorstanders: Dirk Robberechts, Mathias Diricx, Dirk Hermans, Edward De Wit, Jos Thomas, Else Vanden Broeck, Renaat Huysmans, Hilde De Keersmaeker, Ann Van Rompaey, Lena Ghysels, Sonja Thielemans, Hendrik De Vleeschouwer, Hanne Lamberts-Van Assche, Daan De Doncker, Marie-Paule Van Aken, Luna Scheyvaerts, Els Scherps, Tom Van de Voorde, Conny Booghmans, Kris Teugels, Stefaan De Doncker
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Art. 1 De notulen van de OCMW-raad d.d. 23 februari 2026 worden goedgekeurd.

    • financiën

      • Agentschap Binnenlands Bestuur - meerjarenplan 2026-2031 - kennisname

        Aanwezig: Dirk Robberechts, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Mathias Diricx, burgemeester
        Dirk Hermans, Edward De Wit, Jos Thomas, Else Vanden Broeck, schepenen
        Renaat Huysmans, Hilde De Keersmaeker, Ann Van Rompaey, Lena Ghysels, Sonja Thielemans, Hendrik De Vleeschouwer, Hanne Lamberts-Van Assche, Daan De Doncker, Marie-Paule Van Aken, Luna Scheyvaerts, Els Scherps, Tom Van de Voorde, Conny Booghmans, Kris Teugels, Stefaan De Doncker, Raadsleden
        Siebe Ruykens, algemeen directeur

        De raad neemt kennis van het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende het meerjarenplan 2026-2031 van de gemeente en het OCMW.

        Aanleiding

        Brief Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende het meerjarenplan 2026-2031 van de gemeente en het OCMW.

        Feiten, context en argumentatie

        De gouverneur heeft het meerjarenplan 2026-2031 van de gemeente en het OCMW goedgekeurd.

         

        Er zijn enkele technische opmerkingen waarmee rekening zal gehouden worden in de volgende beleidsrapporten.

        • Beknopte informatie over pensioenverplichtingen opgenomen in toelichting van en documentatie bij het beleidsrapport
        • Toegestane werkingssubsidies: niet gebruik BV 0740 en 0750

         

        Beide opmerkingen zullen worden meegenomen in een volgende aanpassing van het meerjarenplan.

        Besluit

        De raad neemt kennis van het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende het meerjarenplan 2026-2031 van de gemeente en het OCMW.

    • gelijke kansen

      • Subsidiereglement pleegzorgpremie 2026-2031 V1.0 - beslissing

        Aanwezig: Dirk Robberechts, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Mathias Diricx, burgemeester
        Dirk Hermans, Edward De Wit, Jos Thomas, Else Vanden Broeck, schepenen
        Renaat Huysmans, Hilde De Keersmaeker, Ann Van Rompaey, Lena Ghysels, Sonja Thielemans, Hendrik De Vleeschouwer, Hanne Lamberts-Van Assche, Daan De Doncker, Marie-Paule Van Aken, Luna Scheyvaerts, Els Scherps, Tom Van de Voorde, Conny Booghmans, Kris Teugels, Stefaan De Doncker, Raadsleden
        Siebe Ruykens, algemeen directeur

        De raad keurt het subsidiereglement pleegzorgpremie 2026-2031 V1.0 goed.

        Aanleiding

        Subsidiereglement voor de toekenning van een waarderingspremie voor pleeggezinnen.

        Regelgeving

        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke  motiveringsplicht van bestuurshandelingen;

         

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en voornamelijk artikelen 2, 40, 41 en 56;

         

        De wet van 14 november 1983, betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen.

         

        Amendement

         

        Amendement N-VA:

        1) geen onderscheid te maken tussen mantelzorg en pleegzorg en de waarderingspremie voor pleegzorg gelijk te schakelen met deze van de mantelzorg, zijnde 300 euro/pleegkind/jaar.


        Stemming amendement: 

        VOOR: N-VA, VB en GROEN: 9 stemmen

        TEGEN: CD&V en proKA Vooruit: 12 stemmen

        ONTHOUDING: /

        Het amendement is niet weerhouden.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Dirk Robberechts, Mathias Diricx, Dirk Hermans, Edward De Wit, Jos Thomas, Else Vanden Broeck, Renaat Huysmans, Hilde De Keersmaeker, Ann Van Rompaey, Lena Ghysels, Sonja Thielemans, Hendrik De Vleeschouwer, Hanne Lamberts-Van Assche, Daan De Doncker, Marie-Paule Van Aken, Luna Scheyvaerts, Els Scherps, Tom Van de Voorde, Conny Booghmans, Kris Teugels, Stefaan De Doncker, Siebe Ruykens
        Voorstanders: Dirk Robberechts, Mathias Diricx, Dirk Hermans, Edward De Wit, Jos Thomas, Else Vanden Broeck, Ann Van Rompaey, Daan De Doncker, Marie-Paule Van Aken, Luna Scheyvaerts, Els Scherps, Conny Booghmans
        Onthouders: Renaat Huysmans, Hilde De Keersmaeker, Lena Ghysels, Sonja Thielemans, Hendrik De Vleeschouwer, Hanne Lamberts-Van Assche, Tom Van de Voorde, Kris Teugels, Stefaan De Doncker
        Resultaat: Met 12 stemmen voor, 9 onthoudingen
        Besluit

        HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN


        Artikel 1 Toepassingsgebied

        Voor een termijn eindigend op 31 december 2031, kent het lokaal bestuur Kapelle-op-den-Bos een financiële tegemoetkoming toe aan pleeggezinnen, wonend op het grondgebied van Kapelle-op-den-Bos.

        Deze premie heeft als doel pleeggezinnen te ondersteunen in hun engagement en een financieel duwtje in de rug te geven.


        Artikel 2 Definities

        Voor de toepassing van het reglement wordt verstaan onder:

        1° Pleegzorg: een hulpvorm voor kinderen en jongeren, en voor volwassenen met een handicap of psychiatrische problematiek ('pleeggasten'), die om verschillende redenen tijdelijk niet thuis kunnen of mogen wonen. Pleeggezinnen bieden gedurende die tijd opvang en zorg aan pleegkinderen of -gasten. Ze doen dat vrijwillig, maar met de steun van een dienst voor pleegzorg. Pleegzorg kan duren tot het pleegkind of de pleeggast weer naar huis kan of zelfstandig kan gaan wonen.

        2° Pleegkind: een minderjarige die in een pleeggezin woont. Het gaat hier om kinderen van wie de ouders het moeilijk hebben om voor hen te zorgen. De pleegzorgers nemen dan voor een bepaalde periode de verzorging en de opvoeding van de kinderen over van hun ouders.

        3° Pleeggast: volwassenen met een handicap of psychiatrische problematiek. Ze worden opgevangen door een pleeggezin.

        4° Pleeggezin: een of meerdere volwassenen (pleegzorger) die in het kader van pleegzorg een jongere tot en met achttien jaar (uitzonderlijk verlengbaar tot twintig jaar) of pleeggast opvangen, binnen een hulpverleningskader en mits een erkenning door Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel.

        5° Pleegzorgattest: een pleegzorger moet voor ieder pleegkind/pleeggast over een attest beschikken. Een attest vervalt als het verblijf van het pleegkind of de pleeggast in het gezin wordt beëindigd. Op het attest staan de namen van het pleeggezin, het adres en de geboortedata, de naam van het pleegkind of pleeggast, de geboortedatum en de datum van ingang van pleegzorgplaatsing. Alle meerderjarige leden van het pleeggezin hebben een recent uittreksel uit het strafregister volgens model 2 aan de dienst voor pleegzorg voorgelegd. Pleegzorg verklaart met het attest dat het pleeggezin geschikt is om de opvang, zorg en ondersteuning voor het betreffende pleegkind/pleeggast op te nemen.


        Artikel 3 Begunstigde

        De premie kan toegekend worden alle pleeggezinnen wonend in Kapelle-op-den-Bos die een pleegkind/-gast opvangen en in het bezit zijn van een geldig attest van Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel.


        Artikel 4 Toekenningsvoorwaarden

        Om de premie te bekomen moet men voldoen aan volgende voorwaarden:

        • inwoner van Kapelle-op-den-Bos zijn
        • een pleegkind/gast opvangen
        • geregistreerd zijn bij Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel
        • in het bezit zijn van een attest van Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel over de pleegkinderen/-gasten.
        • nog geen pleegzorgpremies van de gemeente ontvangen in het lopende kalenderjaar

        Artikel 5 Procedure toekenning

         5.1 Aanvraag

        Om de premie te bekomen moet de begunstigde een aanvraag indienen, vergezeld van de nodige bewijsstukken (attest Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel), bij het lokaal bestuur Kapelle-op-den-Bos via het aanvraagformulier dat ter beschikking wordt gesteld

        • op de website van het lokaal bestuur
        • of op papier door de bevoegde dienst van het lokaal bestuur

        5.2 Toekenning

        De premie kan slechts éénmalig toegekend worden per pleegkind (of pleeggast) en aan elk pleeggezin kunnen slechts twee premies per kalenderjaar toegekend worden.  

        Alle aanvragen worden behandeld en onderzocht door de bevoegde dienst van het lokaal bestuur.

        Iedere aanvraag wordt beantwoord met van de uitkomst van het onderzoek.
        Indien de aanvraag volledig is en voldoet aan alle toekenningsvoorwaarden, wordt de premie automatisch toegekend op basis van de goedgekeurde budgetten binnen het meerjarenplan.
        De aanvrager wordt door de bevoegde dienst van het lokaal bestuur ingelicht om de premie te verkrijgen.


        HOOFDSTUK 2 PREMIE


        Artikel 6 Bedrag 

        De premie wordt als volgt vastgesteld: 

        Omschrijving

        Premie

        Pleegzorg (per pleegkind of pleeggast)

        100,00 EUR

        Maximum twee premies per pleeggezin per jaar.

        Artikel 7 Uitbetaling

        Het bedrag van de premie wordt uitbetaald in de vorm van een Kapellebon en na goedkeuring van het vast bureau.

        De aanvrager ontvangt afhankelijk van de gemaakte keuze in de aanvraag:

        • het besluit van de toekenning met een uitnodiging om de premie op te halen.
          De premie moet door de begunstigde, of diens gevolmachtigde, afgehaald worden bij de bevoegde dienst van het lokaal bestuur, na voorlegging van identiteitsdocument en tegen ontvangstbewijs.
          Dit uiterlijk twee maanden na de beslissing van het vast bureau. Na twee maanden vervalt het recht op de premie voor de rechthebbende.

        • digitale afgifte tegen ontvangstbewijs.

         

        Artikel 8 Betwisting

        Alle betwistingen omtrent de toepassing van dit reglement worden afgehandeld door het vast bureau.

        Indien de aanvrager onjuiste gegevens gebruikt voor het verkrijgen van de premie, kan het vast bureau het uitgekeerde bedrag terugvorderen en de aanvrager uitsluiten voor verdere subsidiëring.


        HOOFDSTUK 3 SLOTBEPALINGEN

        Artikel 9 Bekendmaking

        Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 tot en met 288 van het decreet van het lokaal bestuur van 22 december 2017.
        Overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 wordt de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit besluit.

    • personeel

      • Wijziging van het organogram - administratieve aanpassing - beslissing

        Aanwezig: Dirk Robberechts, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Mathias Diricx, burgemeester
        Dirk Hermans, Edward De Wit, Jos Thomas, Else Vanden Broeck, schepenen
        Renaat Huysmans, Hilde De Keersmaeker, Ann Van Rompaey, Lena Ghysels, Sonja Thielemans, Hendrik De Vleeschouwer, Hanne Lamberts-Van Assche, Daan De Doncker, Marie-Paule Van Aken, Luna Scheyvaerts, Els Scherps, Tom Van de Voorde, Conny Booghmans, Kris Teugels, Stefaan De Doncker, Raadsleden
        Siebe Ruykens, algemeen directeur

        De raad keurt keurt de administratieve aanpassing van het organogram goed.

        Aanleiding

        Op 23 februari 2026 keurden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn de wijzigingen aan het organogram van het lokaal bestuur goed. 

         

        Naar aanleiding van de publicatie van dit organogram werd een materiële vergissing ontdekt in het barema van de administratieve medewerkers bij de dienst Burgerzaken in de afdeling Organisatie. Het lokaal bestuur wil dan ook een administratieve aanpassing doorvoeren. 

        Regelgeving

        Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering d.d. 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, titel II.artikel 5.

         

        Gelet op het Koninklijk Besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel

         

        Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur zoals bekrachtigd door de Vlaamse Regering op 22 december 2017, artikel 161.

         

        Gelet op de beslissing van de de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 februari 2026 betreffende de wijziging van het organogram.

        Feiten, context en argumentatie

        Het goedgekeurde organogram van 23 februari 2026 vermeldt het barema C4-C5 voor de administratieve medewerkers van de dienst Burgerzaken in de afdeling Organisatie. Alle administratieve medewerkers van het lokaal bestuur Kapelle-op-den-Bos worden echter verloond volgens het barema C1-C3.

         

        Het barema van de administratieve medewerkers van de dienst Burgerzaken werd wel correct vermeld tijdens de gemeenteraadscommissie van 2 februari 2026 én in het getekende advies 02-2026 van de vakorganisaties. Enkel de bijlage van de beslissing van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 februari 2026 bevat deze administratieve vergissing. 

         

        Het lokaal bestuur wenst dan ook bijlage aan te passen zodat het barema C1-C3 wordt toegekend aan de administratieve medewerkers van de dienst Burgerzaken in de afdeling Organisatie, naar analogie van alle andere administratieve medewerkers in het lokaal bestuur. 

        Publieke stemming
        Aanwezig: Dirk Robberechts, Mathias Diricx, Dirk Hermans, Edward De Wit, Jos Thomas, Else Vanden Broeck, Renaat Huysmans, Hilde De Keersmaeker, Ann Van Rompaey, Lena Ghysels, Sonja Thielemans, Hendrik De Vleeschouwer, Hanne Lamberts-Van Assche, Daan De Doncker, Marie-Paule Van Aken, Luna Scheyvaerts, Els Scherps, Tom Van de Voorde, Conny Booghmans, Kris Teugels, Stefaan De Doncker, Siebe Ruykens
        Voorstanders: Dirk Robberechts, Mathias Diricx, Dirk Hermans, Edward De Wit, Jos Thomas, Else Vanden Broeck, Renaat Huysmans, Hilde De Keersmaeker, Ann Van Rompaey, Lena Ghysels, Sonja Thielemans, Hendrik De Vleeschouwer, Hanne Lamberts-Van Assche, Daan De Doncker, Marie-Paule Van Aken, Luna Scheyvaerts, Els Scherps, Tom Van de Voorde, Conny Booghmans, Kris Teugels, Stefaan De Doncker
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Art. 1 De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de administratieve aanpassing van het organogram goed.

De voorzitter sluit de zitting op 30/03/2026 om 22:27.

Namens raad voor maatschappelijk welzijn,

Siebe Ruykens
algemeen directeur

Dirk Robberechts
voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn