De voorzitter opent de zitting op 30/05/2022 om 20:01.
De raad bekrachtigt het burgemeesterbesluit van 25 april 2022 (2022/BB/004) betreffende de opheffing politieverordening van de burgemeester over het digitaal vergaderen van de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraadscommissie en een hybride vergadervorm voor het bijzonder comité sociale dienst in de strijd tegen het Coronavirus (Covid-19).
De uitzonderlijke omstandigheden ten gevolge van het coronavirus Covid-19 vroegen om een pragmatische aanpak. Een virtuele vorm van vergaderen was gerechtvaardigd.
Op 10 november 2020 werd door de burgemeester een burgemeesterbesluit uitgevaardigd dat het mogelijk maakte om digitaal te vergaderen voor de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraadscommissie en een hybride vergadervorm voor het bijzonder comité sociale dienst.
Dit besluit wordt opgeheven vanaf maandag 25 april 2022.
De Nieuwe Gemeentewet, in het bijzonder artikel 134, § 1 en 135, § 2.
Het decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 28.
De ministeriële besluiten over de federale fase om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.
De richtlijnen van het agentschap Binnenlands Bestuur.
De burgemeesterbesluiten van 21 april 2020, 18 juni 2020, 21 augustus 2020, 17 september 2020 en 10 november 2020.
De algemene principes uit het decreet over het lokaal bestuur (termijn van oproeping, inzage in dossiers, tegensprekelijk debat, openbaarheid,...) bleven onverminderd van toepassing.
De openbaarheid van de vergadering werd gerespecteerd.
Conform het decreet lokaal bestuur zal dit burgemeesterbesluit ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de eerstkomende gemeenteraad.
Art. 1 : Het burgemeesterbesluit van 25 april 2022 (2022/BB/004), in bijlage, betreffende de opheffing politieverordening van de burgemeester over het digitaal vergaderen van de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraadscommissie en een hybride vergadervorm voor het bijzonder comité sociale dienst in de strijd tegen het Coronavirus (Covid-19), wordt bekrachtigd door de raad.
De notulen van de gemeenteraad d.d. 25 april 2022 worden goedgekeurd.
Gelet op de notulen van de gemeenteraad d.d. 25 april 2022.
Gelet op de artikelen 32, 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur.
Art. 1 De notulen van de gemeenteraad d.d. 25 april 2022 worden goedgekeurd.
De raad keurt de huurovereenkomst tussen het lokaal bestuur Kapelle-op-den-Bos en Wiegwijs VZW voor de huur van het gebouw 'Medisch sociaal centrum Zetselstraat' in de Zetselstraat 11, 1880 Kapelle-op-den-Bos, goed.
Actualisering huurovereenkomst tussen het lokaal bestuur Kapelle-op-den-Bos en Wiegwijs VZW voor de huur van het gebouw 'Medisch sociaal centrum Zetselstraat' in de Zetselstraat 11, 1880 Kapelle-op-den-Bos.
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
De huurovereenkomst voor het gebouw “Medisch sociaal centrum Zetselstraat” tussen het lokaal bestuur Kapelle-op-den-Bos en Wiegwijs vzw wordt geactualiseerd. Het pand bestaat uit een gebouw gelegen in de Zetselstraat 11, 1880 Kapelle-op-den-Bos op en met grond, gekadastreerd (of geweest) onder Kapelle-op-den-Bos, afdeling KAPELLE-OP-DEN-BOS 1, sectie A, perceel 0163/00C003. Het verhuurde deel betreft het gelijkvloers, bestaande uit een dokterslokaal, lokaal voor een verple(e)g(st)er, een wachtlokaal en sanitair.
Het goed wordt verhuurd als huisvesting voor de consultatiebureaus voor gezinsondersteuning van Kind & Gezin. Kind & Gezin heeft Wiegwijs vzw erkend als organisator van de consultatiebureaus. Wiegwijs vzw huurt deze lokalen tijdens een vaste weekdag. Momenteel is dit elke dinsdag. Op dagen dat het pand niet aangewend wordt voor de verhuur aan de huurder, kan de verhuurder deze locatie gebruiken voor gelijkaardige activiteiten, zoals daar zijn: een medisch onderzoek door het CLB, medische consultaties door een externe preventiedienst (al dan niet ten bate van het lokaal bestuur),…
De verhuring vangt aan op 1 juli 2022 voor een termijn van 9 jaar. De maandelijkse huurprijs is vastgesteld op 450 euro en zal jaarlijks worden aangepast aan de schommelingen van het indexcijfer.
Art. 1 De raad keurt de huurovereenkomst tussen het lokaal bestuur Kapelle-op-den-Bos en Wiegwijs VZW voor de huur van het gebouw 'Medisch sociaal centrum Zetselstraat' in de Zetselstraat 11, 1880 Kapelle-op-den-Bos, goed.
Art. 2 De raad gelast het college van burgemeester en schepenen met de verdere afhandeling van dit besluit.
Art. 3 Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Wiegwijs VZW.
De EVA-vzw GC de oude pastorie roept een algemene vergadering samen op 22 juni 2022. De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agenda van deze vergadering.
De EVA-vzw GC de oude pastorie roept een algemene vergadering samen op 22 juni 2022.
Het besluit van de gemeenteraad dd. 25 maart 2019 betreffende de bekrachtiging van de statuten van EVA-vzw GC de oude pastorie en de samenwerkingsovereenkomst en de afsprakennota tussen de gemeente Kapelle-op-den-Bos en EVA-vzw GC de oude pastorie.
Het voorstel van de raad van bestuur van de EVA-vzw GC de oude pastorie dd. 23 maart 2022 om de algemene vergadering samen te roepen op 22 juni 2022 met de volgende agenda:
De gemeenteraad dient de agenda van de vergaderingen van EVA-vzw GC de oude pastorie goed te keuren.
Art.1 De agenda van de algemene vergadering dd. 22 juni 2022 van het EVA-vzw GC de oude pastorie wordt goedgekeurd.
Art.2 Afschrift van deze beslissing wordt digitaal overgemaakt aan EVA-vzw GC de oude pastorie en de coördinator vrije tijd & leren.
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de balans en resultatenrekening van het dienstjaar 2021 van EVA-vzw GC de oude pastorie.
EVA-vzw GC de oude pastorie legt de balans en de resultatenrekening van het dienstjaar 2021 voor aan de gemeenteraad.
De gemeenteraadsbeslissing dd. 20 december 2013 houdende goedkeuring van de omvorming van vzw GC de oude pastorie naar een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm (EVA – vzw GC de oude pastorie).
Het schrijven van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur dd. 6 juni 2014 waarin wordt meegedeeld dat de heer Bourgeois, Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand, onze hierboven vermelde beslissing heeft goedgekeurd.
De gemeenteraadsbeslissing dd. 25 maart 2019 houdende bekrachtiging van de statuten van EVA-vzw GC de oude pastorie.
De gemeenteraadsbeslissing van vandaag houdende goedkeuring van de agenda dd. 22 juni 2022 van de algemene vergadering van EVA–vzw GC de oude pastorie.
De balans- en resultatenrekening 2021 van EVA-vzw GC de oude pastorie.
Artikel 40 van het decreet lokaal bestuur.
Art.1 De balans en resultatenrekening van het dienstjaar 2021 van EVA–vzw GC de oude pastorie worden goedgekeurd.
Art.2 Afschrift van onderhavige beslissing wordt digitaal overgemaakt aan EVA–vzw GC de oude pastorie.
De raad keurt het reglement op het gebruik van bemalingswater bij droogte goed.
Als gevolg van de droogteproblematiek, is het aangewezen om zoveel mogelijk waterverlies te vermijden.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
Omgevingsvergunningsdecreet en uitvoeringsbesluit.
Decreet Algemene bepalingen milieubeleid en VLAREM
Het uitgangspunt is in eerste instantie om maximaal in te zetten op retourbemaling, met andere woorden het water in de directe omgeving terug laten infiltreren. Maar indien dit niet kan, kan het bemalingswater voor hergebruik ter beschikking gesteld worden.
Enerzijds komt door de lozing van bemalingswater in de riolering, veel proper water toe in het waterzuiveringsstation waardoor de werking van de biologische zuivering verstoord wordt.
Maar het zomaar wegpompen van grondwater is vooral nefast voor onze omgeving. Grondwater is één van de voornaamste pijlers van het ecosysteem. Bronbemalingen verlagen de grondwaterspiegel waardoor je in eerste instantie water onttrekt uit de wortelzone. Dat kan, zeker in tijden van droogte, drastische gevolgen hebben voor de vegetatie. Vijvers en plassen kunnen droog komen te staan, waardoor fauna en flora kan afsterven. Maar ook landbouwgronden ondervinden grote hinder van deze lagere grondwaterstanden.
En tenslotte kan door de veranderingen in grondwaterniveau ook de grondstabiliteit van de omgeving beïnvloed worden, vaak met ongewenste verzakkingen tot gevolg.
We willen deze verspilling van grondwater ook verder tegengaan door het water afkomstig van bronbemaling in te zetten voor andere activiteiten. Zo kan het water afkomstig van bemalingen bv. opgevangen worden in vaten of regenwatertanks zodat het voor derden kan ter beschikking worden gesteld. We denken hierbij in eerste instantie aan toepassing voor het besproeien van planten en groenten of het vullen van een regenwaterput door burgers en landbouwers in de nabije buurt. Het water heeft niet de kwaliteit van drinkwater, maar via bronbemaling is op deze manier veel water beschikbaar dat vandaag niet nuttig ingezet wordt.
Om aan deze problemen tegemoet te komen, kunnen een aantal zaken worden opgelegd.
- Voor nieuwe bemalingsaanvragen waarbij geen retourbemaling wordt aangevraagd, zal gevraagd worden om uitvoerig te beargumenteren waarom dit niet mogelijk is, anders zal dit alsnog worden opgelegd.
- Voor nieuwe bemalingsaanvragen, zal gevraagd worden om ook rubriek 53.8.1°a) toe te voegen aan de vergunningsaanvraag, indien een retourbemaling niet mogelijk is. Dit maakt het mogelijk om het bemalingswater te laten hergebruiken. Deze rubriek kan ook ambtshalve worden toegevoegd als dit niet wordt aangevraagd. Dit voor bemalingen die zullen lopen in de periode van april tot september.
Bij deze rubriek wordt dan volgende bijzondere voorwaarde toegevoegd:
Gedurende deze droogteperiode dient voorafgaande aan de lozing van het bemalingswater een buffervat van minimaal 5000 liter voorzien te worden voor bemalingen vanaf debiet 2m³/u en een minimale duur van 14 dagen en minimaal 1000 liter voorzien te worden voor bemalingen met een kleiner debiet of een kortere duur met overloop naar het lozingspunt. Op het buffervat dient een aftapkraantje voorzien te worden dat hergebruik eenvoudig en kosteloos mogelijk maakt voor derden, daarnaast moet, het bij buffervaten van 5000 liter, het ook mogelijk gemaakt worden voor landbouwers om hier water uit op te pompen om een tankwagen te vullen. Er dient op elk moment een vrije toegang te zijn vanop de openbare weg naar het buffervat, waarbij de veiligheid van gebruikers van het water gegarandeerd is. Op het buffervat dient duidelijk, in waterbestendig materiaal, aangegeven te worden dat het water niet geschikt is voor menselijke consumptie en dat elk gebruik op eigen risico is. De exploitant afficheert de beschikbaarheid van water op een duidelijke manier, zichtbaar vanop de openbare weg van zodra er water ter beschikking is. De installatie van het buffervat dient te gebeuren op de eerste werkdag na de start van de bemaling. De exploitant stuurt uiterlijk op de dag na installatie van het buffervat een foto van de opstelling naar de dienst omgeving van de gemeente.
- Voor nieuwe bemalingsaanvragen zal ook volgende sectorale voorwaarde worden opgelegd:
De bemaling dient in de periode van april tot september een sondegestuurde bemaling te zijn. Hierbij worden 2 sondes voorzien, waarbij de bemaling afslaat wanneer het grondwaterpeil laag genoeg is en weer aanslaat wanneer het peil te hoog komt te staan. Op deze manier kan het debiet beperkt worden.
- Voor nieuwe bemalingsaanvragen wordt gevraagd de meterstanden wekelijks via de website te melden, zodat een betere opvolging en handhaving mogelijk wordt.
- Voor lopende bemalingsaanvragen zal het volgende worden gevraagd:
Gedurende deze droogteperiode dient voorafgaande aan de lozing van het bemalingswater een buffervat van minimaal 1000 liter voorzien te worden met overloop naar het lozingspunt. Op het buffervat dient een aftapkraantje voorzien te worden dat hergebruik eenvoudig en kosteloos mogelijk maakt voor derden. Er dient op elk moment een vrije toegang te zijn vanop de openbare weg naar het buffervat, waarbij de veiligheid van gebruikers van het water gegarandeerd is. Op het buffervat dient duidelijk, in waterbestendig materiaal, aangegeven te worden dat het water niet geschikt is voor menselijke consumptie en dat elk gebruik op eigen risico is. De exploitant afficheert de beschikbaarheid van water op een duidelijke manier, zichtbaar vanop de openbare weg van zodra er water ter beschikking is. De installatie van het buffervat dient te gebeuren op de eerste werkdag na de start van de bemaling of uiterlijk een week na ingang van dit reglement. De exploitant stuurt uiterlijk op de dag na installatie van het buffervat een foto van de opstelling naar de dienst omgeving van de gemeente.
Art. 1 De gemeenteraad keurt het gemeentelijk reglement voor het gebruik van bemalingswater bij droogte goed.
Bij nieuwe aanvragen voor bronbemalingen uitgevoerd vanaf april tot en met september worden volgende bijzondere maatregelen opgelegd:
Art. 2: Voor lopende bemalingsaanvragen uitgevoerd vanaf april tot en met september worden volgende maatregelen opgelegd:
Er dient voorafgaande aan de lozing van het bemalingswater een buffervat van minimaal 1.000 liter voorzien te worden met overloop naar het lozingspunt. Op het buffervat dient een aftapkraantje voorzien te worden dat hergebruik eenvoudig en kosteloos mogelijk maakt voor derden. Er dient op elk moment een vrije toegang te zijn vanop de openbare weg naar het buffervat, waarbij de veiligheid van gebruikers van het water gegarandeerd is. Op het buffervat dient duidelijk, in waterbestendig materiaal, aangegeven te worden dat het water niet geschikt is voor menselijke consumptie en dat elk gebruik op eigen risico is. De exploitant afficheert de beschikbaarheid van water op een duidelijke manier, zichtbaar vanop de openbare weg van zodra er water ter beschikking is. De installatie van het buffervat dient te gebeuren op de eerste werkdag na de start van de bemaling of uiterlijk een week na ingang van dit reglement. De exploitant stuurt uiterlijk op de dag na installatie van het buffervat een foto van de opstelling naar de dienst omgeving van de gemeente.
Art. 3: Via de gemeentelijke website kan in kaart gebracht worden waar en hoeveel water zo kan worden ter beschikking gesteld aan derden.
Art. 4: De voorgestelde maatregelen inzake bemalingen gaan in vanaf heden.
Art. 5: Er zal een sensibiliseringscampagne opgestart worden om deze droogtemaatregelen kenbaar te maken.
Art. 6: Indien het buffervat niet op privaat terrein kan geplaatst worden dan kan dit uitzonderlijk op openbaar domein. In dit geval wordt er een vrijstelling verleend van de retributie op de inname van het openbaar domein.
De nood aan externe ondersteuning door het wegvallen van de omgevingsambtenaar stedenbouw.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave exclusief BTW bereikt de drempel van 140.000,00 EUR niet).
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
In het kader van de opdracht “Externe ondersteuning voor dienst omgeving” werd een bestek met nr. 2022/100 opgesteld door afdeling Grondgebiedzaken.
Door het niet hebben van een interne omgevingsambtenaar, dient er in afwachting van een nieuwe tijdelijk voorzien te worden in externe begeleiding. Om de hoogdringendheid op te vangen werd initieel een beperkte opdracht via aangenomen factuur aangegaan. Aangezien deze onvoldoende zal blijken qua termijnen, wordt deze opdracht in de markt geplaatst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 54.000,00 EUR exclusief BTW.
De raming exclusief BTW bereikt de limiet van 140.000,00 EUR voor het gebruik van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht dient nog voorzien te worden aangezien het een onverwachte opdracht betreft.
Art 1.Het bestek met nr. 2022/100 en de raming voor de opdracht “Externe ondersteuning voor dienst omgeving”, opgesteld door afdeling Grondgebiedzaken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 54.000,00 EUR exclusief BTW.
Art 2.Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Art 3.De uitgave voor deze opdracht dient nog voorzien te worden.
De raad keurt de aanpassing van het schoolreglement van de gemeentelijke basisschool goed.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen.
Art. 40 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Alle relevante regelgeving, zelf indien hiervoor niet expliciet aangehaald.
Het door ons geapprecieerd gemeentelijk belang.
Onze beslissing d.d. 31 augustus 2009 houdende goedkeuring van het arbeidsreglement van de gemeentelijke basisschool.
Onze beslissing d.d. 21 december 2018 houdende goedkeuring van het arbeidsreglement van de gemeentelijke basisschool.
Onze beslissing d.d. 24 juni 2019 houdende goedkeuring van het arbeidsreglement van de gemeentelijke basisschool.
Het voorliggend gewijzigd arbeidsreglement van de gemeentelijke basisschool, dat als bijlage bij deze beslissing gaat en er integraal deel van uitmaakt.
Het Bijzonder Onderhandelingscomité - onderwijs - dat plaats vond op maandag 16 mei 2022.
Art. 1 Het voorliggend gewijzigd arbeidsreglement van de gemeentelijke basisschool dat als bijlage bij deze beslissing gaat en er integraal deel van uitmaakt wordt goedgekeurd.
Art. 2 Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de directeur van de gemeentelijke basisschool.
De gemeente Kapelle-op-den-Bos zet de samenwerking met de provincie in het kader van de aanstelling van sanctionerende ambtenaren betreffende de gemeentelijke administratieve sancties stop vanaf 1 juli 2022.
Tijdens de gemeenteraad van 24 februari 2014 werden de heer Johan Guillemyn en mevrouw Greet Van Eygen aangewezen als ambtenaren voor het opleggen van gemeentelijke administratieve sancties.
De overeenkomst gesloten op 10 september 2014 tussen de provincie Vlaams-Brabant en de gemeente Kapelle-op-den-Bos bepaalde dat beide ambtenaren van de provincie optraden als sanctionerend ambtenaar voor feiten die in aanmerking komen voor gemeentelijke administratieve sancties en vastgesteld op het grondgebied van Kapelle-op-den-Bos.
Beide partijen kwamen in deze overeenkomst overeen om een vergoeding te betalen per geregistreerd dossier van 65 euro (vanaf 1 januari 2014).
In deze overeenkomst is geen opzegtermijn vastgelegd. De gemeente kan dus eenzijdig een opzegtermijn bepalen.
De gemeente Kapelle-op-den-Bos werkt samen met de politiezone K-L-M en de gemeenten Meise en Londerzeel aan een geactualiseerd handhavingsbeleid door middel van een nieuw zonaal politiereglement, een GAS-reglement en een protocolakkoord afgesloten met het Parket Halle-Vilvoorde.
Op termijn wenst de gemeente Kapelle-op-den-Bos ook in te zetten op GAS 5.
De intercommunale Haviland heeft de laatste jaren sterk geïnvesteerd om haar vennoten ook GAS dienstverlening aan te bieden. Zij beschikken over een goed uitgebouwde juridische dienst, zullen de betalingsopvolging van GAS voor zich nemen, kunnen ook GAS 5 aanbieden en de dossierkost per geregistreerd dossier ligt lager dan bij de provincie. Voor GAS 1-2-3 is dit voor Haviland 54 euro per geregistreerd dossier (in plaats van 65 euro voor de provincie).
Deze overwegingen maken een stopzetting van de overeenkomst met de provincie met betrekking tot de aanstelling van de sanctionerend ambtenaren aanvaardbaar.
Art. 1 De gemeente Kapelle-op-den-Bos zet de samenwerking met de provincie in het kader van de aanstelling van sanctionerende ambtenaren betreffende de gemeentelijke administratieve sancties stop vanaf 1 juli 2022.
Art. 2 Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de provincie Vlaams-Brabant, de politiezone K-L-M en het Parket Halle-Vilvoorde.
De gemeente Kapelle-op-den-Bos heeft de afgelopen maanden samen met de gemeente Meise en Londerzeel en de politiezone K-L-M gewerkt aan een nieuw geïntegreerd zonaal politiereglement, protocol en GAS-reglement.
Het Lokaal bestuur wenst voor wat betreft het sanctionerend gedeelte van de Gemeentelijke Administratieve Sancties beroep te doen op de dienstverlening van Haviland.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;
Het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;
De thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 9 juli 2021;
Overeenkomstig artikel 4 van haar statuten heeft Haviland tot doel haar vennoten bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen de gemeenten te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten gemeenten en de regio ervan te nemen en/of te bestendigen binnen bepaalde beleidsdomeinen, waaronder de gemeentelijke administratieve sancties; dat deze dienstverlening volgens artikel 5 van deze statuten onder meer de vorm kan aannemen van diensten voor één of meer deelnemers waarvoor exclusiviteit verleend wordt en dit op basis van een kosten- en expertisedelend principe.
Haviland kan, conform hogervermelde statuten, diensten leveren in het belang van de aangesloten gemeenten, de aanduiding van een intergemeentelijk sanctionerend ambtenaar kan ontegensprekelijk als een dergelijke dienst beschouwd worden.
De gemeente Kapelle-op-den-Bos als deelnemer van de dienstverlenende vereniging Haviland is in de mogelijkheid om een beroep te doen op deze diensten van de vereniging, alsook diensten in exclusiviteit kan geven aan Haviland.
De ondersteuning door Haviland voor de gemeente Kapelle-op-den-Bos is een in exclusiviteit toegewezen dienst, waarbij de gemeente zich ertoe verbindt om voor de diensten dewelke in deze overeenkomsten worden omschreven, indien ze deze niet in eigen beheer wenst uit te voeren, uitsluitend een beroep te doen op de diensten van Haviland.
De gemeente Kapelle-op-den-Bos kan kiezen om voor de betrokken diensten een beroep te doen op Haviland, dan wel om deze diensten zelf uit te oefenen, doch uitdrukkelijk afziet van de mogelijkheid om de dienst, gedurende de looptijd van de overeenkomsten, te laten uitvoeren door derden.
Voor de uitvoering van deze exclusieve taken zal worden gewerkt overeenkomstig de in bijlage toegevoegde overeenkomsten.
Overeenkomstig de bijgevoegde overeenkomsten de dossiers in het kader van deze opdracht op heden behandeld worden aan een forfaitair tarief van 54 euro per dossier (GAS 1,2 en 3) en 27 euro per dossier (GAS 4), exclusief de onderdelen welke expliciet niet inbegrepen worden in deze kost.
Deze overeenkomsten worden gesloten voor onbepaalde duur.
De gemeenteraad acht het dan ook aangewezen om voornoemde diensten toe te kennen aan HAVILAND, overeenkomstig de modaliteiten zoals beschreven in de als bijlage toegevoegde overeenkomsten.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
Art. 1 De gemeenteraad keurt de overeenkomsten met Haviland, zoals toegevoegd in bijlage, aangaande de aanstelling van een sanctionerend ambtenaar voor GAS 1, 2 en 3 en GAS 4 goed. De volgende diensten worden in exclusiviteit toegekend aan de dienstverlenende vereniging Haviland, en dit voor onbepaalde duur met ingang van 1 juli 2022: aanstelling sanctionerend ambtenaar voor GAS 1, 2 en 3 en GAS 4.
Art. 2 An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout, Jasmine de Wachter en Wim Mommaers worden aangesteld als sanctionerend ambtenaren voor de gemeente Kapelle-op-den-Bos voor wat betreft de sanctionering van GAS 1, 2 en 3 en GAS 4.
Art. 3 De vereiste budgetten zijn voorzien in het meerjarenplan/ worden voorzien bij de eerstvolgende wijziging van het meerjarenplan.
Art. 4 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het uitvoeren van huidige beslissing.
Art. 5 Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid, de provinciegouverneur, de sanctionerend ambtenaren van Haviland, de korpschef van de politiezone K-L-M, de procureur des konings van Halle-Vilvoorde en de griffiers van de rechtbank van eerste aanleg en van de politierechtbank.
Op vraag van de korpschef werd in 2019 van start gegaan met de herwerking van de huidige algemene politiereglementen van de gemeenten die deel uitmaken van de politiezone K-L-M. Door toe te werken naar 1 gemeenschappelijk politiereglement kan de handhaving door de politie op een meer adequate manier gebeuren in de politiezone.
Er werd een stuurgroep opgericht met de 3 burgemeesters, de 3 algemeen directeurs, de korpschef en enkele afgevaardigden van de politie en de milieu-ambtenaren van de 3 gemeenten. Binnen deze stuurgroep werden ook nog enkele werkgroepen opgericht met een specifiek thema.
De coronapandemie heeft ook hier voor wat vertraging gezorgd, maar in 2021 werd een ontwerptekst gefinaliseerd. De afgelopen maanden hebben verschillende instanties (VVSG, GAS dienst Haviland, provincie,...) hun licht laten schijnen over het politiereglement, waarna de teksten steeds werden verfijnd.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Het gemeentelijk algemeen leefmilieu-, brandpreventie- en politiereglement, versie 1 oktober 2015;
De collegebeslissingen van 1 september 2021 houdende goedkeuring van het ontwerp
politiereglement voor de politiezone K-L-M;
Net zoals er eind 2020 - begin 2021 een ééngemaakt zonaal reglement vanuit de brandweerzone werd goedgekeurd, werd ook een ééngemaakt politiereglement opgemaakt voor de politiezone K-LM.
De ontwerpversie werd nagekeken en besproken tijdens de stuurgroep en waar nodig bijgestuurd door de eigen diensten van de 3 gemeenten, door de juridische diensten van VVSG en Haviland.
Het gunstig advies van de jeugdraad van 28 april 2022.
Art.1 Het zonaal politiereglement voor de politiezone K-L-M wordt vastgesteld.
Art. 2 Het gemeentelijk algemeen leefmilieu-, brandpreventie- en politiereglement, versie 1 oktober 2015, wordt opgeheven vanaf de inwerkingtreding van het zonaal politiereglement.
Art. 3 De korpschef van de politiezone K-L-M wordt van deze beslissing in kennis gesteld.
Art. 4 De gemeenten Londerzeel en Meise worden van deze beslissing in kennis gesteld.
Art.5 Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 285 tot 288 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1e lid van het decreet lokaal bestuur.
Art. 6 Het zonaal politiereglement treedt in werking vanaf 1 juli 2022.
De gemeenteraad keurt het reglement voor gemeentelijke administratieve sancties (GAS-reglement) goed, dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2022.
Op vraag van de korpschef werd er door de drie gemeenten van de politiezone K-L-M een ééngemaakt zonaal politiereglement uitgewerkt.
Het huidige algemeen leefmilieu-, brandpreventie- en politiereglement van Kapelle-op-den-Bos van 1 oktober 2015, waarin o.a. het luik gemeentelijke administratieve sancties opgenomen is, wordt opgeheven vanaf de inwerkingtreding van het nieuwe zonale politiereglement.
Artikel 135 van de Nieuwe Gemeentewet;
Artikelen 119 en 119bis van de Nieuwe Gemeentewet, houdende de bevoegdheden van de gemeenteraad, gewijzigd door de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;
Artikel 40 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;
De wet van 15 mei 2007 tot instelling van de functie van gemeenschapswacht, tot instelling van de dienst gemeenschapswachten en tot wijziging van artikel 119bis van de Nieuwe Gemeentewet;
Het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie;
Het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de GAS;
Het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de bijzondere voorwaarden betreffende het register van de gemeentelijke administratieve sancties ingevoerd bij artikel 44 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;
Het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de nadere voorwaarden en het model van protocolakkoord in uitvoering van artikel 23 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;
Het KB van 28 januari 2014 houdende de minimumvoorwaarden en modaliteiten voor de bemiddeling in het kader van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;
De ministeriële omzendbrief van 22 juli 2014 waarbij uitleg verschaft wordt bij de nieuwe regelgeving aangaande de GAS, ter vervanging van de omzendbrief OOP30bis;
Het gemeentelijk algemeen leefmilieu-, brandpreventie- en politiereglement, versie 1 oktober 2015.
De gemeente moet ten behoeve van de inwoners waken over de openbare orde, met name de openbare rust, de openbare veiligheid, de openbare gezondheid, de openbare overlast en de zindelijkheid op de openbare wegen, op openbare plaatsen en in openbare gebouwen.
De GAS-wetgeving maakt het voor de gemeenten mogelijk om een eigen overlastbeleid uit te werken waarbij de overlast voor de bevolking met administratieve sancties kan bestraft worden. De jeugdraad heeft op 19 mei 2022 een gunstig advies uitgebracht.
Art. 1 Het reglement voor gemeentelijke administratieve sancties (GAS-reglement) wordt vastgesteld.
Art. 2 De korpschef van de politiezone K-L-M wordt van deze beslissing in kennis gesteld.
Art. 3 Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 285 tot 288 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1e lid van het decreet lokaal bestuur.
Art. 4 Het GAS-reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2022.
De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen tot ondertekening van het protocolakkoord betreffende de gemeentelijke administratieve sancties in geval van gemengde inbreuken, met ingang van 1 juli 2022.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld een protocolakkoord goed te keuren dat wordt afgesloten tussen de procureur des Konings en de drie colleges van burgemeester en schepenen van de politiezone K-L-M met betrekking tot de gemeentelijke administratieve sancties in geval van gemengde inbreuken.
Gemeenteraadsbeslissing van 30 mei 2022 betreffende het reglement gemeentelijke administratieve sancties;
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;
Gelet op de artikelen 119bis, 123 en 135§2 van de Nieuwe Gemeentewet;
Gemeenteraadsbeslissing van 30 mei 2022 betreffende de vaststelling van het zonaal politiereglement.
Artikel 3,3° van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (B.S. 1 juli 2013) bepaalt dat de gemeenteraad in zijn reglementen of verordeningen kan voorzien in een administratieve sanctie voor de inbreuken die worden bepaald door de Koning bij een besluit vastgesteld na overleg in de Ministerraad, op basis van de algemene reglementen bedoeld in artikel 1, eerste lid van de wet van 16 maart 1998 betreffende de politie over het wegverkeer.
In het onderhavig geval maakt het artikel 23, §1, vijfde lid van de GAS-wet daarentegen de opstelling van een protocolakkoord voor de verwerking van de bovenvermelde inbreuken verplicht.
Dit protocolakkoord wordt afgesloten tussen de bevoegde procureur des Konings en de 3 colleges van burgemeester en schepenen van de politiezone K-L-M betreffende de gemengde inbreuken. Dit protocol respecteert alle wettelijke bepalingen inzake de voorziene procedures voor de overtreders en mag niet afwijken van hun rechten.
De procureur des Konings duidt een of meer magistraten van zijn arrondissement aan als “referentiemagistraat GAS”. De referentiemagistraten kunnen door de door dit akkoord verbonden gemeenten gecontacteerd worden in geval van moeilijkheden bij het toepassen van de wet of onderhavig akkoord of om informatie te verkrijgen bij het toepassen van de wet of onderhavig akkoord of om informatie te verkrijgen over het gevolg gegeven aan bepaalde processen verbaal.
Het protocolakkoord wordt na goedkeuring en ondertekening bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Art. 1. - De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen tot ondertekening van het protocolakkoord betreffende de gemeentelijke administratieve sancties in geval van gemengde inbreuken.
Art. 2 Het protocol gesloten tussen de 3 lokale besturen van de politiezone K-L-M en het Parket Halle-Vilvoorde zal in werking treden vanaf 1 juli 2022.
Art. 3 Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan de politiezone K-L-M, de gemeente Meise, de gemeente Londerzeel en het Parket Halle-Vilvoorde.
Art. 4 Deze beslissing zal bekendgemaakt worden conform de bepalingen van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen (inclusief publicatie op de gemeentelijke website).
Aanstelling gewestelijke vaststellers gemeentelijke administratieve sancties in het kader van zwerfvuil
Het aanbod van OVAM om GAS-vaststellers aan te stellen waarop lokale besturen kunnen beroep doen in de strijd tegen zwerfvuil.
De handhavers zwerfvuil werken als GAS-vaststellers in samenwerking met de lokale besturen en op basis van de bepalingen over zwerfvuil in de lokale politiereglementen. De goedkeuring van het politiereglement maakte het mogelijk om in deze beslissing te verwijzen naar de concrete artikels die van toepassing zijn.
Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; en meer in het bijzonder artikel 21 §1, 2°;
KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie;
Besluit van de gemeenteraad van 30 mei 2022 tot vaststelling van het gemeentelijk reglement betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;
De handhavers zwerfvuil werken als GAS-vaststellers in samenwerking met de lokale besturen en op basis van de bepalingen over zwerfvuil in de lokale politiereglementen. Hiervoor moeten de handhavers aangeduid worden als GAS-vaststeller door de gemeenteraad. De opleiding tot GAS-vaststeller is ondertussen afgerond en de eerste handhavingsacties in samenwerking met lokale besturen zijn opgestart.om
Overwegende de noodzaak om deze gewestelijke personeelsleden aan te stellen als vaststeller gemeentelijke administratieve sancties met het oog op de sanctionering via een gemeentelijke administratieve sanctie van overtredingen op de bepalingen van gemeentelijke reglementering de binnen hun welomschreven bevoegdheid te situeren zijn; dat deze gewestelijke vaststellers enkel binnen de omschreven bevoegdheid mogen optreden;
Overwegende dat volgende gewestelijke personeelsleden de opleiding Gemeentelijke Administratieve sancties hebben gevolgd;
Opleiding Paulo Politieschool, Sprendonckstraat – 9000 Gent in 2021:
- Sonja Wygers
- Ronny Moors
- Jef Hollebecq
- Remco Van Ransbeeck
- Marc Dejaegere
Opleiding Campus Vesta, Oostmalsesteenweg 75 2520 Ranst in 2013:
- Jelle Cambré
Overwegende het brevet van de politiescholen Paulo Gent en Campus Vesta Ranst waaruit blijkt dat voorgaande personeelsleden de opleiding met gunstig gevolg hebben voltooid;
Overwegende dat de praktische uitwerking van een gemeentelijk project rond handhaving zwerfvuil kan gebeuren door de toekomstige gemeentelijke toezichthouder en de inschakeling van de GAS-vaststellers van OVAM kan aangevraagd worden minimum één maand voor de start van het project.
Art. 1 Mevrouw Sonja Wygers en de heren Ronny Moors, Jef Hollebecq, Remco Van Ransbeeck, Marc Dejaegere en Jelle Cambré worden aangesteld als gewestelijk vaststeller voor de gemeentelijke administratieve sancties voor de gemeente Kapelle-op-den-Bos voor de vaststelling van overtredingen op de algemene politieverordening politiezone KLM - artikels 40, 45, 64, met betrekking tot zwerfvuil.
Art. 2 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere afwerking van dit besluit.
Art. 3 Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan OVAM.
De raad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 4 mei 2022 houdende goedkeuring van de agenda van de Algemene Vergadering van de Aandeelhouders op woensdag 25 mei 2022 van De Vlaamse Waterweg nv.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 4 mei 2022 houdende goedkeuring van de agenda van de Algemene Vergadering van de Aandeelhouders - woensdag 25 mei 2022 van De Vlaamse Waterweg nv.
De algemene vergadering (25 mei 2022) vond plaats voor de zitting van deze gemeenteraad (30 mei 2022). Daarom was het aangewezen dat het CBS een beslissing trof, die achteraf door de raad bekrachtigd zou worden.
De statuten van de Vlaamse Waterweg nv, in het bijzonder artikel 24;
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De agenda voor deze Algemene Vergadering der Aandeelhouders omvat volgende
agendapunten:
1. Goedkeuring van de notulen van de jaarlijkse Algemene Vergadering van de
aandeelhouders van 26 mei 2021
2. Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2021
- activiteitenverslag
- financieel verslag
- klantenmanagement
- remuneratieverslag
3. Verslag van de commissaris-revisor
4. Verslag van de regeringsafgevaardigde
5. Verslag van de interne audit
6. Goedkeuring van de jaarrekening
7. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor
8. Bestemming van het resultaat
9. Varia
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 27 mei 2019 waarbij de heer David Hermans, raadslid aangeduid werd als gemeentelijk vertegenwoordiger en mevrouw Lena
Ghysels, schepen als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Vlaamse Waterweg nv en dit voor de periode van 27 mei 2019 tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Art. 1 De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 4 mei 2022 houdende goedkeuring van de agenda van de Algemene Vergadering van de Aandeelhouders op woensdag 25 mei 2022 van De Vlaamse Waterweg nv.
De raad keurt de agenda van de statutaire gewone algemene vergadering van Intradura d.d. 22 juni 2022 goed.
Overwegend dat de gemeente aangesloten is bij Intradura die werd opgericht op 27 april 2017.
Overwegende dat Intradura een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.
Gelet op de artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt.
Gelet op de oproepingsbrief van 29 april 2022 tot de gewone algemene vergadering van Intradura van 22 juni 2022 met volgende agendapunten:
1. notulen van de buitengewone algemene vergadering van 8 december 2021 : goedkeuring
(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 16 december 2021 aan de deelnemers bezorgd.)
2. verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2021
3. jaarrekening 2021 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2021, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting : goedkeuring (art.40)
4. verslag van de raad van bestuur : goedkeuring (art.40)
5. verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2021 : goedkeuring (art.40)
6. bestuur : kwijting aan bestuurders, commissaris (art.40)
7. vaststelling resultaatsbestemming (art.45)
8. vervanging lid raad van bestuur (art.17) : goedkeuring
9. vervanging deskundige (art.15) : goedkeuring
10. bepaling vergoeding deskundigen (art. 15)
11. varia
Gelet op onze beslissing d.d. 25 februari 2019 houdende aanduiding van mevrouw Peggy Somers, raadslid, als gemeentelijk afgevaardigde voor de algemene vergadering van Intradura en de heer Ken Keuleers, raadslid, als plaatsvervanger voor de algemene vergadering van Intradura.
Art. 1 De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Intradura d.d. 22 juni 2022 worden goedgekeurd.
Art. 2 De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur - zijn gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van Intradura d.d. 22 juni 2022 goed te keuren.
Art. 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
De raad keurt de agendapunten van de buitengewone algemene jaarvergadering van Ethias goed.
Tijdens de buitengewone algemene vergadering van 5 mei 2022 werd het vereiste aanwezigheidsquorum niet bereikt. Bijgevolg werd er beslist om een tweede buitengewone algemene vergadering te houden op donderdag 9 juni 2022 om 10u te Brussel.
De statuten van Ethias.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering :
1. Vaststelling van de omzetting van het kapitaal in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
2. Aanneming van de rechtsvorm van de besloten vennootschap in toepassing van artikel 41 § 4 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. Aanneming van de statuten van de besloten vennootschap.
4. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te stellen en neer te leggen.
5. Mandaat van de bestuurders en de leden van de Client Board.
De heer Hendrik De Vleeschouwer, raadslid, werd aangeduid als gemeentelijk afgevaardigde voor de algemene vergadering van Ethias en dit voor de periode van 27.05.2019 tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
De heer Renaat Huysmans, burgemeester, werd aangeduid als plaatsvervanger voor de algemene vergadering van Ethias en dit voor de periode van 27.05.2019 tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Art. 1 De agendapunten van de buitengewone algemene jaarvergadering van Ethias worden goedgekeurd.
Art. 2 De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur - zijn gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene jaarvergadering goed te keuren.
Art. 3 Afschrift van deze beslissing en gevraagde gegevens over te maken aan Ethias op het emailadres algemene.vergadering@ethias.be
De raad keurt de agenda van de algemene vergadering van Havicrem d.d. 15 juni 2022 goed.
Overwegend dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Havicrem, opgericht op 10 juni 2003 en bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 26 september 2003, onder het nummer 03099363.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op de bepalingen van de artikels 432 en 454;
De artikels 32 en 33 van de gecoördineerde statuten van Havicrem;
De agenda van de gewone algemene vergadering van Havicrem IGV die zal gehouden worden op woensdag 15 juni 2022 om 18u45 op de maatschappelijke zetel van de vereniging; Erasmuslaan 50, 1804 Eppegem (CARGOVIL) en volgende punten omvat:
1. Goedkeuring notulen AV 15.12.2021
2. Werking 2021 in cijfers: overzicht
3. Jaarrekening 2021: goedkeuring
- Resultatenrekening en balans
- Verslag bedrijfsrevisor
- Verslag raad van bestuur
- Kwijting aan bestuurders en de bedrijfsrevisor
4. Benoeming mandaat commissaris (bj 2022-2024)
5. Benoeming nieuwe bestuurders
6. Varia
De voorstellen van de Raad van Bestuur van Havicrem van 12 april 2022;
Gelet op onze beslissing d.d. 25 februari 2019 houdende aanduiding van de heer Ken Keuleers, raadslid, als gemeentelijk afgevaardigde en mevrouw Peggy Somers, raadslid, als plaatsvervanger voor de algemene vergadering van Havicrem.
Art. 1 De agendapunten van de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging "Havicrem" d.d. 15 juni 2022 om 18u45 worden goedgekeurd.
Art. 2 De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de agendapunten op de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging "Havicrem" d.d. 15 juni 2022 om 18u45u goed te keuren.
Art. 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
De raad keurt de agendapunten van de gewone algemene jaarvergadering van Ethias.
De uitnodiging van Ethias d.d. 6 mei 2022 voor de gewone algemene vergadering op donderdag 9 juni 2022 om 10u30 te Brussel en het verzoek om een afgevaardigde in te schrijven.
De statuten van Ethias.
De agenda van de gewone algemene vergadering :
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021
2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2021 en bestemming van het resultaat
3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat
4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht
5. Statutaire benoemingen
De heer Hendrik De Vleeschouwer, raadslid, werd aangeduid als gemeentelijk afgevaardigde voor de algemene vergadering van Ethias en dit voor de periode van 27.05.2019 tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
De heer Renaat Huysmans, burgemeester, werd aangeduid als plaatsvervanger voor de algemene vergadering van Ethias en dit voor de periode van 27.05.2019 tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Art. 1 De agendapunten van de gewone algemene jaarvergadering van Ethias worden goedgekeurd.
Art. 2 De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur - zijn gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene jaarvergadering goed te keuren.
Art. 3 Afschrift van deze beslissing en gevraagde gegevens over te maken aan Ethias op het emailadres algemene.vergadering@ethias.be
De raad keurt de agenda en vaststelling van het mandaat van de algemene vergadering - tevens jaarvergadering - van Iverlek op vrijdag 17 juni 2022 goed.
Het feit dat de gemeente Kapelle-op-den-Bos voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek.
Het feit dat de gemeente Kapelle-op-den-Bos per aangetekend schrijven van 30 maart 2022 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek die op 17 juni 2022 plaats heeft in “Quartier Papier, Fabrieksstraat 55/59 te 1930 Zaventem”.
Het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 30 maart 2022 overgemaakt werd en er op 11 mei aanvullende informatie werd bezorgd voor agendapunt 3 en agendapunt 6.
Het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.
De huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
Art. 1 Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 17 juni 2022:
1. kennisgeving verslagen van Iverlek van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.
2. goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2021.
5. desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. statutaire benoemingen.
7. statutaire mededelingen.
Art. 2 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 17 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Art. 3 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
De raad neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van Logo Zenneland vzw d.d. 22 april 2022.
Algemene vergadering van Logo Zenneland vzw van 22 april 2022 - effectieve leden - via MS Teams.
De statuten van Logo Zenneland
In bijlage het verslag van de algemene vergadering van Logo Zenneland vzw d.d. 22 april 2022.
Art. 1 De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van Logo Zenneland vzw d.d. 22 april 2022.
De raad neemt kennis van de stand van zaken van de werken aan de Molenstraat.
Update stand van zaken werken Molenstraat.
Art. 1 De raad neemt kennis van de stand van zaken van de werken aan de Molenstraat.
De raad bespreekt dit aanvullend punt inzake de verkeersveiligheid aan het fietspad in de Kuiermansstraat.
Gehoord meneer Dirk Robberechts, raadslid, die namens de proKA-fractie dit extra punt heeft toegevoegd aan de dagorde van de gemeenteraad en dit ook toelicht.
Na het finaliseren van de wegenwerken in de Kuiermansstraat begin 2019, zijn er na enig aandringen plooibare paaltjes geplaatst aan de oversteekplaats bij de Eternit-burelen.
De fietspaden zijn toen zeer goed aangelegd, dat moeten we beamen.
En ook de parkeervakken die getekend werden hebben hun dienst intussen bewezen.
Anderzijds zijn dit intussen, weliswaar indirect, bijna ‘dooddoeners’ geworden.
Koppige bestuurders die voorrang hebben, maar niet meteen hoffelijk zijn, rijden met de regelmaat van de klok óp het fietspad om elkaar toch maar te kruisen om hun voorrang toch maar te nemen.
Gelukkig meestal als er geen fietsers noch voetgangers zijn. Maar het valt ook voor dat ze dit doen als er wèl voet- of fietspad verkeer is.
Uit ongeduld! Uit koppigheid.
Het plaatsen van gelijkaardige flexibele paaltjes als die aan de Eternit-kantoren zou, met weinig kosten, het fiets- en voetgangersleven een pak veiliger maken. (Zie foto in Bijlage)
De raad bespreekt dit aanvullend agendapunt inzake het infokanaal van mei 2022.
Gehoord meneer Edward De Wit, raadslid, die namens de CD&V-fractie dit extra punt toevoegde aan de dagorde van de gemeenteraad en dit ook toelicht.
Ik stel met lede ogen vast dat het huidige bestuur, ondanks herhaalde opmerkingen vanuit de minderheidsfracties, er niet in slaagt een degelijke communicatie te voeren naar zijn burgers.
Met ontsteltenis stel ik vast dat ik en de meeste inwoners het infokanaal van mei 2022 pas in de brievenbus kregen op maandag 9 mei.
Het is niet de eerste keer dat dit gebeurde. Toen dit eerder werd aangekaart op de gemeenteraad werd verwezen naar de ronddragers en ging met de bedoelde firma de puntjes op de i gezet worden. Zelfs een ingebrekestelling hing in de lucht. Niets blijkt minder waar.
Wat zijn de gevolgen:
1) Het voorblad met Kapelle Klinkt was achterhaald want dat ging door op 8 mei. Wat een feest moest worden werd een zeer beperkte activiteit met weinig volk of zat er misschien een kostenbesparing achter?
2) Ook het voorwoord van de burgemeester was achterhaald.
3) Oxdonk gaat aan de slag met de subsidie voor project Zorgzame Buurten. Mooi initiatief maar al gedaan voor het begon want VOOR 9 mei moest ingeschreven worden
voor de eerste bijeenkomst op 11 mei.
4) Voor de activiteiten van de verveel-je-nietjes op 11 en 15 mei moest ingeschreven worden tot en met vrijdag 8 mei. Deze laatste datum viel voor het verschijnen van het
infokanaal.
5) In de activiteitenkalender staan een workshop, een activiteit voor jongeren in de bib, een concert in het GC, een voorleesmoment en Kapelle Klinkt vermeld met een datum voor het verschijnen van het infokanaal.
6) Bij de vacatures is het kort dag want voor twee functies moest ingeschreven worden voor 12/5. Welk gaat het vervolg zijn? Of wil men bewust niet veel kandidaten.
7) Twee grote pagina’s Samen Klinken op …. Veel bladvulling want bij het lezen was de dag om terug samen te zijn al verstreken.
8) De aankondiging van de vorming digitale leefwereld van kinderen en jongeren blijkt overbodig want ging door op 5 mei. Heeft de vorming plaatsgevonden?
9) De inschrijvingen voor opvang ’t Klawieterke en speelpleinen gingen van start vanaf 2 mei. Hier zijn zeker mensen die benadeeld zijn omdat ze wachten op het infokanaal en andere via website al konden inschrijven voor het infokanaal in de bus kwam.
10) De vorming icetea en theecocktails maken werd geagendeerd op 4 mei. Is die doorgegaan?
11) Ook de afvalophalingen van de eerste week op 2 mei en 7 mei waren achterhaald. Nogal goed dat de inwoners weten dat op maandag restafval en GFT/snoeihout wordt opgehaald.
Dit allemaal het gevolg van de laattijdige bedeling.
Mijn vragen: wat gaan jullie doen om dat in de toekomst te vermijden? Gaat de verantwoordelijke firma in gebreke gesteld worden? Op welke vergoeding heeft de gemeente
recht? Is het schepencollege van plan om de nodige stappen te zetten om dit bedrag op te eisen?
Dit wat betreft de laattijdige bedeling.
Het tweede deel gaat over de onjuistheden die in het infokanaal staan:
1) Sluitingsdagen
De diensten zullen gesloten zijn op pinkstermaandag 30/5.
Bij mijn weten valt Pinksteren dit jaar op 5 juni en daarom pinkstermaandag op 6 juni.
2) Recyclagepark
Daar worden nog steeds de winteruren opgenomen:
Van 1 november tot 28 februari
Donderdag gesloten (is wel vanaf 1 maart op donderdag open).
Mijn vragen: hoe zit het met de controle op de artikels? Wordt het infokanaal bekeken op het schepencollege of door de bevoegde schepen en de verantwoordelijke uitgever met name de burgemeester?
De raad keurt de praktijktoets gebruiksvriendelijke oversteek- en oprijplaatsen voor voetgangers en fietsers goed.
Gehoord meneer Jan De Doncker, raadslid, die namens de CD&V-fractie dit extra punt toevoegde aan de dagorde van de gemeenteraad en dit ook toelicht.
Het belang van een comfortabele en veilige infrastructuur voor voetgangers en fietsers is voor iedereen ondertussen een evidente zaak. Hoogteverschillen ter hoogte van oversteek- en oprijplaatsen verstoren het comfort voor voetgangers en fietsers en moeten te allen tijde vermeden worden.
Het systematisch wegwerken van deze hindernissen aan de bestaande weginfrastructuur en het vermijden ervan bij de aanleg van nieuwe weginfrastructuur verdient de nodige aandacht.
Het zou bijgevolg een evidentie moeten zijn dat alvorens over te gaan tot uitvoering van de aanleg van nieuwe weginfrastructuur, de plannen vooraf worden nagekeken en voor uitvoering worden besproken om aan deze voorwaarden te voldoen.
Art. 1 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het invoeren van een praktijktoets voor gebruiksvriendelijke oversteek- en oprijplaatsen, om te verzekeren dat bij uitvoering van nieuwe werken, oversteekplaatsen en op- en afrijzones worden aangelegd zonder hindernissen voor voetgangers en fietsers.
Raadslid Jos Thomas die namens de CD&V-fractie een mondelinge vraag stelt met betrekking tot de Braderie. Deze zou doorgaan tijdens het weekend van de Dorpsfeesten in Nieuwenrode. Het raadslid vraagt of in de toekomst deze activiteiten niet beter op mekaar zouden afgestemd kunnen worden.
Raadslid Ann Van Rompaey die namens de CD&V-fractie een mondelinge vraag stelt met betrekking tot werken die zullen uitgevoerd worden door Infrabel op 16 juni, waardoor er een omleiding zou worden voorzien vanuit Mechelen naar de Expoelstraat, de Bredestraat en de Oxdonkstraat naar de Oostdijk. Het raadslid vraagt of het bestuur op de hoogte hiervan is en hoe de inwoners zullen geïnformeerd worden.
De voorzitter sluit de zitting op 30/05/2022 om 21:41.
Namens Gemeenteraad,
Siebe Ruykens
algemeen directeur
Hendrik De Vleeschouwer
voorzitter van de gemeenteraad