De voorzitter opent de zitting op 28/11/2022 om 22:03.
Gelet op de notulen van de OCMW-raad d.d. 19 oktober 2022.
Gelet op de artikelen 32, 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur.
Art. 1 De notulen van de OCMW-raad d.d. 19 oktober 2022 worden goedgekeurd.
Vorig jaar diende de gemeente een projectsubsidie in, voor de projectoproep van Zorgzame buurten.
De gemeente ontving een subsidie van 72.500 euro verdeeld over 2 jaar.
Aan de raad wordt een stand van zaken gegeven betreffende de inzet van subsidies.
Op 24 maart werd de startdag van Zorgzame buurten gehouden, waar toenmalig minister Beke het startschot gaf.
Er werden ondertussen verschillende workshops/vormingen gevolgd, die aangeboden werden door de Koning Boudewijnstichting in het kader van de zorgzame buurten.
Ook werden er verschillende acties gehouden om gemotiveerde Oxdonkenaren te vinden om een werkgroep te vormen. zo werd er op Kapelle Klinkt een werving gedaan en is er een huis aan huis bedeling van de infoavond gehouden. In mei vond de infoavond plaats met een 22 tal deelnemers. Nadien is er een kerngroep ontstaan met 6 Oxdonkenaren, 1 ambtenaar en 1 partner (Ferm). Deze werkgroep komt op regelmatige basis samen en vormt het buurtcomité. De eerste opdracht van het buurtcomité is te zorgen voor verbinding binnen de buurt. Dit wordt aan de hand van een buurtfeest tewerkgesteld. Op 10 december zal dan het eerste buurtfeest sinds lange tijd worden gehouden. Hiervoor heeft de werkgroep al reclame gemaakt door aanwezig te zijn op verschillende evenementen (RUP Oxdonk, Kapelle Verwelkomt, Braderie, ...) daarnaast gaan zij zich ook in duo voorstellen aan de Oxdonkenaren en nodigen hen uit voor het buurtfeest.
Ontmoeting was één van de prioriteiten binnen de zorgzame buurt, maar ook burenhulp was een prioriteit. Na het buurtfeest zal de werkgroep zich ook op dit thema richten. Ondertussen werden er al kleine verbindingen gemaakt en werd er al hulp aan de buren gegeven. Dit werd via de gemeente gemonitord. Op 2 jaar kan de hele buurt niet veranderen, maar kan de basis wel gelegd worden om verder te groeien.
Tegen het einde van het project willen we een terugkomend verbinden evenement (buurtfeest) en een netwerk van burenhulp. Er worden draaiboeken opgemaakt, zodat ook na de steun van de gemeente en de projectsubsidie, het buurtcomité verder kan blijven bestaan.
Rond het uitbouwen van het netwerk zijn we aan het bekijken met verschillende online tools, hoe we dit kunnen aanbieden. Hiervoor is nog meer onderzoek nodig.
Ondertussen werd ook een buurtanalyse en veranderingstheorie opgesteld ter verantwoording.
Uit de buurtanalyse nemen we mee dat een opvallend cijfer in de buurt is dat 1 op 8 Oxdonkenaren geen Belgische afkomst hebben.
Dit maakt dat er een grote doelgroep is, die moeilijk te bereiken is.
Art. 1 De raad neemt kennis van de stand van zaken van het subsidiedossier Zorgzame Buurten.
Jaarlijkse kennisgeving update 2022 van het document informatieveiligheidsbeleid voor lokaal bestuur Kapelle-op-den-Bos volgens de richtsnoeren voor steden en gemeenten (beleidsmaatregelen rond informatieveiligheid).
Het informatieveiligheidsplan is rechtstreeks gekoppeld met het -beleid en wordt omwille van sterk gevoelige informatie niet als bijlage toegevoegd bij dit agendapunt (maar het is wel mogelijk om het plan fysiek in te kijken bij de dienst communcatie).
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen d.d. 29 juli 1991;
De richtsnoeren informatieveiligheid en het decreet betreffende het elektronisch bestuurlijk gegevensverkeer d.d. 18 juli 2008;
De Europese richtlijn Algemene Verordening Gegevensbescherming – AVG/GDPR - General Data Protection Regulation van 25 mei 2018.
De gemeenteraad stelde d.d. 27 februari 2017 een informatieveiligheidsconsulent (nu DPO) van Welzijnskoepel West-Brabant aan.
De gemeenteraad keurde d.d. 29.01.2018 het eerste document 'Information Security Policy - gemeente Kapelle-op-den-Bos' goed.
De gemeenteraad keurde d.d. 29.04.2019 een update van het document 'Information Security Policy - gemeente Kapelle-op-den-Bos' goed.
In het informatieveiligheidsbeleid worden de basismaatregelen van het bestuur inzake informatieveiligheid beschreven. Het streefdoel is een gezond evenwicht te vinden tussen een aantal preventieve maatregelen om beveiligingsincidenten te voorkomen en correctieve maatregelen om de negatieve gevolgen van incidenten te beperken.
Bij wijze van kennisgeving wordt een update 2022 van de documenten voorgelegd.
Art. 1 De OCMW-raad neemt kennis van de update 2022 van het document informatieveiligheidsbeleid.
In 2023 vallen volgende feestdagen op een zaterdag of een zondag :
Onze beslissing d.d. 26 oktober 2020 aangaande de vaststelling van de rechtspositieregeling voor lokaal bestuur Kapelle-op-den-Bos en latere aanpassingen.
Artikel 232 §2 van de rechtspositieregeling houdende "indien een feestdag samenvalt met een zaterdag of een zondag wordt deze dag vervangen door een andere dag, die door de raad wordt bepaald".
De zitting van het vast bureau d.d. 12 oktober 2022 waarin het vast bureau voorstelt de feestdagen die vallen op een zaterdag of zondag te vervangen door volgende vervangingsdagen :
Het vastleggen van deze vervangende feestdagen heeft een collectieve sluiting van de gemeentelijke diensten tot gevolg op bovenstaande dagen. Met die reden werd ervoor gekozen om een vervangende feestdag nooit op een maandag vast te leggen, zodat de avondopening en de dienstverlening niet in het gedrang komt.
Het voorafgaande protocol nummer 03/2022 van akkoord afgesloten met de representatieve vakorganisaties van het Bijzonder Onderhandelingscomité dat in bijlage wordt toegevoegd.
Artikel 1: Voor het jaar 2023 worden de hiernavermelde dagen vastgesteld als vervangingsdagen voor de feestdagen die samenvallen met een zaterdag of een zondag:
Overwegend dat het OCMW aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;
Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;
Gelet op de artikelen 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de OCMW-raad bepaalt.
Gelet op de oproepingsbrief van 11 oktober 2022 tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale die plaatsvindt op woensdag 14 december 2022 met volgende agendapunten:
I. Notulen van de Algemene Vergadering van 22 juni 2022: goedkeuring
(een exemplaar van deze notulen werd op 4 juli 2022 aan de deelnemers bezorgd).
II. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2023 (art. 34)
III. Vervanging lid raad van bestuur (art. 19): goedkeuring
IV. Varia
Gelet op onze beslissing d.d. 25 februari 2019 houdende aanduiding van mevrouw Ilse Rymenants, schepen, als effectief vertegenwoordiger en de heer Bruno Keuleers, schepen, als plaatsvervanger om het OCMW te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.
Art. 1 De agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 14 december 2022 worden goedgekeurd;
Art. 2 De vertegenwoordiger van het OCMW is gemandateerd om de agendapunten op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 14 december 2022 goed te keuren;
Art. 3 Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Gehoord mevrouw Else Vanden Broeck, raadslid, die namens de proKA-fractie dit extra punt heeft toegevoegd aan de dagorde van de gemeenteraad en dit ook toelicht.
Elk jaar sterven in Vlaanderen meer dan 1500 kinderen. Ook in onze gemeente worden jaarlijks meerdere families geconfronteerd met het overlijden van een baby tijdens de zwangerschap of een opgroeiend kind door ziekte of ongeval. Als samenleving vinden we het vaak nog altijd moeilijk om met zo’n verdriet om te gaan en gezinnen te helpen. Het is voor families ontzettend belangrijk dat zij zich gehoord en gezien voelen. Dat ze weten dat er ruimte en aandacht is voor hun verdriet, zelfs tijdens de aankomende feestdagen.
Gelukkig zijn er steeds meer steden en gemeenten die rond dit thema werken en bvb een sterretjesweide inrichten op hun begraafplaats, zo ook bij ons is dat gelegen in Ramsdonk.
Op zondag 11 december is het Wereldlichtjesdag, de dag waarop we overal ter wereld overleden kinderen herdenken. Op die dag start ook de derde Koesterweek van Berrefonds vzw, een sensibiliserende actie om aandacht te vragen voor al die gezinnen met immens verdriet.
Alle gemeentebesturen kregen hiervan een schrijven eind september met de vraag “Hoe zorgt uw gemeente voor gezinnen die een kind* verloren?”
Het zou van een warme gemeente getuigen moesten we als gemeente tonen dat we een hart én aandacht hebben voor al die gezinnen met verdriet. 170 gemeenten schreven zich reeds in en ontvingen een kosteloos pakket. Alle info op www.koesterweek.be
Dit pakket bestaat uit een herbruikbare neutrale Koestervlag, 10-tallen haalbare ideeën voor een mooie invulling van Wereldlichtjesdag, affiches om te verspreiden bij inwoners zodat ook zij hun ‘hart’ een zichtbaar plekje kunnen geven aan het raam en kant-en-klaar communicatiemateriaal dat vrij gebruikt mag worden: artikel, interview met het Berrefonds, digitale affiche, foto- en filmmateriaal.
Vandaar mijn vraag:
Worden er in kader van Wereldlichtjesdag andere lokale initiatieven genomen? Indien ja, dewelke?
Art. 1 : Het lokaal bestuur Kapelle-op-den-Bos beslist om deel te nemen aan de derde Koesterweek.
De voorzitter sluit de zitting op 28/11/2022 om 22:22.
Namens raad voor maatschappelijk welzijn,
Siebe Ruykens
algemeen directeur
Hendrik De Vleeschouwer
voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn