Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding

De gemeenteraadsbeslissing d.d. 25 mei 2020 houdende de overeenkomst tussen Cultuurconnect vzw en lokaal bestuur Kapelle-op-den-Bos betreffende de Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek voor openbare bibliotheken.

 

Overstap van het Provinciaal BibliotheekSysteem naar het Eengemaakt BibliotheekSysteem d.d. 19 februari 2021 met een gemeenschappelijk retributie- en ook gebruikersreglement voor de bibliotheken van de Noordrand. Dit met het oog op uniformiteit en duidelijkheid voor de gebruikers. Sindsdien zijn we een "samenwerkingsgroep 2".

 

Het streven naar een steeds betere dienstverlening voor de bibliotheekgebruiker op het vlak van klantvriendelijkheid, laagdrempeligheid en heldere communicatie en dat een hogere vorm van samenwerking tussen de bibliotheken van Cultuur Noordrand hiertoe bijdraagt. We wensen over te stappen naar een "samenwerkingsgroep 3A".

 

Dit heeft enkele wijzigingen in het gebruikersreglement tot gevolg. Het beheersorgaan van de bib verleende positief advies voor dit reglement.

Regelgeving

De princiepsbeslissing "met Cultuur Noordrand naar een regiobib" van het college van burgemeester en schepenen d.d. 28 juni 2023;

 

De gemeenteraadsbeslissing d.d. 25 januari 2021 houdende vaststelling van het gebruikersreglement van de gemeentelijke bibliotheek;

 

De gemeenteraadsbeslissing d.d. 25 januari 2021 houdende vaststelling van het retributiereglement op prestaties van de gemeentelijke bibliotheek;

 

De relevante bepalingen vervat in de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen (zoals actueel van toepassing);

 

Het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 41 en 172;

 

Alle relevante regelgeving, zelfs indien deze hier niet expliciet wordt aangehaald; 

 

Dat, gelet op artikel 41 van het decreet lokaal bestuur, het aan ons toekomt om dit gebruikersreglement formeel vast te stellen;

 

Gelet op het door ons nagestreefde gemeentelijke belang.

Feiten, context en argumentatie

Deze nieuwe samenwerkingsvorm biedt de volgende voordelen:

• Er wordt voorzien in een eengemaakte financiële organisatie. Leners kunnen alle openstaande kosten van de bibliotheken uit de regio in gelijk welke bibliotheek betalen. Dit zorgt ervoor dat er minder bedragen zullen blijven openstaan en dat er bijgevolg ook minder opvolging nodig is.
• Een lener zal meteen lid kunnen worden van de hele regio waarbij bibliotheken toegang hebben tot een gemeenschappelijk lenersbestand. De lener hoeft zijn lidmaatschap maar in één bib te vernieuwen en kan in de hele regio materialen reserveren, mits hij deze ter plaatse gaat uitlenen.
• Er worden door Cultuurconnect geregeld interessante aanpassingen en aanvullingen voor de samenwerkingsgroep 3A ontwikkeld, o.a. doorkijkjes naar andere bibliotheken in de lokale online catalogus.
• Indien voldoende bibliotheken dezelfde digitale diensten afnemen voorziet Cultuurconnect in een korting.
• De éénmalige forfaitaire kost van € 4840 die aan Cultuurconnect moet betaald worden voor de inrichting van een regiobib wordt gedragen door IGS Cultuur Noordrand.

 

Waar wijkt dit gebruikersreglement af in vergelijking met het vorige reglement?

Artikel 1 – Regiobib Noordrand

De openbare bibliotheken van Noordrand hanteren een gezamenlijk gebruikersreglement en vormen samen Regiobib Noordrand.

 

Alle bibliotheekvestigingen van deze gemeenten maken hier deel van uit: Asse, Grimbergen, Kampenhout, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Steenokkerzeel, Vilvoorde, Wemmel, Zaventem.

 

Leden van deze bibliotheken zijn automatisch lid van alle bibliotheken van de regiobib. Openstaande kosten van deze bibliotheken kunnen in alle vestigingen van de regiobib afgerekend worden. Ook online betalen via Mijn Bibliotheek is mogelijk.

 

Om gebruik te maken van de lokale digitale collecties van een andere bib uit de regio moet de lener jaarlijks ter plaatse gaan om de toegang te laten (her)activeren.

Artikel 2 – Slim Netwerk

 

 

Alle bibliotheken van Noordrand maken deel uit van het Slim Netwerk. Leners met een geldig lidmaatschap in een van de aangesloten bibliotheken kunnen zonder bijkomende kosten lid worden bij alle bibliotheken uit het netwerk.

 

 

Deze lidmaatschappen worden niet automatisch hernieuwd bij een hernieuwing van het lidmaatschap van de regiobib.

Artikel 5 – Lidmaatschap en tarieven

Het lidmaatschap wordt in één van de aangesloten bibliotheken van Regiobib Noordrand betaald.  Hierdoor word je automatisch lid van alle bibliotheken die aangesloten zijn bij Regiobib Noordrand.

 

Artikel 17 – Blokkering lidmaatschap

 

Je lidmaatschap wordt geblokkeerd indien je 5,00 euro openstaande kosten hebt. Ook wanneer je kosten hebt die al 70 kalenderdagen open staan, wordt je lidmaatschap tijdelijk geblokkeerd. In dat geval kan je geen gebruik meer maken van de dienstverlening van de bib tot de kosten betaald zijn.

Artikel 19 – Aanvragen uit andere bibliotheken

Deze materialen kunnen 1 keer verlengd worden met een periode van 4 weken, tenzij ze gereserveerd werden door een andere lener.