De raad keurt samen met de gemeente Meise de oprichting van een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid goed, onder de naam 'IV Handhaving & Noodplanning Brabantse Kouters'.
De wens van de gemeenten Meise en Kapelle-op-den-Bos om samen de krachten te bundelen in hun aanpak in het kader van handhaving en noodplanning. Om dit project van gemeenschappelijk belang te verwezenlijken richten zij een samenwerkingsverband op zonder rechtspersoonlijkheid, nl. een Interlokale Vereniging.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017; latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten; meer bepaald artikel 41, 4° en artikels 392-395;
Het doel van de IV is het nastreven van een regionale samenwerking tussen de deelnemende gemeenten, met het oog op de uitbouw van een adequaat en uniform beleid op het vlak van handhaving en noodplanning. De vereniging heeft ook tot doel schaalvoordelen na te streven, een betere beleidscoördinatie voor de aanpak van de fenomenen die vallen onder integrale veiligheid en een coherent en uniform rampenmanagement.
Deze overeenkomst maakt tussen alle deelnemende partijen een afsprakenkader over de oprichting, de duur, de opzegmogelijkheid, de inbreng van de deelnemers en de wijze waarop die inbreng wordt beheerd, de interne organisatie, de wederzijdse rechten en verplichtingen en de financiële repercussies, de informatieverstrekking aan de deelnemers en de jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraden, de opmaak van de rekeningen en de bestemming van het resultaat, de financiële controle en de vereffening van de IV Handhaving & Noodplanning Brabantse Kouters.
In overeenstemming met artikel 394 van het Decreet Lokaal Bestuur en in overleg met de gemeente Meise, wordt de gemeente Kapelle-op-den-Bos aangesteld als beherende gemeente van de IV. Hieruit volgend is de administratieve zetel van de IV dan ook gevestigd in het administratief centrum van de beherende gemeente, Marktplein 29 te 1880 Kapelle-op-den-Bos.
Er wordt een beheerscomité opgericht: elke gemeente wordt in het beheerscomité vertegenwoordigd door haar burgemeester of de schepen die de burgemeester daartoe aanwijst. Deze vergadering is onbezoldigd.
De beherende gemeente zal een personeelslid 'met uitlening' aanwerven ten behoeve van de IV, het betreft een expert handhaving en noodplanning. Het beheerscomité bespreekt de wervingswijze. De beherende gemeente stelt de functiebeschrijving vast.
De beherende gemeente is verantwoordelijk voor de werving en aanstelling van de personeelsleden. De andere leden worden regelmatig geïnformeerd over de stand van zaken en voortgang van de wervingsprocedure. De beherende gemeente neemt de beslissing om de personeelsleden "met uitlening" te werven. De gemeenteraden van de andere leden-gemeenten nemen een besluit tot lening van de personeelsleden van de beherende gemeente.
Het voordeel van deze werving 'met uitlening' bestaat er in dat niet enkel de beherende gemeente instructies kan geven aan dit personeelslid, maar ook de IV en de deelnemende gemeenten. Hiervoor wordt er een specifieke schriftelijke overeenkomst afgesloten tussen de beherende gemeente en de IV.
Vanaf 1 januari 2013 is het verplicht om bij de uitlening van personeel een geschreven overeenkomst te sluiten tussen de gebruiker en de juridische werkgever.
De totale werkingsmiddelen voor de IV worden voor 2022 geraamd op € 64.660,00 euro, dit komt neer op elk € 32.330,00 voor de gemeente Kapelle-op-den-Bos en Meise.
Art. 1 De gemeenteraad gaat akkoord om samen met de gemeente Meise een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid op te richten, onder de naam 'Handhaving & Noodplanning Brabantse Kouters'.
Art. 2 De gemeenteraad keurt de bijgevoegde overeenkomst met statutaire draagkracht interlokale vereniging 'Handhaving & Noodplanning Brabantse Kouters' goed.
Art. 3 De gemeenteraad neemt kennis van de bijgevoegde functiebeschrijving en keurt de hierin opgenomen aanwervingsvoorwaarden goed.
Art. 4 De gemeenteraad keurt de geschreven overeenkomst tussen de juridische werkgever (Kapelle-op-den-Bos) en de gebruiker (Meise) goed.