De raad keurt het reglement inzake de vervreemding van roerende goederen goed.
Opmaak van een kaderreglement dat de minimale voorwaarden regelt voor het vervreemden van roerende goederen.
Het Decreet Lokaal Bestuur, meer bepaald artikels 40 en 56.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De gemeente kan beslissen geen gebruik meer te maken van roerend materieel of materiaal omdat het overbodig, niet meer geschikt of onbruikbaar geworden is of geen bestemming meer heeft (bijv. geschrapte bibliotheekboeken).
Daarnaast worden bepaalde goederen door de wet ambtshalve eigendom van de gemeente na het verstrijken van een bepaalde periode (zoals in het geval van achtergelaten voertuigen, gevonden voorwerpen,…). Hiervan wordt een register bijgehouden. Het voorwerp blijft toebehoren aan zijn oorspronkelijke eigenaar en de gemeente wordt slechts eigenaar vijf jaar na de opname in het register. Maar indien de eigenaar niet gevonden wordt binnen de zes maanden na opname in het gemeentelijk register, kan de gemeente de voorwerpen op economisch verantwoorde wijze vervreemden. De eigenaar behoudt dan wel een retentierecht op de verkoopprijs tot vijf jaar na opname in het register.
Vervreemding van deze goederen kan door middel van een verkoop en/of wegschenken van de goederen, wat beter is dan globaal afvoeren naar het gemeentelijk recyclagepark. Alsook om stockageruimten binnen het gemeentelijk patrimonium niet over te belasten, en om niet in meer ruimten te voorzien.
De algemene regel bij vervreemding, is de openbare verkoop. De buitengebruikstelling moet worden verantwoord. Het college van burgemeester en schepenen stelt vooraf de (eventuele) toewijzingscriteria (inclusief eventuele instelprijzen) vast. De verkoop gebeurt in eigen beheer, online of via een erkend veilinghuis. De oproep tot deelneming wordt verstuurd aan een objectief bepaalde specifieke of algemene doelgroep. De toewijzing gebeurt aan de deelnemer die de hoogste score haalt op de toewijzingscriteria. Van de toewijzing wordt een PV opgemaakt.
Daarnaast komen bepaalde roerende goederen in plaats van te worden verkocht eerder in aanmerking om ter beschikking te worden gesteld aan met het bestuur gelieerde organisaties. Schenking kan enkel aan organisaties met een maatschappelijk of ecologisch verantwoord doel.
Het is aangewezen dat de gemeenteraad de krijtlijnen voor de vervreemding of schenking bepaalt en het college machtigt om in uitvoering van art. 56, §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur, de vervreemding of schenking te organiseren.
Artikel 1
Dit besluit regelt de vervreemding van de roerende goederen voor zover die onbruikbaar geworden zijn, of niet meer worden gebruikt, waarvan de afschrijvingswaarde nul is of waarvan de gemeente eigenaar is geworden op grond van de Wet van 4 februari 2020 houdende boek 3 ‘Goederen’ van het Burgerlijk Wetboek.
Artikel 2
Dit besluit is van toepassing op de roerende goederen van de gemeente. Het is niet van toepassing op beslissingen om goederen als schroot van de hand te doen of af te voeren naar een recyclagepark, noch op vervreemdingen die verband houden met de exploitatie van een gemeentelijke dienst (al dan niet geregeld in een retributiereglement), noch op vervreemdingen in het kader van een overheidsopdracht en waarvan de voorwaarden vastgelegd zijn in het bestek. Het is evenmin van toepassing op de vervreemdingen waarvan de voorwaarden in een afzonderlijke gemeenteraadsbeslissing worden vastgelegd.
Artikel 3
In afwijking van artikel 1 van dit besluit kunnen de boeken, tijdschriften, cd's en andere materialen uit de collectie van de gemeentelijke bibliotheek, die niet meer voor uitlening in aanmerking komen, deel uitmaken van de opruimingsactie van de bibliotheek waarvan de prijzen in een retributiereglement worden bepaald. Overgebleven exemplaren kunnen kosteloos afgestaan worden aan een kringwinkel of aan sociaal geëngageerde instellingen en verenigingen.
Tevens kunnen afgeschreven fietsen of fietsen waarvan de gemeente eigenaar wordt op grond van de Wet van 4 februari 2020 kosteloos afgestaan worden aan sociaal geëngageerde organisaties of verenigingen.
Artikel 4
In afwijking van artikel 1 kunnen personeelsleden en mandatarissen bij besluit van college van burgemeester en schepenen telecommunicatiemateriaal (zoals pc’s, laptops,...) die hen ter beschikking werden gesteld door het bestuur overnemen, wanneer deze niet elders in de organisatie kunnen ingezet worden, volgens volgende modaliteiten:
Artikel 5
De in artikel 1 genoemde roerende goederen kunnen vervreemd worden na verantwoording van de buitengebruikstelling.
De verkoop, in eigen beheer, via een online platform of via een externe partner, wordt gerealiseerd na marktconsultatie en toegewezen aan de meest biedende of de meest voordelige deelnemer.
Het college van burgemeester en schepenen beslist in concrete dossiers en binnen de voorwaarden van dit gemeenteraadsbesluit over de nadere regels en uitvoeringswijzen:
Het college van burgemeester en schepenen beslist tevens over de definitieve toewijzing aan de meest biedende of de deelnemer die de hoogste score haalt op de toewijzingscriteria.
De overdracht van de te verkopen goederen gebeurt slechts na effectieve betaling van de totale koopsom aan het gemeentebestuur.
Artikel 6
Algemene principes van de verkoop:
Het materiaal of materieel wordt verkocht of geschonken in de staat waarin het zich bevindt, met alle zichtbare en verborgen gebreken en zonder garanties van welke aard ook.
Artikel 7
Schenking kan enkel aan organisaties met een maatschappelijk of ecologisch verantwoord doel.
Artikel 8
Het ter beschikking stellen gebeurt uitsluitend aan met het bestuur gelieerde organisaties. Het ter beschikking stellen kan kosteloos gebeuren en voor onbeperkte tijd. In voorkomend geval treedt het bestuur niet langer meer op als eigenaar en is het bestuur niet gehouden aan enige terugnameverplichting.
Het college van burgemeester en schepenen bepaalt aan welke organisatie en tegen welke voorwaarden de goederen ter beschikking worden gesteld.
Artikel 9
Dit reglement treedt onmiddellijk in werking.
Artikel 10
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.