De voorzitter opent de zitting op 30/09/2024 om 21:43.
Gelet op de notulen van de OCMW-raad d.d. 26 augustus 2024.
Gelet op de artikelen 32, 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur.
Art. 1 De notulen van de OCMW-raad d.d. 26 augustus 2024 worden goedgekeurd.
De wens van het lokaal bestuur om de huiswerkbegeleiding uit te breiden naar een grotere doelgroep en mee te integreren in de werking van de buitenschoolse kinderopvang.
Schepen Ilse Rymenants geeft een toelichting bij de reeds genomen stappen in de werking van de huiswerkbegeleiding.
Art. 1 De raad neemt kennis van een stand van zaken over de gewijzigde werking van de huiswerkbegeleiding, met het oog op een uitbreiding van de doelgroep.
Het decreet lokaal bestuur meer bepaald artikels 177, 265 en 266.
De financieel directeur legt jaarlijks een rapport voor aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de OCMW-raad.
Dit gebeurt in volle onafhankelijkheid.
Het rapport is opgesteld voor zowel OCMW als gemeente. Voor een aantal topics worden de cijfers per entiteit behandeld, voor andere wordt er gerapporteerd over het geheel. Het rapport bevat cijfers van boekjaar 2024. Voor twee topics wordt verwezen naar het opvolgingsrapport dat in september aan de OCMW-raad wordt voorgelegd.
Art. 1 De OCMW-raad neemt kennis van het jaarlijks rapport van de financieel directeur over de thesaurietoestand, liquiditeitsprognose, evolutie van de budgetten alsook het debiteurenbeheer en de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole.
Voor het einde van het derde kwartaal wordt een rapport met de stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet lokaal bestuur meer bepaald artikel 263.
Het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen meer bepaald artikel 29.
Het eerste opvolgingsrapport over het eerste semester 2024 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad en OCMW-raad.
De opvolgingsrapportering bevat minstens al de volgende elementen:
1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.
Art. 1 De OCMW-raad neemt kennis van de opvolgingsrapportering van het eerste semester van 2024.
Brief Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende de jaarrekening 2023 van de gemeente en het OCMW.
De gouverneur heeft de jaarrekening 2023 van de gemeente en het OCMW goedgekeurd.
Er zijn enkele technische opmerkingen. Hiermee zal rekening gehouden worden in de volgende beleidsrapporten:
In het volgende meerjarenplan zullen de doelstellingen SMART geformuleerd worden, waardoor rapportering op een hoger niveau mogelijk zou moeten worden.
Klasse 5 – Huurwaarborgen
Op de proef- en saldibalans staat op de AR 5510000 (Wedersamenstelling huurwaarborgen) een bedrag van 10.832,88 euro, terwijl er maar 6.230,41 euro wordt opgenomen.
In het verleden werden huurwaarborgen niet correct geboekt zijn. Deze zijn voor 90% rechtgezet. Voor de overgebleven "foute" boekingen wordt bekeken hoe deze kunnen worden gecorrigeerd.
Dit zal worden gecorrigeerd in de volgende beleidsrapporten.
Op de AR 750 wordt een bedrag van 29.685,39 euro gekoppeld aan de ESC 440 en het beleidsveld 0030. Dividenden ontvangen van Iverlek Publigas en Publi-T moeten gekoppeld worden aan het beleidsveld 0640 en/of 0650.
Dit zal worden gecorrigeerd in de volgende beleidsrapporten.
Personeelsuitgaven onderwijzend personeel: werkgeversbijdragen ingeschreven
Er werd geen uitgave ingeschreven voor de werkgeversbijdragen voor de lonen van het gemeentelijk onderwijzend personeel op de AR 6218.
Dit zal worden gecorrigeerd in de volgende beleidsrapporten.
Art. 1 De OCMW-raad neemt kennis van het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende de jaarrekening 2023 van de gemeente en het OCMW.
De voorzitter sluit de zitting op 30/09/2024 om 21:48.
Namens raad voor maatschappelijk welzijn,
Siebe Ruykens
algemeen directeur
Hendrik De Vleeschouwer
voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn