De voorzitter opent de zitting op 18/05/2026 om 19:56.
De notulen van de gemeenteraad d.d. 27 april 2026 worden goedgekeurd.
Gelet op de notulen van de gemeenteraad d.d. 27 april 2026.
Gelet op de artikelen 32, 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur.
Art. 1 De notulen van de gemeenteraad d.d. 27 april 2026 worden goedgekeurd.
De raad keurt de wijziging van het huishoudelijk reglement van de begraafplaatsen goed.
Het huidig huishoudelijk reglement van de begraafplaatsen dateert van 2020, met een beperkte wijziging in 2025. Sindsdien zijn er opmerkingen en wensen van burgers en interne stakeholders geformuleerd, en is er nood aan een actualisering om het reglement zowel juridisch correct als praktisch hanteerbaar te maken. Het nieuwe huishoudelijk reglement vervangt het reglement van 16/12/2019 alsook de aanpassing op 31/03/2025 en beoogt meer duidelijkheid te scheppen en het document toegankelijker te maken voor burgers. Het reglement is in bijlage bijgevoegd en maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen;
Besluit van de Vlaamse Regering van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria;
Decreet van 16 januari 2004 betreffende begraafplaatsen en lijkbezorging;
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 41, betreffende de bevoegdheden van het lokaal bestuur;
Decreet van 9 februari 2024 betreffende wijzigingen op het Decreet van 2004 met verduidelijking inzake concessies, hernieuwingen, huisregels en uitvoering;
Omzendbrief BA–2006/03 van 10 maart 2006;
Omzendbrief BB–2008/04 van 6 juni 2008;
Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/1;
Beslissing van de gemeenteraad van 31 maart 2025 betreffende de wijziging van het huishoudelijk reglement op de gemeentelijke begraafplaatsen.
Alle relevante regelgeving, zelfs indien hier niet nadrukkelijk vermeld.
Het nieuwe reglement werd aangepast op basis van opmerkingen en wensen die de voorbije periode zijn geformuleerd.
Er is ingezet op een duidelijkere structuur, consequent gebruik van begrippen en inhoudelijke verduidelijking van diverse bepalingen, zodat het reglement zowel juridisch correct als praktisch hanteerbaar is – ook naar de burger toe.
De herwerking beoogt een zo volledig en coherent mogelijk document, met bijzondere aandacht voor:
Helder gedefinieerde begrippen en afbakening;
Logische opbouw en leesbaarheid;
Uniforme procedures en beslissingslijnen;
Transparantie en rechtszekerheid voor burgers én administratie.
De raadscommissie heeft op 4 mei 2026 kennis genomen van dit reglement.
De raad keurt de werkingsverslagen 2025 van de gemeentelijke vrijetijdsdienst, de gemeentelijke openbare bibliotheek en de gemeentelijke participatieraad goed.
De gemeentelijke vrijetijdsdienst, de gemeentelijke openbare bibliotheek en de gemeentelijke vrijetijdsraad/participatieraad stelden het werkingsverslag 2025 op met betrekking tot hun werking.
De werkingsverslagen van de vrijetijdsdienst en de bibliotheek geven een overzicht van het beleid en de interne werking, samen met een activiteiten- en/of financieel verslag.
Het werkingsverslag van de vrijetijdsraad/participatieraad geeft een overzicht van de werking en adviezen van de gemeentelijke vrijetijdsraad.
Deze verslagen werden tijdens de gemeenteraadscommissie van 4 mei 2026 toegelicht.
Art.1 De werkingsverslagen 2025 van de gemeentelijke vrijetijdsdienst, de gemeentelijke openbare bibliotheek en de gemeentelijke vrijetijdsraad/participatieraad worden goedgekeurd.
Art.2 Een afschrift van deze beslissing wordt digitaal overgemaakt aan de coördinator vrije tijd en leren, de bibliothecaris en de kerngroep van de gemeentelijke participatieraad.
De raad keurt het werkingsverslag 2025 van de EVA-vzw de oude pastorie goed.
EVA-vzw de oude pastorie maakte het werkingsverslag 2025 op met betrekking tot haar werking.
Het besluit van de gemeenteraad dd. 24 februari 2025 betreffende de goedkeuring van de gecoördineerde statuten van EVA-vzw de oude pastorie en de samenwerkingsovereenkomst en de afsprakennota tussen de gemeente Kapelle-op-den-Bos en EVA-vzw de oude pastorie.
Het werkingsverslag 2025 geeft een overzicht van het beleid en de interne werking, een activiteitenverslag en een financieel verslag m.b.t. het gemeenschapscentrum de oude pastorie.
Dit werkingsverslag werd toegelicht tijdens de gemeenteraadscommissie van 4 mei 2026.
Art. 1 De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het werkingsverslag 2025 van EVA-vzw de oude pastorie.
Art. 2 Afschrift van deze beslissing wordt digitaal overgemaakt aan EVA-vzw de oude pastorie en de coördinator vrije tijd & leren.
De raad keurt de agenda van de Algemene vergadering van EVA-vzw de oude pastorie goed.
EVA-vzw de oude pastorie roept een algemene vergadering samen op 24 juni 2026.
Het besluit van de gemeenteraad dd. 24 februari 2025 betreffende de goedkeuring van de gecoördineerde statuten van EVA-vzw de oude pastorie en de samenwerkingsovereenkomst en de afsprakennota tussen de gemeente Kapelle-op-den-Bos en EVA-vzw de oude pastorie.
Het voorstel van het bestuursorgaan van 25 maart 2026 van EVA-vzw de oude pastorie om de algemene vergadering samen te roepen op 24 juni 2026 met de volgende agenda:
De gemeenteraad dient de agenda van de algemene vergadering van EVA-vzw de oude pastorie goed te keuren.
Art.1 De agenda van de algemene vergadering dd. 24 juni 2026 van EVA-vzw de oude pastorie, zoals hierboven aangehaald, wordt goedgekeurd.
Art.2 Afschrift van deze beslissing wordt digitaal overgemaakt aan EVA-vzw de oude pastorie en de coördinator vrije tijd & leren.
De raad keurt de balans en resultatenrekening van het dienstjaar 2025 van EVA-vzw GC de oude pastorie goed.
EVA-vzw de oude pastorie legt de balans en de resultatenrekening van het dienstjaar 2025 voor aan de gemeenteraad.
De gemeenteraadsbeslissing dd. 20 december 2013 houdende goedkeuring van de omvorming van vzw GC de oude pastorie naar een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm (EVA–vzw GC de oude pastorie).
De gemeenteraadsbeslissing dd. 24 februari 2025 houdende bekrachtiging van de gecoördineerde statuten van EVA-vzw de oude pastorie.
De balans- en resultatenrekening 2025 van EVA-vzw de oude pastorie.
Artikel 40 van het decreet lokaal bestuur.
Art.1 De balans en resultatenrekening van het dienstjaar 2025 van EVA–vzw de oude pastorie worden goedgekeurd.
Art.2 Afschrift van onderhavige beslissing wordt overgemaakt aan EVA–vzw de oude pastorie.
De raad keurt het retributiereglement voor het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur voor de jaren 2026-2031 goed.
Retributie voor het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur.
Artikel 173 van de Grondwet;
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivatie van bestuurshandelingen;
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40, §3, 41, 279, 286 t.e.m. 288 en 326 e.v.;
De omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.
Een retributie heeft volgende kenmerken:
In laatste instantie komt het aan de rechter toe om te oordelen of de geviseerde materie het voorwerp kan uitmaken van een retributie, dan wel van een belasting.
Naast de kostprijs kunnen eventueel ook beleidsondersteunende factoren in aanmerking worden genomen bij de bepaling van het tarief.
Er dient minimaal bepaald te worden wie de retributie verschuldigd is (voor zover dat niet als vanzelfsprekend volgt uit de aard van de retributie) en welke vrijstellingen en verminderingen eventueel worden toegekend.
Ter ondersteuning van de werking van de verenigingen, scholen, organisatoren van activiteiten met een maatschappelijke meerwaarde en goede doelen (deze laatste mits
akkoord van het college van burgemeester en schepenen) worden gemeentelijke zalen en lokalen ter beschikking gesteld voor hun organisaties en evenementen.
De huurprijzen voor de verschillende locaties worden op elkaar afgesteld.
De tarieven worden bepaald in functie van de verschillende types van aanvragers. De aanvragers met een grotere betrokkenheid bij het lokaal bestuur (o.a. adviesraden, onderwijsinstellingen, lokale verenigingen) hebben andere tarieven dan deze die minder of niet betrokken zijn.
Er wordt een aanpassing van het reglement voorgesteld om ook het gebruik en verbruik van marktkasten voor evenementen toe te staan.
HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1 Toepassingsgebied
Met ingang van 1 juni 2026 en voor een termijn eindigend op 31 december 2031, wordt een retributie geheven voor het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur.
Artikel 2 Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
Vervangingswaarde: het bedrag dat nodig is om een nieuw of gelijkwaardig object te verkrijgen dat in de plaats komt van een bestaand object dat verloren is gegaan of beschadigd is.
Artikel 3 Modaliteiten
Alle modaliteiten met betrekking tot het gebruik van de gemeentelijke locaties worden beschreven in het huishoudelijk reglement voor de verhuur van de gemeentelijke infrastructuur van de gemeente Kapelle-op-den-Bos.
3.1 Gebruikers:
De gebruikers worden ingedeeld in volgende categorieën:
| Categorie A |
• Gemeentelijke adviesraden en diensten van de gemeente Kapelle-op-den-Bos |
| Categorie B |
• verenigingen erkend door en gevestigd in Kapelle-op-den-Bos |
| Categorie C |
• Niet erkende verenigingen (met inbegrip van oudersomités) gevestigd in Kapelle-op-den-Bos. |
| Categorie D |
• Verenigingen niet gevestigd in Kapelle-op-den-Bos • Andere gebruikers die niet opgenomen werden in de vorige categorieën. |
3.2 Laattijdige reservatie en annulatie
Reservaties minder dan 14 kalenderdagen voor de activiteit, kunnen toegestaan worden indien de verhuur-agenda dit toelaat.
Wanneer de gebruiker de reservatie annuleert minder dan 14 kalenderdagen voor de geplande activiteit of indien de gebruiker niet opdaagt, blijft de retributie verschuldigd.
3.3 Vergoedingen
Uitspraak omtrent onderstaande vergoedingen gebeurt steeds door het college van burgemeester en schepenen na vaststelling door, en op advies van de bevoegde dienst(en) van het lokaal bestuur.
Bij schade aan (of verlies van) infrastructuur, inboedel en/of materialen wordt een vergoeding aangerekend voor de vervangingskosten vermeerderd met de retributie voor prestaties van een technisch en administratief medewerker.
Bij onvoldoende schoonmaak wordt de retributie voor prestaties van een technisch en administratief medewerker aangerekend.
Per vastgestelde inbreuk op de voorwaarden (andere dan schade, verlies of schoonmaak) kan een retributie aangerekend worden voor de prestaties van een technisch en een administratief medewerker.
Indien het gemeentebestuur door overmacht of door het ingrijpen van de burgemeester in het kader van het handhaven van de openbare orde, de ruimtes niet ter beschikking kan stellen, kan de aanvrager hiervoor geen aanspraak maken op een schadevergoeding.
HOOFDSTUK 2 RETRIBUTIE
Artikel 4 Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de persoon die het gebruik van de gemeentelijke locatie aanvraagt.
Artikel 5 Bedrag
De retributie wordt als volgt vastgesteld:
| Huur Ruimte |
Retributie |
Retributie |
Retributie |
Retributie |
| Gemeenschapscentrum |
||||
| Humbertus + terras (per reservatie) |
0,00 EUR |
25,00 EUR |
40,00 EUR |
100,00 EUR |
| Faye (per reservatie) |
0,00 EUR |
25,00 EUR |
40,00 EUR |
80,00 EUR |
| Keuken (per reservatie) |
0,00 EUR |
35,00 EUR |
50,00 EUR |
110,00 EUR |
| Elisabeth (per reservatie) |
0,00 EUR |
15,00 EUR |
30,00 EUR |
60,00 EUR |
| Jeugdontmoetingscentrum (JOC) |
||||
| Jeugdhuis (per reservatie) |
0,00 EUR |
50,00 EUR |
65,00 EUR |
100,00 EUR |
| Grote vergaderzaal (per reservatie) |
0,00 EUR |
15,00 EUR |
20,00 EUR |
30,00 EUR |
| Vergaderzaal (per reservatie) |
0,00 EUR |
10,00 EUR |
15,00 EUR |
25,00 EUR |
| Buitenplein (per dag) (1) |
0,00 EUR |
100,00 EUR |
100,00 EUR |
100,00 EUR |
| Pastorie Ramsdonk |
||||
| klein en groot lokaal (per reservatie) |
0,00 EUR |
10,00 EUR |
20,00 EUR |
50,00 EUR |
| De Kei |
||||
| Sportzaal (per uur) (1)(2) |
0,00 EUR |
10,00 EUR |
25,00 EUR |
40,00 EUR |
| Speelplaats (per dag) (1) |
0,00 EUR |
100,00 EUR |
100,00 EUR |
100,00 EUR |
| Het Kiezeltje |
||||
| Sportzaal (per uur) (1)(2) |
0,00 EUR |
10,00 EUR |
25,00 EUR |
40,00 EUR |
| Speelplaats +parking (per dag) (1) |
0,00 EUR |
100,00 EUR |
100,00 EUR |
100,00 EUR |
| ‘t Mulderke |
||||
| Sportzaal (per uur) (1)(2) |
0,00 EUR |
10,00 EUR |
25,00 EUR |
NVT |
| Speelplaats (per dag) (1) |
0,00 EUR |
100,00 EUR |
100,00 EUR |
100,00 EUR |
| ‘t Klawierterke (BKO) |
||||
| Sportzaal (per uur) (1)(2) | 0,00 EUR | 10,00 EUR | 25,00 EUR | NVT |
| Refter en keuken (per reservatie) | 0,00 EUR | 25,00 EUR | 40,00 EUR | 80,00 EUR |
| Marktkast(en) op het grondgebied van de gemeente | ||||
| Gebruik (per dag) (3) | 0,00 EUR | 10,00 EUR | 10,00 EUR | 25,00 EUR |
(1) In geval van meerdaagse huur wordt de aanvraag en het tarief vastgesteld door een besluit van het college van burgemeester en schepenen.
(2) Indien de huurperiode langer is dan 10 aansluitende uren, geldt een dagtarief. Het dagtarief wordt vastgesteld op het uurtarief x 10 uur.
(3) Omvat alle vaste en variabele kosten voor de afname van elektriciteit.
| Overige |
Retributie |
| Vergoedingen |
|
| Laattijdige reservatie (per reservatie) |
25,00 EUR |
| Laattijdige annulatie (per reservatie) |
25,00 EUR |
| Beschadiging aan gebouwen of materialen |
Vervangingswaarde |
| Prestaties technisch medewerker gemeentepersoneel (per half uur) (4) |
20,00 EUR |
| Prestaties administratief medewerker gemeentepersoneel (per half uur) (4) |
30,00 EUR |
Elke 1e januari worden de bedragen van de retributie automatisch herzien op basis van de schommeling van de gezondheidsindex volgens de formule:
nieuw tarief = (basistarief x nieuwe index) /basisindex
Waarbij:
Het basistarief = tarief zoals vermeld in voorgaand artikel
De basisindex = de gezondheidsindex (basisjaar 2013) van toepassing voor de maand november 2025.
De nieuwe index = de gezondheidsindex (basisjaar 2013) van toepassing voor de maand november van het jaar dat voorafgaat aan de herzieningen.
Het nieuw tarief wordt steeds afgerond op 2 decimalen volgens de rekenkundige afronding (kleiner dan 5 afronding naar beneden, groter of gelijk aan 5, afronding naar boven)
Artikel 7 Vrijstellingen / verminderingen
7.1 Vrijstellingen
a) De politieke partijen die vertegenwoordigd zijn in de gemeenteraad worden vrijgesteld van de retributie
7.2 Verminderingen
De reeds betaalde retributie kan enkel terugbetaald worden indien de aanvrager:
Artikel 8 Inning
Het bedrag van de retributie dient contant betaald te worden bij de aanvraag, tegen afgifte van een ontvangstbewijs of door overschrijving op een rekeningnummer van het gemeentebestuur na ontvangst van een factuur.
Bij gebrek aan betaling wordt het volledig verschuldigde bedrag ingevorderd via dwangbevel overeenkomstig artikel 177, tweede lid van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, of in voorkomend geval langs gerechtelijke weg.
Artikel 9 Betwisting
Alle betwistingen omtrent de toepassing van dit reglement worden afgehandeld conform het huishoudelijk reglement voor betwistingen van retributies.
HOOFDSTUK 3 SLOTBEPALINGEN
Artikel 10 Bekendmaking
Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 tot en met 288 van het decreet van het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 wordt de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit besluit.
De raad keurt het retributiereglement voor afleveren van UiTPAS Noordrand 2026-2031 goed.
Retributie voor afleveren van UiTPAS Noordrand.
Artikel 173 van de Grondwet;
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivatie van bestuurshandelingen;
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40, §3, 41, 279, 286 t.e.m. 288 en 326 e.v.;
De omzendbrief KBBJ/ABB 2026/2 van 20 maart 2026 betreffende de gemeentefiscaliteit.
Bovenlokaal cultuurdecreet van 15 juni 2018 en het uitvoeringsbesluit van 26 oktober 2018.
Participatiedecreet van 18 januari 2008.
Besluit van 16 december 2019 van de Vlaamse Regering – Vlaams ministerie van cultuur, jeugd, sport en media - waarbij de oprichting van de Projectvereniging Bovenlokale Cultuurwerking Noordrand werd goedgekeurd.
Een retributie heeft volgende kenmerken:
Naast de kostprijs kunnen eventueel ook beleidsondersteunende factoren in aanmerking worden genomen bij de bepaling van het tarief.
Er dient minimaal bepaald te worden wie de retributie verschuldigd is (voor zover dat niet als vanzelfsprekend volgt uit de aard van de retributie) en welke vrijstellingen en verminderingen eventueel worden toegekend.
De werking van de UiTPAS bestaat uit twee grote delen. Enerzijds de werking rond de voordeeltarieven voor mensen met kansentarief (80% korting), en anderzijds een brede getrouwheidswerking die inwoners, ongeacht het kansentarief, doet proeven van verschillende vormen van vrije tijd. Dit wordt geregeld in een pakket acties die bestaan uit het punten sparen en het punten omruilen en het verkrijgen van welkomstvoordelen bij aankoop van een UiTPAS. Punten omruilen en punten sparen kan in heel Vlaanderen en Brussel.
De raad kan beslissen, binnen het afsprakenkader van de IGS Cultuur Noordrand, om door middel van acties af te wijken van deze retributies. Het lokaal bestuur staat dan zelf in voor de verdeling, opvolging en betaling.
De raad kan andere uitzonderingen op het afsprakenkader tussen Kapelle-op-den-Bos en IGS Cultuur Noordrand toestaan, mits adviesvraag aan de lokale UiTPAS-coördinator.
HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1 Toepassingsgebied
Met ingang van 1 juni 2026 en voor een termijn eindigend op 31 december 2031, wordt een retributie geheven voor het afleveren van UiTPAS Noordrand.
1.1 IGS Cultuur Noordrand
De UiTPAS Noordrand wordt uitgerold door de gemeenten die deel uitmaken van de Intergemeentelijke samenwerking (IGS) Noordrand.
Het hoofddoel is om door overleg en samenwerking tussen de diverse vrijetijdsactoren in de regio een toegankelijke en kwaliteitsvolle vrijetijdswerking te realiseren, waaraan alle inwoners kunnen participeren.
1.2 Vrijetijdsactiviteiten
Alle houders van een UiTPAS Noordrand kunnen punten sparen door deel te nemen aan activiteiten die opgenomen zijn in het UiTPAS-programma van Cultuur Noordrand.
Artikel 2 Modaliteiten
2.1 Algemene voorwaarden
Het aankopen van een UiTPAS Noordrand kan voor alle leeftijden en gebeurt op naam.
De UiTPAS Noordrand kan verkregen worden aan diverse balies van de deelnemende lokale besturen in de Vrijetijdsregio Noordrand.
Er kunnen ook tijdelijke verkooppunten ingesteld worden, bijvoorbeeld naar aanleiding van evenementen.
De UiTPAS Noordrand blijft voor onbepaalde tijd geldig.
2.2 Voorwaarden voor de doelgroep met een kansentarief
Personen die voldoen aan een van onderstaande criteria hebben recht op het kansentarief van de UITPAS:
De toekenning van de UiTPAS met het kansentarief en de bijhorende korting geldt telkens voor één jaar waarna een nieuwe controle en toekenning gebeurt.
Minderjarige kinderen die ingeschreven staan in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister bij een ouder die voldoet aan bovenstaande criteria, komen ook in aanmerking voor de UiTPAS Noordrand met kansentarief.
De sociale dienst van het lokaal bestuur van de woonplaats van de houder van de UiTPAS wordt gemachtigd om het sociaal onderzoek uit te voeren indien nodig.
Persoonsgegevens in kader van de aankoop van de UiTPAS met kansentarief worden verwerkt volgens de privacyverklaring die terug te vinden is op de gemeentelijke website
Bij deelname aan een vrijetijdsactiviteit in de Vrijetijdsregio Noordrand met de UiTPAS Noordrand met kansentarief krijgt de pashouder een korting van 80% op het standaardtarief, conform de solidaire kostenregeling:
2.3 Punten sparen met de UiTPAS
Op verschillende locaties binnen de gemeente Kapelle-op-den-Bos waar er (boven)gemeentelijke vrijetijdsactiviteiten doorgaan kunnen punten gespaard worden bij deelname aan een gemeentelijke activiteit aan een UiTPASzuil.
Er is ook de mogelijkheid om naar aanleiding van evenementen of vrijetijdsactiviteiten een mobiele spaarzuil op een andere locatie te plaatsen.
2.4 Welkomst- en omruilvoordelen
HOOFDSTUK 2 RETRIBUTIE
Artikel 3 Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de persoon die de UiTPAS Noordrand aankoopt.
Artikel 4 Bedrag
De retributie wordt als volgt vastgesteld:
| Omschrijving |
Retributie (per UiTPAS) |
| UiTPAS Noordrand |
|
| UiTPAS Noordrand volwassenen |
5,00 EUR |
| UiTPAS Noordrand kinderen en jongeren t.e.m. 17 jaar |
2,00 EUR |
| UiTPAS Noordrand met Kansentarief |
1,00 EUR |
| Vervanging UiTPAS Noordrand na verlies |
2,00 EUR |
| Omzetting tarief UiTPAS Noordrand |
0,00 EUR |
Artikel 5 Inning
Het bedrag van de retributie dient contant betaald te worden bij de aanvraag, tegen afgifte van een ontvangstbewijs of door overschrijving op een rekeningnummer van het gemeentebestuur na ontvangst van een factuur.
Bij gebrek aan betaling wordt het volledig verschuldigde bedrag ingevorderd via dwangbevel overeenkomstig artikel 177, tweede lid van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, of in voorkomend geval langs gerechtelijke weg.
Artikel 6 Betwisting
Alle betwistingen omtrent de toepassing van dit reglement worden afgehandeld conform het huishoudelijk reglement voor betwistingen van retributies.
HOOFDSTUK 3 SLOTBEPALINGEN
Artikel 7 Bekendmaking
Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 tot en met 288 van het decreet van het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 wordt de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit besluit.
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte betreffende opstalrecht Wyre in de Azalealaan goed.
De vraag van Wyre om te kunnen voorzien in een locatie voor POP-locaties voor de nieuwe glasvezelkabels.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder art. 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De opstalhouder verkrijgt uitdrukkelijk de toelating tot het installeren, onderhouden en exploiteren van een HUB-cabine (of ook wel een container genoemd). De container bevat het geheel van infrastructuur nodig voor de verbetering van het glasvezelnetwerk van de opstalhouder en de massa uitrol van het glasvezelproject in de gemeente.
Dit recht van opstal is toegekend voor een initiële duur van 50 jaar. Tenzij de gemeente minstens zes maanden voor het verstrijken van de operationele periode uitdrukkelijk en schriftelijk te kennen geeft dat zij de operationele periode niet wenst te verlengen, wordt de operationele periode telkens stilzwijgend verlengd voor een bijkomende periode van 10 jaar zonder dat de maximale wettelijke duur van 99 jaar kan worden overschreden.
Er wordt voorzien in een eenmalige opstalvergoeding van € 12.500,00, ten laste van de opstalhouder.
Er werd gezocht naar locaties die enerzijds goed gelegen zijn voor de verdeling van de glasvezelskabels en anderzijds geen of beperkte impact hebben op het openbaar domein.
Het ontwerp van de aktes voor het recht van opstal gaat als bijlage bij deze beslissing en maken er integraal deel van uit.
Alle relevante regelgeving is van toepassing, zelfs indien hiervoor niet expliciet vermeld.
Art 1. De voorwaarden van de ontwerpakte betreffende het opstalrecht Wyre in de Azalealaan worden goedgekeurd.
Art 2. Het recht van opstal van de grond zal wettelijk worden geregeld bij akte, te verlijden voor Marianda Moyson, notaris te Kapelle-op-den-Bos.
Art 3. Alle onkosten verbonden aan het verlijden van de aktes en het recht van opstal op de gronden worden gedragen door de aankoper.
Art 4. De voorzitter van de gemeenteraad, de heer Dirk Robberechts en de algemeen directeur Siebe Ruykens worden afgevaardigd om de notariële akte te ondertekenen.
Art 5. Afschrift van deze beslissing zal aan de notaris overgemaakt worden.
De gemeenteraad heeft in haar zittingen van 30 mei 2022 en 19 oktober 2022 samenwerkingsovereenkomsten aangegaan voor GAS 1-2-3, GAS 4 en GAS 5 met Haviland intercommunale voor de aanstelling van sanctionerende ambtenaren.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en alle latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
De bepalingen vervat in de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
Het decreet van 9 oktober 2020 houdende diverse bepalingen over het gemeenschappelijk vervoer, het algemeen mobiliteitsbeleid, de weginfrastructuur en het wegenbeleid, en de waterinfrastructuur en het waterbeleid, meer in het bijzonder artikel 6;
De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer (de Wegverkeerswet), meer in het bijzonder artikel 29quater;
Het Koninklijk Besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;
De thans van kracht zijnde statuten van HAVILAND zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 05 januari 2026;
De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;
De gemeenteraadsbeslissing betreffende het afsluiten van een overeenkomst tussen de gemeente Kapelle-op-den-Bos en Haviland intercommunale (Igsv) en aanstelling van een sanctionerend ambtenaar voor GAS 1, 2 en 3 en GAS 4 van 30 mei 2022;
De gemeenteraadsbeslissing betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Kapelle-op-den-Bos en Haviland intercommunale (lgsv) voor GAS 5 van 19 oktober 2022;
De gemeenteraadsbeslissing van het addendum van de samenwerkingsovereenkomst met Haviland in kader van aanstelling van een sanctionerend ambtenaar voor GAS 1-3, 4 en 5 van 23 oktober 2023.
De statuten van HAVILAND vermelden als doel, overeenkomstig artikel 4, haar deelnemers bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen de gemeenten te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten gemeenten en de regio ervan te nemen en/of te bestendigen binnen bepaalde beleidsdomeinen, waaronder de gemeentelijke administratieve sancties. Deze dienstverlening kan, volgens artikel 5 van deze statuten, onder meer de vorm aannemen van diensten voor één of meer deelnemers waarvoor exclusiviteit verleend wordt en dit op basis van een kosten- en expertisedelend principe.
Haviland heeft de mogelijkheid om, conform hogervermelde statuten, diensten te leveren in het belang van de aangesloten gemeenten.
De aanduiding van een intergemeentelijk sanctionerend ambtenaar dient ontegensprekelijk als een dergelijke dienst beschouwd te worden.
De gemeente is, als deelnemer van Haviland als dienstverlenende vereniging, in de mogelijkheid om beroep te doen op de diensten van haar intercommunale, alsook diensten in exclusiviteit kan geven aan Haviland.
Deze ondersteuning door Haviland voor het lokaal bestuur Kapelle-op-den-Bos is een in exclusiviteit toegewezen dienst, waarbij het bestuur zich ertoe verbindt om voor de diensten dewelke in deze overeenkomst(en) worden omschreven, indien ze deze niet in eigen beheer wenst uit te voeren, uitsluitend een beroep te doen op de diensten van Haviland;
Het lokaal bestuur Kapelle-op-den-Bos kan aldus kiezen om voor de betrokken diensten een beroep te doen op Haviland, dan wel om deze diensten zelf uit te oefenen, doch uitdrukkelijk afziet van de mogelijkheid om de dienst, gedurende de looptijd van de overeenkomst(en), te laten uitvoeren door derden.
Voor de uitvoering van deze exclusieve taken werden overeenkomsten inzake de dienstverlening GAS 1-2-3 / GAS 4 / GAS 5 gesloten met Haviland.
Een nominatieve aanstelling van de sanctionerende ambtenaren, werkzaam bij Haviland gedurende de duur van de onderhavige overeenkomsten, gesloten bij Haviland, is aangewezen.
Met 21 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Met 21 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Met 21 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Met 21 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Met 21 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Met 21 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
De raad keurt de agenda van de Algemene Vergadering op woensdag 27 mei 2026 van De Vlaamse Waterweg nv goed.
De Algemene Vergadering, die zal plaatsvinden op woensdag 27 mei 2026 om 11u30 op de maatschappelijke zetel, Havenstraat 44 te 3500 Hasselt (vergaderzaal Willy Claes).
Uw vertegenwoordiger wordt de mogelijkheid geboden om digitaal deel te nemen via Teams.
Na ontvangst van het volmacht formulier zullen wij hem/haar via het in dit formulier opgegeven e-mailadres een aparte Teams-uitnodiging toesturen.
De statuten van de Vlaamse Waterweg nv, in het bijzonder artikel 24;
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De agenda voor deze Algemene Vergadering omvat volgende agendapunten:
1. Goedkeuring van de notulen van de jaarlijkse Algemene Vergadering van de aandeelhouders van 21 mei 2025
2. Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2025
- activiteitenverslag
- financieel verslag
- klantenverslag
- remuneratieverslag
3. Verslag van de commissaris-revisor
4. Verslag van de regeringsafgevaardigde
5. Verslag van het Auditcomité en interne audit
6. Goedkeuring van de jaarrekening 2025
7. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor
8. Bestemming van het resultaat
9. Benoeming commissaris-revisor
10.Varia
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 31 maart 2025 waarbij mevrouw Marie-Paule Van Aken, raadslid, aangeduid werd als gemeentelijk vertegenwoordiger en de heer Dirk Robberechts, raadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van de Vlaamse Waterweg nv en dit voor de gehele gemeentelijke legislatuur.
Art.1 De agendapunten van de Algemene Vergadering van De Vlaamse Waterweg op woensdag 27 mei 2026 worden goedgekeurd.
Art.2 De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de Algemene Vergadering van De Vlaamse Waterweg op woensdag 27 mei 2026 goed te keuren.
Art.3 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Art.4 Een kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan: charley.vallet@vlaamsewaterweg.be
De raad keurt de agenda van de Gewone Algemene Vergadering van Ethias d.d. 11 juni 2026 goed.
De uitnodiging van Ethias d.d. 20 april 2026 voor de Gewone Algemene Vergadering op donderdag 11 juni 2026 om 10.00 uur via digitaal platform.
De documentatie voor de Gewone Algemene Vergadering zal vanaf 26 mei 2026 beschikbaar zijn op dit digitale platform.
De statuten van Ethias.
De agenda van de Gewone Algemene Vergadering:
De heer Edward De Wit, schepen, werd aangeduid als gemeentelijk afgevaardigde voor de Gewone Algemene Vergadering van Ethias en dit voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
De heer Jos Thomas, schepen, werd aangeduid als plaatsvervanger voor de Gewone Algemene Vergadering van Ethias en dit voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Mevrouw Liesbeth Van Waeyenberghe, financieel directeur, werd aangeduid als administratief beheerder.
Art. 1 De agendapunten van de Gewone Algemene Vergadering van Ethias d.d. 11 juni 2026 worden goedgekeurd.
Art. 2 De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur - zijn gemandateerd om de agendapunten op de Gewone Algemene Vergadering goed te keuren.
Art. 3 Mevrouw Liesbeth Van Waeyenberghe wordt als administratief beheerder aangewezen.
Art. 4 Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Ethias op het volgende emailadres algemene.vergadering@ethias.be
De voorzitter sluit de zitting op 18/05/2026 om 20:33.
Namens Gemeenteraad,
Siebe Ruykens
algemeen directeur
Dirk Robberechts
voorzitter van de gemeenteraad