In toepassing van artikel 19 e.v. en 69 van het decreet lokaal bestuur heeft de voorzitter de eer u uit te nodigen tot het bijwonen van de zitting van de gemeenteraad. Deze vindt plaats op de hierboven aangegeven locatie.
De notulen van de gemeenteraad d.d. 27 januari 2025 worden goedgekeurd.
EVA-vzw GC de oude pastorie organiseert in opdracht van het gemeentebestuur activiteiten met het oog op cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming en cultuurspreiding. De vzw wordt belast met de verwezenlijking van welbepaalde beleidsuitvoerende en beleidsvoorbereidende taken van gemeentelijk belang, met name de opmaak en uitvoering van de programmering van gemeenschapscentrum de oude pastorie en de maatregelen die hiervoor nodig zijn.
De statuten bepalen de werking van de EVA-vzw. De samenwerkingsovereenkomst en de afsprakennota regelen de verhoudingen tussen de gemeente en de EVA-vzw, de afstemming van het beleid tussen de gemeente en de vereniging, de nadere omschrijving en afbakening van de opdrachten en verantwoordelijkheden van de vereniging ten opzichte van de gemeente en de engagementen van de gemeente ten opzichte van de vereniging.
Bij de start van een nieuwe legislatuur dient de gemeenteraad de bestaande statuten, het organiek reglement en de afsprakennota m.b.t. EVA-vzw de oude pastorie te bekrachtigen.
De gemeenteraad bekrachtigd het algemeen reglement van de gemeentelijke adviesraden en de huishoudelijke reglementen van de vrijetijdsraad en de omgevingsraad en geeft opdracht om de huidige reglementen te evalueren en bij te sturen waar nodig.
De gemeenteraad keurt de aankoop van nieuwe tafels en stoelen en de aankoop van een nieuwe geluidsinstallatie voor het gemeenschapscentrum de oude pastorie goed.
De gemeenteraad keurt de toekenning van een subsidie van 500 EUR aan VOC Malderen goed.
De gemeenteraad bekrachtigt het advies van het college van burgemeester en schepenen en geeft negatief advies aan de erkenningsaanvraag van de Christengemeente Londerzeel.
De raad keurt het retributiereglement verhuur zalen - tot en met 31 december 2025 - goed.
De raad neemt kennis van het jaarverslag + incidentenregister + informatieveiligheidscel 2024 + informatieveiligheidsbeleid (document d.d. 20-11-2024) aangaande het informatieveiligheidsbeleid.
De raad keurt het huishoudelijk reglement m.b.t. de disfunctiecommissie in het kader van de aanmeldingsprocedure basisonderwijs Kapelle-op-den-Bos goed en duidt twee vertegenwoordigers aan voor de ombudsdienst.
De raad neemt kennis van de stand van zaken van de werken op het openbaar domein.
De raad keurt de aansluiting van het lokaal bestuur Kapelle-op-den-Bos bij de kaderovereenkomst inzake collectieve hospitalisatie via de Federale Pensioendienst – Gemeenschappelijke Sociale Dienst (FPD-GSD) voor de periode 2026-2029 goed.
De raad duidt een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan in de algemene vergadering van Intradura, evenals een kandidaat bestuurder voor de raad van bestuur en een kandidaat bestuurder met raadgevende stem. De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de samenstelling van de Raad van Bestuur op de algemene vergadering van INTRADURA d.d. 19 maart 2025 goed te keuren.
De gemeenteraad duidt een effectief en plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger aan voor de algemene vergadering van Haviland en een kandidaat bestuurder en kandidaat bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur van Intradura. De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de samenstelling van de Raad van Bestuur op de algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 19 maart 2025 goed te keuren.
De gemeenteraad duidt na geheime stemming een gemeentelijk vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan voor het beheerscomité van de Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (GIDPBW) Haviland en dit voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
De gemeenteraad duidt een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan van de algemene vergadering bij VVSG Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten en dit tot het einde van de legislatuur.
De gemeenteraad duidt twee afgevaardigden en twee plaatsvervangers in de raad van bestuur en een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van vzw Levedale bij geheime stemming aan.
De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de deelname van de gemeente in het Benedenscheldebekken onder voorzitterschap van de gouverneur van de provincie Antwerpen en de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen en duidt een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in het bekkenbestuur van het Benedenscheldebekken aan voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de deelname van de gemeente in het Dijle-Zennebekken onder voorzitterschap van de gouverneur van de provincie Antwerpen en de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen en duidt een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in het bekkenbestuur van het Dijle-Zennebekken aan voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
De gemeenteraad duidt een gemeentelijk afgevaardigde en een plaatsvervanger aan op de algemene vergaderingen van De Watergroep en dit voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur en duidt eveneens een effectieve vertegenwoordiger voor het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst van De Watergroep en dit voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur aan.
De raad duidt na geheime stemming een kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Regionaal Landschap Brabantse Kouters en dit voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur aan.
De gemeenteraad duidt een gemeentelijk vertegenwoordiger voor de structurele adviescommissie van Erfgoedstichting Vlaams-Brabant aan en dit voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
De raad duidt een effectief en plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger aan voor de stuurgroep intergemeentelijke preventie door Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw.
De gemeenteraad duidt een vertegenwoordiger aan voor het bestuursorgaan van Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw namens het lokaal bestuur.
Namens Gemeenteraad,
Siebe Ruykens
algemeen directeur
Dirk Robberechts
voorzitter van de gemeenteraad