De voorzitter opent de zitting op 29/09/2025 om 23:14.
De notulen van de OCMW-raad d.d. 25 augustus 2025 worden goedgekeurd.
Gelet op de notulen van de OCMW-raad d.d. 25 augustus 2025.
Gelet op de artikelen 32, 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur.
Art. 1 De notulen van de OCMW-raad d.d. 25 augustus 2025 worden goedgekeurd.
De raad neemt kennis van de opvolgingsrapportering 2025.
Voor het einde van het derde kwartaal wordt een rapport met de stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet lokaal bestuur meer bepaald artikel 263.
Het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen meer bepaald artikel 29.
Het eerste opvolgingsrapport over het eerste semester 2025 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad en OCMW-raad.
De opvolgingsrapportering bevat minstens al de volgende elementen:
1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.
Art. 1 De OCMW-raad neemt kennis van de opvolgingsrapportering van het eerste semester van 2025.
De raad neemt kennis van het jaarlijks rapport - 2025 - van de financieel directeur over de thesaurietoestand, liquiditeitsprognose, evolutie van de budgetten alsook het debiteurenbeheer en de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole.
Het decreet lokaal bestuur meer bepaald artikels 177, 265 en 266.
De financieel directeur legt jaarlijks een rapport voor aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de OCMW-raad.
Dit gebeurt in volle onafhankelijkheid.
Het rapport is opgesteld voor zowel OCMW als gemeente. Voor een aantal topics worden de cijfers per entiteit behandeld, voor andere wordt er gerapporteerd over het geheel. Het rapport bevat cijfers van boekjaar 2025. Voor twee topics wordt verwezen naar het opvolgingsrapport dat in september aan de OCMW-raad wordt voorgelegd.
Art. 1 De OCMW-raad neemt kennis van het jaarlijks rapport 2025 van de financieel directeur over de thesaurietoestand, liquiditeitsprognose, evolutie van de budgetten alsook het debiteurenbeheer en de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole.
De raad gaat akkoord met het advies van de Werkgroep Internationale Samenwerking betreffende de verdeling voor de verschillende ingediende projecten voor een totaalbedrag van 7.000 euro.
In het kader van internationale samenwerking wordt er jaarlijks een oproep gelanceerd voor langdurige Internationale projecten. Deze oproep vindt plaats in de periode april-mei.
Dit jaar werden er 4 aanvragen ontvangen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Korte voorstelling van de projecten:
Project 1:
Buitenlandse stage van Bo Van Nieuwenhove in Sri Lanka.
Bo gaat naar het centrum van Kandy, daar zal ze samenwerken met medewerkers van Child action Lanka voor de kinderen en jongeren die in kansarmoede leven. De financiële steun vanuit de gemeente zal voornamelijk gebruikt worden om educatieve materialen aan te kopen. De materialen worden ook na de stage ook nog ingezet in het begeleiden van kinderen en jongeren.
De WIS wordt op de hoogte gehouden door een maandelijkse nieuwsbrief/fotoboek.
Project 2:
Internationaal project door dokter Réginald Moreels in Oost-Congo.
De organisatie UNICHIR, opgericht door dokter R. Moreels, zorgt voor betaalbare en toegankelijke zorg in de regio. Er zijn 2 grote doelstellingen binnen het project. Enerzijds is dit het voorzien van infrastructuur (gebouwen en materialen), anderzijds is dit de opleiding/kennis nodig om zelf aan geneeskunde te doen. De organisatie vraagt geen bepaald bedrag.
De indiener zal contact onderhouden om de vorderingen op te volgen. En geeft een terugkoppeling naar de WIS.
Project 3:
Bouw van een slaapzaal voor meisjes in Burundi.
Vorig jaar werd er met de steun van Kapelle-op-den-Bos een slaapzaal voor jongens gebouwd voor het Lycee Williams De Mago. Dit jaar wordt dit overgedaan, om een slaapzaal voor meisjes te bouwen. De totale kostprijs van dit project wordt geschat op 13.600 euro.
De projectindiener zal de WIS op de hoogte houden via een maandelijkse nieuwsbrief.
Project 4:
Liza for Ghana
De organisatie zet zich in voor projecten in Ghana, dit in nagedachtenis aan Liza. Het betreft kleinschalige, maar duurzame projecten, waaronder de opbouw/uitbouw van een school. Dit jaar wil men met het project een multifunctioneel gemeenschapscentrum verder uitbouwen.
De projectindiener zal de WIS op de hoogte houden via mail. Er wordt ook bekeken of er een traject kan worden opgestart in samenwerking met de scholen.
De projectaanvragen zijn te vinden in bijlage.
Advies van de werkgroep Internationale samenwerking:
In het meerjarenplan werd een totaal van 7000 euro voorzien, voor de werking van de werkgroep en de verdeling van subsidies aan internationale projecten.
De projecten voldoen aan de vereisten van de projectoproep. Sommige projecten zijn van grotere omvang en hebben een grotere impact, hierdoor werd het voorziene budget niet gelijk verdeeld.
De werkgroep adviseert gunstig om een bedrag van 750 euro over te maken aan project 1, 750 euro voor project 2, 4000 euro voor project 3 en 1500 euro voor project 4.
De verbintenis die we vragen aan de projectindieners is om een voorstelling te komen geven in 2026, dit kan door nieuwsbrieven/fotoreportages/mailing of een voorstelling.
Art. 1 De raad gaat akkoord met het advies van de Werkgroep Internationale Samenwerking betreffende de verdeling voor de verschillende ingediende projecten:
Art. 2 Het vast bureau wordt belast met de verdere opvolging.
De voorzitter sluit de zitting op 29/09/2025 om 23:19.
Namens raad voor maatschappelijk welzijn,
Siebe Ruykens
algemeen directeur
Dirk Robberechts
voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn