De voorzitter opent de zitting op 27/01/2025 om 23:45.
De notulen van de OCMW-raad d.d. 25 november 2024 worden goedgekeurd.
Gelet op de notulen van de OCMW-raad d.d. 25 november 2024.
Gelet op de artikelen 32, 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur.
Art. 1 De notulen van de OCMW-raad d.d. 25 november 2024 worden goedgekeurd.
De raad duidt de afgevaardigde en diens plaatsvervanger aan om OCMW Kapelle-op-den-Bos te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van Poolstok cvba.
De raad besloot op 30 augustus 2021 toe te treden tot Poolstok cvba voor de ondersteuning inzake personeels- en organisatiebeleid voor het personeel.
De mail van 3 december 2024 waarin Poolstok verzoekt de naam mee te delen van de afgevaardigde die lokaal bestuur Kapelle-op-den-Bos zal vertegenwoordigen op de algemene vergadering.
Decreet van 2 maart 1999 houdende machtiging tot deelneming in een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid bevoegd voor de uitvoering van opdrachten met betrekking tot overheidspersoneel.
Decreet van 29 mei 2015 houdende machtiging tot deelneming in Poolstok cvba en wijziging van de opdracht van Poolstok cvba.
De statuten van Poolstok cvba zoals goedgekeurd op de buitengewone algemene vergadering van 25 mei 2018.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41.
In de mail van 3 december 2024 vraagt Poolstok haar vennoten om één vaste vertegenwoordiger aan te duiden voor de Algemene Vergadering. Dit kan een mandataris (raadslid, schepen of burgemeester) of een medewerker zijn. Deze persoon mag namens de organisatie of het bestuur deelnemen aan de beraadslagingen, stemmen uitbrengen en akten en beslissingen ondertekenen. De vertegenwoordiger kan de organisatie gedurende de gehele legislatuur vertegenwoordigen, maar kan ook jaarlijks, per vergadering aangeduid worden. Deelname aan de Algemene Vergadering is onbezoldigd.
Naast een vaste vertegenwoordiger kan er meteen ook een plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid worden. De plaatsvervanger kan de vaste vertegenwoordiger steeds vervangen indien deze niet aanwezig zou kunnen zijn. Het aanstellen van een vaste plaatsvervanger is niet verplicht, maar wel aangewezen.
De algemeen directeur, Siebe Ruykens, is als hoofd van personeel de meest toegewezen persoon om gemeente Kapelle-op-den-Bos te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van Poolstok. Bij diens afwezigheid is de schepen van personeel het meest geschikt om die taak over te nemen.
Met 21 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Met 21 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Art. 1. Siebe Ruykens, algemeen directeur, aan te duiden als effectief OCMW-vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur van Poolstok cvba.
Met 21 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Art. 2. Edward De Wit, schepen, aan te duiden als plaatsvervangend OCMW-vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur van Poolstok cvba.
Met 21 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Art. 3. Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Poolstok.
Art. 4. De administratie te belasten met de afhandeling van de formaliteiten.
De raad keurt het huishoudelijk reglement goed van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bij aanvang van deze zittingsperiode.
Het decreet lokaal bestuur stelt dat de raad voor maatschappelijk welzijn bij aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast stelt waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens de bepalingen volgens artikel 38 DLB (voor gemeente) en artikel 74 en 76 (voor OCMW) worden opgenomen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald art. 38,74 en 76.
Het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat bij het begin van de zittingsperiode zowel de gemeenteraad, als de raad voor maatschappelijk welzijn een huishoudelijk reglement aannemen waarbij nadere regels over hun werking worden opgenomen.
Het huishoudelijk reglement is van toepassing op de zittingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn, en regelt de volgende zaken:
Art. 1 De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het huishoudelijk reglement goed van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals gevoegd in bijlage.
Art. 2 Het huishoudelijk reglement is met onmiddellijke inwerkingtreding van kracht.
De raad keurt de deontologische code voor mandatarissen die als bijlage gaat bij dit besluit en er integraal deel van uitmaakt, goed.
Een deontologische code is een van de instrumenten om te werken aan de integriteit van de bestuursorganen van een lokaal bestuur. Integriteit gaat er in de kern om dat het lokaal bestuur zich op zo’n manier organiseert dat haar mandatarissen tot beslissingen komen die zowel zuiver als zorgvuldig zijn.
Het doel van een deontologische code is in principe tweeledig:
Sinds 2007 moet iedere gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn een deontologische code hebben. Sinds februari 2023 is daar ook een verplichte deontologische commissie bijgekomen. Deze commissie kijkt toe op de naleving en de handhaving van de code.
De deontologische code is van toepassing op alle zittende lokale mandatarissen van de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn, het BCSD, het CBS, en het vast bureau.
Art. 1 De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de deontologische code voor mandatarissen die als bijlage gaat bij dit besluit en er integraal deel van uitmaakt, goed.
Art. 2 Deze deontologische code vervangt alle voorgaande deontologische codes voor mandatarissen.
Art. 3 Alle mandatarissen, gevat onder deze deontologische code, ontvangen een digitaal afschrift van de deontologische code.
Art. 4 De deontologische code zal bekend gemaakt worden op de gemeentelijke website.
De raad keurt de samenstelling van de deontologische commissie goed.
Het decreet lokaal bestuur voorziet in de verplichte oprichting van een deontologische commissie.
het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
De deontologische code voor mandatarissen, aangenomen tijdens de raad van 27 januari 2025.
De deontologische code voor mandatarissen van 27 januari stelt in artikel 34 dat de raad een deontologische commissie opricht.
Het aantal leden van de deontologische commissie bedraagt 1 per fractie en evenveel als het aantal fracties in de raad.
De voorzitter van de commissie is de raadsvoorzitter.
Onafhankelijke raadsleden vormen geen fractie en zijn niet vertegenwoordigd in de deontologische commissie.
Elke fractie wijst het mandaat in de commissie toe met een voordracht gericht aan de voorzitter van de raad. Wanneer er meerdere kandidaten per fractie worden ontvangen, dan beslist de raad.
Elke voordracht bevat een effectieve kandidaat en een plaatsvervanger per fractie.
Bij afwezigheid of wanneer het raadslid betrokken partij is, kan deze vervangen worden door de plaatsvervanger.
De algemeen directeur verstuurde op vrijdag 17 januari 2025 een mail naar alle raadsleden om per fractie één effectieve kandidaat en één plaatsvervanger voor te dragen voor de deontologische commissie en dit tegen uiterlijk woensdag 22 januari 2025.
De deontologische commissie zal bestaan uit 1 vertegenwoordiger van volgende fracties, aangevuld met voorzitter van de gemeenteraad:
De email van Dirk Hermans d.d. 20/1/25, waarin hij namens proKA Vooruit Dirk Hermans als effectief lid en Els Scherps als plaatsvervangend lid voordraagt.
De email van Daan De Doncker d.d. 21/1/25, waarin hij namens CD&V Mathias Diricx als effectief lid en Ann Van Rompaey als plaatsvervangend lid voordraagt.
De email van Renaat Huysmans d.d. 22/1/25, waarin hij namens N-VA Hendrik de Vleeschouwer als effectief lid en Renaat Huysmans als plaatsvervangend lid voordraagt.
Art. 1 De raad keurt de samenstelling van de deontologische commissie goed:
Art. 2 Het vast bureau wordt gelast met de verdere uitvoering van deze beslissing.
De raad duidt een OCMW-afgevaardigde en plaatsvervanger voor de (buitengewone) algemene vergadering van CREAT Services dv aan en dit voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur.
Gelet op het feit dat het OCMW van de gemeente Kapelle-op-den-Bos aangesloten is bij Creat Services dv;
Gelet op de statuten van Creat Services dv en het aantal toegewezen vertegenwoordigers;
Gelet de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
Gelet op de oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 25 maart 2025, waarin de agenda werd meegedeeld;
Het vast bureau draagt volgende persoon voor de algemene vergadering van Creat services dv voor:
Met 20 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.
Met 20 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.
Art. 1 De OCMW-raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering Creat Services dv van 25 maart 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Art. 2 De OCMW-raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 25 maart 2025, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Buitengewone Algemene Vergadering.
Art. 3 . Jos Thomas, schepen, wordt aangeduid om de OCMW-raad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van Creat Services dv en wordt gevolmachtigd in naam van de raad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de raad te behartigen op deze vergaderingen en dit voor de gehele legislatuur.
Met 20 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.
Art. 4 Daan De Doncker, raadslid, wordt aangeduid als plaatsvervanger in de algemene vergaderingen van Creat Services dv .
Met 20 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.
Art. 5 Een afschrift van dit besluit zal bezorgd worden aan Creat services dv via 20250325BAV@farys.be.
De raad duidt twee effectieve OCMW afgevaardigden aan voor de algemene vergadering en één kandidaat-bestuurder voor de raad van besrtuur van Welzijnskoepel West-Brabant (welzijnsvereniging) en dit voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Het schrijven van de Welzijnskoepel West-Brabant om gemeentelijke afgevaardigden aan te duiden voor het bijwonen van de algemene vergaderingen.
- Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, met name art. 484.
- De statuten van Welzijnskoepel West-Brabant.
- Het huishoudelijke reglement van Welzijnskoepel West-Brabant.
- Het besluit van de OCMW-raad van Kapelle-op-den-Bos om toe te treden tot Welzijnskoepel West-Brabant.
Het OCMW van Kapelle-op-den-Bos is deelgenoot van Welzijnskoepel West-Brabant (welzijnsvereniging).
Zoals bepaald in de statuten en het huishoudelijk reglement van de Welzijnskoepel West-Brabant kan het OCMW van Kapelle-op-den-Bos, 2 afgevaardigden van de OCMW-raad aanduiden om te zetelen in de algemene vergadering van Welzijnskoepel West-Brabant.
Volgens de statuten van de Welzijnskoepel West-Brabant, goedgekeurd door de algemene vergadering op 24 juni 2024, in het bijzonder art. 16 §1, kunnen de deelgenoten in de algemene vergadering vertegenwoordigd worden door 2 afgevaardigden. Deze afgevaardigden dienen aangeduid te worden bij expliciete beslissing door de OCMW-raad, cfr. art. 484§1 DLB. De afgevaardigden dienen zelf lid te zijn van de eigen OCMW-raad.
Het vast bureau draagt volgende kandidaten voor:
Met 20 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.
Met 19 stemmen voor, 1 stem tegen, 1 stem onthouden.
Art. 1 Else Vanden Broeck, schepen en Conny Booghmans, raadslid, aan te duiden als de effectieve OCMW vertegenwoordigers op de algemene vergadering van Welzijnskoepel West-Brabant (Welzijnsvereniging) en dit voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Met 20 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.
Art. 2 Else Vanden Broeck, schepen, aan te duiden als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van Welzijnskoepel West-Brabant (Welzijnsvereniging) en dit voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Met 19 stemmen voor, 1 stem tegen, 1 stem onthouden.
Art. 3 Deze beslissing wordt in het kader van het bestuurlijk toezicht opgenomen in de besluitenlijst en overgemaakt aan het Toezicht via het digitaal loket.
Art. 4 Een uittreksel van deze beslissing zal worden overgemaakt aan Welzijnskoepel West-Brabant.
De raad duidt een deskundige aan namens het OCMW van Kapelle-op-den-Bos in de raad van bestuur en de algemene vergadering en dit voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Het schrijven van de Welzijnskoepel West-Brabant om een deskundige aan te duiden in de raad van bestuur en de algemene vergadering.
- Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
- De statuten van Welzijnskoepel West-Brabant, Art. 36.
- Het huishoudelijke reglement van Welzijnskoepel West-Brabant, Art. 5.
Het OCMW van Kapelle-op-den-Bos is deelgenoot van Welzijnskoepel West-Brabant (welzijnsvereniging).
Zoals bepaald in de statuten en het huishoudelijk reglement van Welzijnskoepel West-Brabant kan elke deelgenoot een interne deskundige afvaardigen naar de algemene vergadering en de raad van bestuur mits goedkeuring door de algemene vergadering van de Welzijnskoepel West-Brabant.
Deze deskundige wordt afgevaardigd omwille van zijn/haar expertise in het domein van welzijn en zorg. De deskundigen hebben geen stemrecht. Zij kunnen enkel een advies uitbrengen. Zij doen dit voorafgaand aan de stemming en hun advies wordt opgenomen in de notulen van de vergadering.
Het vast bureau stelt voor om Ina Becu, diensthoofd sociale dienst af te vaardigen.
Met 21 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Art. 1 De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Ina Becu, diensthoofd sociale dienst, aan als deskundige in de algemene vergadering en de raad van bestuur van Welzijnskoepel West-Brabant en dit voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Met 21 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Art. 2 Deze beslissing wordt in het kader van het bestuurlijk toezicht opgenomen in de besluitenlijst en overgemaakt aan het Toezicht via het digitaal loket.
Art. 3 Een uittreksel van deze beslissing zal overgemaakt worden aan Welzijnskoepel West-Brabant.
De voorzitter sluit de zitting op 27/01/2025 om 23:53.
Namens raad voor maatschappelijk welzijn,
Siebe Ruykens
algemeen directeur
Dirk Robberechts
voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn