De raad keurt de overeenkomst met statutaire draagkracht van de oprichting van de interlokale vereniging 'Kamelot' goed.
Er is de wens van de gemeenten Meise, Londerzeel en Kapelle-op-den-Bos om samen de krachten te bundelen in hun aanpak in het kader van handhaving, noodplanning en GIS.
Om dit project van gemeenschappelijk belang te verwezenlijken, wordt er voorgesteld om een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid op te richten, nl. een Interlokale Vereniging (IV).
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten; meer bepaald artikel 41, 4° en artikels 392-395.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 6 september 2023 houdende de principiële goedkeuring voor de oprichting van deze nieuwe interlokale vereniging.
Het doel van de IV is het nastreven van een regionale samenwerking tussen de deelnemende gemeenten, met het oog op de uitbouw van een adequaat en uniform beleid op het vlak van handhaving, noodplanning en GIS.
De vereniging heeft ook tot doel schaalvoordelen na te streven, een betere beleidscoördinatie voor de aanpak van de fenomenen die vallen onder integrale veiligheid, het geografisch informatiesysteem en een coherent en uniform rampenmanagement.
Deze overeenkomst maakt tussen alle deelnemende partijen een afsprakenkader over de oprichting, de duur, de opzegmogelijkheid, de inbreng van de deelnemers en de wijze waarop die inbreng wordt beheerd, de interne organisatie, de wederzijdse rechten en verplichtingen en de financiële repercussies, de informatieverstrekking aan de deelnemers en de jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraden, de opmaak van de rekeningen en de bestemming van het resultaat, de financiële controle en de vereffening van de IV.
In overeenstemming met artikel 394 van het decreet lokaal bestuur en in overleg met de gemeenten Meise en Londerzeel, wordt de gemeente Londerzeel aangesteld als beherende gemeente van de IV.
Hieruit volgend is de administratieve zetel van de IV dan ook gevestigd in het administratief centrum van de beherende gemeente, Brusselsestraat 25, 1840 Londerzeel.
Er wordt een beheerscomité opgericht: elke gemeente wordt in het beheerscomité vertegenwoordigd door haar burgemeester of de schepen die de burgemeester daartoe aanwijst.
Deze vergadering is onbezoldigd. De beherende gemeente zal personeelsleden 'met uitlening' aanwerven ten behoeve van de IV, het betreft een handhavingsambtenaar, GIS-coördinator en noodplanningscoördinator. Het beheerscomité bespreekt de wervingswijze.
De beherende gemeente stelt de functiebeschrijvingen vast. De beherende gemeente is verantwoordelijk voor de werving en aanstelling van het personeelslid. De andere leden worden regelmatig geïnformeerd over de stand van zaken en voortgang van de wervingsprocedure.
De beherende gemeente neemt de beslissing om de personeelsleden "met uitlening" te werven. De gemeenteraden van de andere ledengemeenten nemen een besluit tot lening van de personeelsleden van de beherende gemeente.
Het voordeel van deze werving 'met uitlening' bestaat er in dat niet enkel de beherende gemeente instructies kan geven aan dit personeelslid, maar ook de IV en de deelnemende gemeenten. Hiervoor wordt er een specifieke schriftelijke overeenkomst afgesloten tussen de beherende gemeente en de IV.
Vanaf 1 januari 2013 is het verplicht om bij de uitlening van personeel een geschreven overeenkomst te sluiten tussen de gebruiker en de juridische werkgever.
De totale werkingsmiddelen voor de IV worden jaarlijks geraamd op 205.274,84 euro. Voor het lokaal bestuur Kapelle-op-den-Bos bedraagt het aandeel 57605,48 euro.
Binnen de 3 besturen werd er een oproep gelanceerd voor een passende naam bij deze interlokale vereniging. Er werd gekozen voor KAMELOT, want een samentrekking is van Kapelle-op-den-Bos, Meise en Londerzeel. De t staat voor 'tezamen of together'.
Nog uit te voeren: de nodige kredieten dienen nog te worden voorzien in de volgende aanpassing van het meerjarenplan
Gunstig visum 2023/42 van Liesbeth Van Waeyenberghe van 15 september 2023
Art. 1 Het college van burgemeester en schepenen is principieel akkoord om samen met de gemeenten Londerzeel en Meise een interlokale vereniging KAMELOT zonder rechtspersoonlijkheid op te richten.
Art. 2 De bijgevoegde overeenkomst met statutaire draagkracht interlokale vereniging Kamelot goed te keuren.
Art. 3 De geschreven overeenkomst tussen de juridische werkgever (Londerzeel) en de gebruiker (Kapelle-op-den-Bos) goed te keuren.
Art. 4 De gemeenteraad neemt kennis van de bijgevoegde functiebeschrijvingen.