De raad keurt het subsidiereglement "toelage busvervoer voor basisscholen van het vrij onderwijs" goed.
In afwachting van een geïntegreerd subsidiereglement rond flankerend onderwijs wordt het aflopende subsidiereglement verlengd tot en met schooljaar 2026-2027, met andere woorden facturen die betrekking hebben op schooljaar september 2026 tot en met juni 2027.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en voornamelijk artikelen 2, 40, 41 en 56.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus gemeenten, provincies en OCMW’s en latere wijzigingen.
De wet van 14 november 1983, betreffendedecontrole opdetoekenning endeaanwending van sommige toelagen.
Alle scholen van de gemeente kunnen gebruik maken van de gunningsopdracht die de gemeente heeft gevoerd voor het uitbesteden van busvervoer voor lange en korte afstanden. De opdracht werd gegund aan De Hauwere.
De gemeentescholen van het kleuter- en lager onderwijs zullen via de gemeentelijke budgetten gebruik maken om busvervoer te bestellen.
De basisscholen van het vrij onderwijs krijgen een toelage voor busvervoer op lange en korte afstand en in het kader van het flankerend onderwijsbeleid. De toelage wordt geregeld via een reglement dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Een kleuter- of lagere school kan twee maal per schooljaar een subsidieaanvraag indienen voor het recupereren van de uitgaven voor busvervoer indien de school gebruik heeft gemaakt van de gegunde opdracht. Voor lange afstanden (5 km of meer) wordt per school een maximum budget van 2.500 euro voorzien per jaar.
Voor korte afstanden wordt gewerkt met een verdeelsleutel. Een korte afstand bedraagt meer dan 1 km en minder dan 5 km. De toegepaste verdeelsleutel is volgende:
Beschikbaar jaarlijks budget x (aantal klassen per school/totaal aantal klassen)
De nodige kredieten zijn voorzien op jaarbudgetrekening ROPG/0889-00/6498000.
Artikel 1 De gemeenteraad keurt het subsidiereglement "toelage busvervoer voor basisscholen van het vrij onderwijs", goed.
Subsidiereglement betoelaging busvervoer vrij basisonderwijs
Artikel 1: In dit reglement wordt verstaan onder:
1. Kapelse basisscholen: basisscholen van het vrij onderwijsnet met een vestiging op het grondgebied van Kapelle-op-den-Bos
2. Basisscholen: kleuter- of lagere scholen van het gewoon en buitengewoon basisonderwijs van het vrij onderwijsnet, erkend, gefinancierd of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap
3. Busvervoer: leerlingenvervoer voor lange afstanden met grote bus + 50 plaatsen voor uitstappen op afroep of busvervoer voor korte afstanden.
4. Korte afstand: afstand < 5 km
5. Lange afstand: afstand > of = 5 km
Artikel 2: Doelgroep
Het lokaal bestuur heeft een overheidsopdracht uitgeschreven voor busvervoer. De scholen kunnen gebruik maken van deze gunning. Via het subsidiereglement krijgen alle basisscholen van het vrij onderwijs een betoelaging. De overheidsopdracht geldt zowel voor uitstappen op afroep, als voor korte afstanden.
Artikel 3: Voorwaarden
Het busvervoer verloopt via de gunning van de gemeente. De basisscholen hebben recht op een betoelaging.
Deze bestaat uit twee onderdelen:
1) Busritten voor lange afstanden met grote bus (bv. uitstappen)
2) Busritten voor korte afstanden (> 1 km en < 5 km) (bv. zwemmen, bibliotheek)
De bestelling gebeurt tijdig en vooraf door de school en de facturatie wordt rechtstreeks met de school geregeld.
Voor verplaatsingen die praktisch en veilig te voet kunnen worden afgelegd en met een afstand van maximum 1 km, wordt geen busvervoer georganiseerd.
Artikel 4: Aanvraag
De basisscholen leggen per semester een gedetailleerd overzicht met de facturen voor met het busvervoer dat door hen werd betaald en dat in aanmerking komt voor betoelaging. Dit overzicht wordt ingediend in de loop van de maand volgend op het semester waarop ze betrekking heeft. De lijst wordt gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen en wordt vergezeld van de nodige bewijsstukken.
De facturen van de busmaatschappij worden 2 keer per schooljaar bezorgd aan het lokaal bestuur:
▪ Periode september – december
▪ Periode januari – juni
De facturen hebben betrekking op schooljaar september 2026 tot en met juni 2027.
Artikel 5: Bedrag
Voor het busvervoer voor lange afstanden met een grote bus wordt een maximaal budget van 2.500 euro per basisschool voorzien.
Voor het busvervoer voor korte afstanden (> 1 km en < 5 km) wordt volgende verdeelsleutel toegepast:
Beschikbaar budget x (aantal klassen per school/totaal aantal klassen)
Het aantal klassen per school wordt jaarlijks vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen in september.
Artikel 6: Uitbetaling
Na de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen zal het vastgestelde bedrag uitbetaald worden op rekeningnummer van de school. De betaling gebeurt in 2 schijven: periode september tot en met december en periode januari tot en met juni op het rekeningnummer opgegeven door de betrokken school. Het bedrag zal geenszins meer bedragen dan de voorziening in het budget. Bedragen van de aanvragen die hoger zijn dan het voorziene budget, zijn voor eigen rekening.
Artikel 7: Uitsluitingen
Activiteiten waarbij door het lokaal bestuur reeds in enigerlei tussenkomst bij het vervoer voorzien wordt, komen niet in aanmerking voor betoelaging volgens onderhavig reglement.
Artikel 8: Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking met ingang van 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2027.