De voorzitter opent de zitting op 19/10/2022 om 22:43.
Gelet op de notulen van de OCMW-raad d.d. 26 september 2022.
Gelet op de artikelen 32, 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur.
Art. 1 De notulen van de OCMW-raad d.d. 26 september 2022 worden goedgekeurd.
De bevoegde schepen zal tijdens de raad toelichting geven bij de aanpak van het Sociaal Huis in het kader van de verhoogde energieprijzen.
Art. 1 De raad neemt kennis van een stand van zaken betreffende de aanpak van het sociaal huis naar aanleiding van de verhoogde energieprijzen.
De noodzaak om voor de diensten die het lokaal bestuur afneemt op geregelde tijdstippen een marktbevraging te organiseren in het kader van de wetgeving op de overheidsopdrachten.
Artikel 78,eerste en tweede lid,12 ° en vijfde lid van het decreet lokaal bestuur;
de wetgeving op de overheidsopdrachten, inzonderheid op de artikelen 2,4° en 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
de principiële beslissing van de Vlaamse Regering van 21 april 2017 (zie document VR PV 2017/13 - punt 0029) tot gunning via een onderhandelingsprocedure met bekendmaking van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit "Het aanbieden van een breed gamma van telecommunicatiediensten, bestaande uit spraaktelefonie (vast en mobiel) en marketingnummers, datacommunicatie (vast, mobiel en inclusief "Machine to Machine" of "Internet of Things") en virtuele telefooncentrales (Cloud PBX)" verdeeld over de volgende 4 percelen:
het in uitvoering van deze beslissing door de projectleider Telecommunicatie goedgekeurde bestek nr. 2017/HFB/OPMB/33326, inzonderheid waar het Basiscontract stelt:
de beslissing van de Vlaamse Regering van 22 juni 2018 waarbij voornoemde opdracht gegund wordt aan:
Als gevolg van de gunning van voormelde percelen, werd door de Vlaamse Gemeenschap voor elk perceel met de gekozen dienstverlener een raamovereenkomst met één dienstverlener in de zin van de wet van 15 juni 2006 gesloten waarbij de Vlaamse Gemeenschap telkens optreedt als opdrachtencentrale in de zin van de artikelen 2, 4) en 15 van de wet van 15 juni 2006;
Het lokaal bestuur kan van de mogelijkheid tot afname van één of meerdere raamovereenkomsten via de opdrachtencentrale gebruik maken waardoor het krachtens artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;
Het lokaal bestuur heeft momenteel een telecommunicatiecontract lopende met Proximus, waardoor de overschakeling naar de raamovereenkomst vlot kan verlopen.
Het is aangewezen dat het lokaal bestuur gebruik maakt van deze door de opdrachtencentrale aangeboden raamovereenkomst(en) om volgende redenen:
Het lokaal bestuur is niet verplicht tot afname van diensten;
Het lokaal bestuur heeft de keuze af te nemen van perceel 1 en/of 2 en/of 3 en/of 4 van voornoemde opdracht;
De nodige budgetten zijn beschikbaar.
Art. 1 Het lokaal bestuur doet een beroep op de opdrachtencentrale van de Vlaamse Gemeenschap voor afname van telecommunicatiediensten aangeboden via de Raamovereenkomst gesloten voor de volgende percelen:
Art. 2 Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering.
Aan de raad wordt de gewijzigde en geactualiseerde rechtspositieregeling in zijn geheel opnieuw ter goedkeuring voorgelegd.
Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten;
Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van o.a. gemeentepersoneel;
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
De raad is bevoegd op basis van artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur;
De raadsbeslissing van 21 oktober 2019 houdende de vaststelling van het geïntegreerd organogram en de gewijzigde formatie Gemeente en OCMW.
De rechtspositieregeling werd een laatste maal gewijzigd op 26 oktober 2020.
Het is aangewezen om de rechtspositieregeling regelmatig te actualiseren ten gevolge van hedendaagse tendensen. De aanpassingen van de rechtspositieregeling situeren zich onder meer op volgende vlakken:
Deze wijzigingen zullen worden toegelicht tijdens de zitting van de raad van 19 oktober 2022 door de algemeen directeur. Een toelichtende nota werd alvast toegevoegd als bijlage bij dit agendapunt.
Het dossier werd voorgelegd aan het Bijzonder Onderhandelings- en Overlegcomité op 17 oktober 2022.
Aan de raad wordt gevraagd het voorstel van wijziging van de rechtspositieregeling goed te keuren.
De voorzitter sluit de zitting op 19/10/2022 om 22:43.
Namens raad voor maatschappelijk welzijn,
Siebe Ruykens
algemeen directeur
Hendrik De Vleeschouwer
voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn