De voorzitter opent de zitting op 27/11/2023 om 22:02.
Gelet op de notulen van de OCMW-raad d.d. 23 oktober 2023.
Gelet op de artikelen 32, 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur.
Art. 1 De notulen van de OCMW-raad d.d. 23 oktober 2023 worden goedgekeurd.
Jaarlijks wordt er een oproep gedaan voor een langdurig Internationaal project. Deze oproep vindt plaats in de periode april-mei.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Na de oproep in mei werd er geen enkel project ingediend.
Op de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 maart 2023 werd beslist om 2/3 van de nominatieve subsidie naar Dokters van de Wereld te storten voor de noodhulp in Turkije/Syrië.
In een daaropvolgende raad voor maatschappelijk welzijn rezen er vragen over de oorzaak voor het uitblijven van nieuwe projecten.
De dienst Zorg en doelgroepen heeft nogmaals met de verschillende initiatieven contact opgenomen met de vraag om alsnog een project in te dienen, maar hier werd opnieuw geen enkele aanvraag binnengebracht. Enkele projecten hebben laten weten dat ze ophouden te bestaan, anderen laten weten dat er geen link meer is met Kapelle-op-den-Bos. Deze projecten laten wel weten dat ze dankbaar zijn met de hulp die ze al deze jaren hebben gekregen van Kapelle-op-den-Bos. Sommige projecten geven geen reactie op het schrijven vanuit de gemeente.
Ondertussen werd er gezocht naar nieuwe projecten binnen de gemeente en is er een nieuw project aangemeld:
Een project van Zuster Emeritha die in Gahange een weeshuis/verzorgingshuis heeft opgestart voor kinderen met een beperking. Wat in 2004 nog een hut was zonder ramen is ondertussen al uitgebouwd tot een centrum met verschillende ruimtes. Naast uitgesloten kinderen (en moeders) worden nu ook aids weeskindjes opgevangen. Er lopen ondertussen verschillende sensibiliseringscampagnes rond aids, maar desondanks komen er nog steeds vele weeskinderen bij.
De kinderen krijgen kost en inwoon, alsook onderwijs, medicatie en kleding.
Ondertussen zijn er veel vrijwilligers, religieuzen en stagiairs uit Duitsland die allen een handje toesteken. Vroeger werden de omliggende akkers ook aan de zusters binnen de orde geleend om te verbouwen, zodat ze in eigen voedsel konden voorzien. Intussen is er een belangrijke autobaan aangelegd waar de president dagelijks langskomt en mogen ze de akkers niet meer bewerken omwille van de veiligheid van de president.
Dit maakt dat de voedingskosten opnieuw erg stijgen.
Het zorgtehuis biedt momenteel plaats voor 45 kinderen tussen 0 en 24 jaar. Kostprijs (verblijf, voedsel, medicatie, onderwijs) per week is 10 euro per kind. Ouders die hun kind naar dit zorgcentrum brengen betalen een stuk mee voor de kosten, maar hebben vaak zelf te weinig financiële middelen.
De link met Kapelle-op-den-Bos: Monik Verschueren (tante van Bryan Verschueren, Glynis en Katrien Verschueren, inwoners van Kapelle-op-den-Bos en aangetrouwde schoonzus van gemeenteraadslid Hilde De Keersmaeker) ging in 2004 voor de eerste keer naar Rwanda en kwam via artsen zonder vakantie in contact met zuster Emeritha.
In de bijna 20 jaar zamelde Monik zowel geld als materiaal in voor de uitbreiding van het zorghuis. (Ziekenhuisbedden, rolstoelen, ziekenhuisapparatuur,...). Dit werd door het samenwerken met verschillende organisaties ter plekke gebracht. Monik is verschillende keren teruggekeerd naar Rwanda om de situatie op te volgen en heeft nog een nauw contact met zuster Emeritha. Financiële hulp is nog in dit geval het gemakkelijkste en meest waardevolle. De afgelopen 20 jaar werden heel veel materialen tot Gahange gebracht door Monik, maar het transport had een grote kost.
Het project werd op de vergadering van dinsdag 10 oktober toegelicht. De werkgroep internationale samenwerking brengt dan ook een positief advies uit om dit project te steunen met het overige bedrag van 1500 euro dat reeds aan de werkgroep Internationale samenwerkingen werd overgemaakt.
Art. 1: De raad van maatschappelijk welzijn volgt het advies van de WIS en keurt het project in Rwanda goed.
Art. 2: De raad voor maatschappelijk welzijn belast het vast bureau met de uitvoering en opvolging van de steun.
Brief Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende de jaarrekening 2022 van de gemeente en het OCMW.
De gouverneur heeft de jaarrekening 2022 van de gemeente en het OCMW goedgekeurd.
Er zijn enkele technische opmerkingen. Hiermee zal rekening gehouden worden in de volgende beleidsrapporten.
Art. 1 De OCMW-raad neemt kennis van het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende de jaarrekening 2022 van de gemeente en het OCMW.
In 2024 vallen volgende feestdagen op een zaterdag of zondag:
Onze beslissing d.d. 23 oktober 2023 aangaande de vaststelling van de rechtspositieregeling voor lokaal bestuur Kapelle-op-den-Bos.
Artikel 232 §2 van de rechtspositieregeling houdende "als een feestdag samenvalt met een zaterdag of een zondag wordt deze dag vervangen door een andere dag, die bepaald wordt door de raad".
De zitting van het vast bureau d.d. 8 november 2023 waarin het vast bureau voorstelt de feestdagen die vallen op een zaterdag of zondag te vervangen door volgende vervangingsdagen :
Het vastleggen van deze vervangende feestdagen heeft een collectieve sluiting van de gemeentelijke diensten tot gevolg op bovenstaande dagen. Met die reden werd ervoor gekozen om een vervangende feestdag nooit op een maandag vast te leggen, zodat de avondopening en de dienstverlening niet in het gedrang komt.
Het voorafgaande protocol nummer 03/2023 van akkoord afgesloten met de representatieve vakorganisaties van het Bijzonder Onderhandelingscomité dat in bijlage wordt toegevoegd.
Artikel 1: Voor het jaar 2024 worden de hierna vermelde dagen vastgesteld als vervangingsdagen voor de feestdagen die samenvallen met een zaterdag of een zondag:
Overwegend dat het OCMW aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;
Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;
Gelet op de artikelen 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de OCMW-raad bepaalt.
Gelet op de oproepingsbrief van 16 oktober 2023 tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 13 december 2023 met volgende agendapunten:
Gelet op onze beslissing d.d. 25 februari 2019 houdende aanduiding van mevrouw Ilse Rymenants, schepen, als effectief vertegenwoordiger en de heer Bruno Keuleers, schepen, als plaatsvervanger om het OCMW te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.
Art.1 De agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale d.d.13 december 2023 worden goedgekeurd.
Art.2 De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 13 december 2023 goed te keuren.
Art.3 Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Art.4 Een kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan Ann.Scheys@Haviland.be.
De voorzitter sluit de zitting op 27/11/2023 om 22:10.
Namens raad voor maatschappelijk welzijn,
Siebe Ruykens
algemeen directeur
Hendrik De Vleeschouwer
voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn