De voorzitter opent de zitting op 28/04/2025 om 21:32.
De notulen van de OCMW-raad d.d. 31 maart 2025 worden goedgekeurd.
Gelet op de notulen van de OCMW-raad d.d. 31 maart 2025.
Gelet op de artikelen 32, 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur.
Art. 1 De notulen van de OCMW-raad d.d. 31 maart 2025 worden goedgekeurd.
Het vorige charter 'Gezonde gemeente' van 2019-2024 is afgelopen. Indien het lokaal bestuur terug wenst in te zetten op gezondheid kan er in dit kader het nieuwe charter worden ondertekend. Dit charter is een engagement dat loopt voor de periode van 2025 tot 2030.
- Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies, en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 30 maart 2018 en latere wijzigingen.
- Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
- Het decreet Lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018 en latere wijzigingen.
- Het preventiedecreet van 31 mei 2023.
Het charter Gezonde Gemeente staat voor het engagement van lokale besturen om blijvend in te zetten op een samenhangend preventief gezondheidsbeleid.
Het doel van het project Gezonde Gemeente is om stapsgewijs te komen tot een structureel preventief gezondheidsbeleid met aandacht voor leefstijl, leefomgeving en gelijke gezondheidskansen en dit lokale beleid eenvormig te communiceren.
Door het tekenen van het charter ondersteunt de gemeente ook de realisatie van de Vlaamse gezondheidsdoelstellingen, ‘De Vlaming leeft gezonder in 2025’ en de internationale duurzame ontwikkelingsdoelstellingen (SDG's). In het bijzonder doelstellingen 1, 3, 5, 10, 11 en 17.
Kenmerkend aan het project “Gezonde Gemeente” is het vraaggestuurde en integrale karakter. Lokale besturen bepalen zelf welke gezondheidsthema’s ze aanpakken, met welke interne en externe partners ze samenwerken en met welke intensiteit ze dit doen. Lokale besturen worden hierbij geadviseerd en ondersteund door de Gezondheidsmakers.
Volgende acties worden opgenomen in het charter:
- Een visie uitwerken: prioriteiten op vlak van preventieve gezondheid worden opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031
- Een heldere en inclusieve communicatie rond preventieve gezondheid.
- Inzetten op burgerparticipatie bij het uitwerken, uitvoeren en evalueren van het beleid.
- Inzetten op samenwerking over beleidsdomeinen heen.
- Inzetten op deskundigheid van medewerkers.
- Een voorbeeldfunctie uitdragen als werkgever om te werken aan de gezondheid van eigen medewerkers en partners.
- Tijd en middelen vrijmaken om bovenstaande acties uit te voeren.
- Gezondheidsongelijkheid verkleinen door een preventief gezondheidsbeleid.
Art. 1: De raad gaat akkoord om het charter te tekenen voor een gezonde gemeente 2025-2030.
Art. 2: De raad gaat akkoord met een samenwerking met Gezondheidsmakers.
Art. 3: De raad vaardigt schepen Else Vanden Broeck en de dienst Zorg- en doelgroepen af naar het regionaal ondertekenmoment op 6 mei 2025 voor de ondertekening van het charter Gezonde Gemeente.
Art. 4: Gezondheidsmakers wordt schriftelijk van de beslissing op de hoogte gebracht.
De raad keurt de agenda van de algemene vergadering van Providentia cvba op donderdag 8 mei 2025 goed.
Het schrijven van Woonmaatschappij Providentia bv van 21 maart 2025 waarmee zij het bestuur uitnodigen voor het bijwonen van de Algemene Vergadering op donderdag 8 mei 2025 in Restaurant Eenhoorn, Keierberg 80 in 1730 Asse.
Het schrijven omvat volgende agendapunten :
1. Het jaarverslag van de raad van bestuur, inclusief het verslag waarin rekenschap wordt gegeven van zijn beleid en inclusief de klachtenrapportering (ter kennisname)
2. Het verslag van de commissaris (controleverslag) (ter kennisname)
3. De jaarrekening 2024 (ter goedkeuring)
4. Aanwending van het resultaat (ter goedkeuring)
5. Kwijting aan de bestuurders (na goedkeuring van de jaarrekening) (ter goedkeuring)
6. Kwijting aan de commissaris (na goedkeuring van de jaarrekening) (ter goedkeuring)
7. Ontslag en benoeming bestuurders en waarnemers (ter goedkeuring)
8. Benoeming commissaris-revisor (ter goedkeuring)
9. Vastlegging presentiegeld (ter goedkeuring)
10. Terugblik 2024 en perspectief 2025 (ter kennisgeving)
11. Varia
Onze beslissing d.d. 31 maart 2025 houdende aanduiding van mevrouw Marie-Paule Van Aken, raadslid, als gemeentelijk afgevaardigde voor de Algemene Vergadering van Woonmaatschappij Providentia bv en de heer Edward De Wit, schepen, als plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering van Woonmaatschappij Providentia bv.
Art. 1 De agendapunten van de gewone Algemene Vergadering van Woonmaatschappij Providentia bv worden goedgekeurd.
Art. 2 De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur - zijn gemandateerd om de agendapunten op de gewone Algemene Vergadering van Woonmaatschappij Providentia bv op donderdag 8 mei 2025 goed te keuren.
Art. 3 Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Art. 4 Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Woonmaatschappij Providentia bv via info@providentia.be.
De raad keurt de agenda van de Algemene Vergadering van Poolstok cv op vrijdag 6 juni 2025 goed.
Overwegend dat het OCMW Kapelle-op-den-Bos aangesloten is bij Poolstok cv.
Gelet op de statuten van Poolstok cv;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke Algemene Vergadering.
Gelet op artikels 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt.
Gelet op de uitnodiging van 14 april 2025 tot de Algemene Vergadering van Poolstok van 6 JUNI 2025 met volgende agendapunten:
A. Algemeen
B. Strategie Poolstok 2025-2030
C. Toelichting nieuw beheersreglement
Onze beslissing d.d. 27 januari 2025 houdende aanduiding van de heer Siebe Ruykens, algemeen directeur, als OCMW afgevaardigde voor de algemene vergadering van Poolstok cv en de heer Edward De Wit, schepen, als plaatsvervanger voor de algemene vergadering van Poolstok cv gedurende de huidige legislatuur.
Overeenkomstig artikel 30 van de gecoördineerde statuten van Poolstok cv mag elke aandeelhouder zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde. Elke volmachtdrager mag meerdere aandeelhouders vertegenwoordigen.
Art. 1
De agendapunten van de Algemene Vergadering van Poolstok cv dd. 6 juni 2025 worden goedgekeurd.
Art. 2
De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de Algemene Vergadering van Poolstok cv dd. 6 juni 2025 goed te keuren.
Art. 4
Het Vast Bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Art. 5
Deze beslissing wordt overgemaakt aan nele@poolstok.be
De raad neemt kennis van het verslag van de Algemene vergadering d.d. 19 maart 2025 en de vernieuwing van de Raad van Bestuur van Intercommunale Haviland.
Als bijlage het verslag van Intercommunale Haviland, Algemene Vergadering van 19 maart 2025 en de vernieuwing van de Raad van Bestuur.
Art. 1 De raad neemt kennis van het verslag van de Algemene Vergadering d.d. 19 maart 2025 en de vernieuwing van de Raad van Bestuur van Intercommunale Haviland.
De raad keurt de agenda van de Gewone Algemene Vergadering op woensdag 18 juni 2025 van Haviland Intercommunale goed.
Overwegend dat het OCMW aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;
Overwegend dat de duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot zestien jaar, ingaand op tien november tweeduizend negentien en eindigend op tien november tweeduizend vijfendertig.
Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;
Gelet op de artikelen 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de OCMW-raad bepaalt.
Gelet op de oproepingsbrief van 4 april 2025 tot de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 18 juni 2025 met volgende agendapunten:
1.Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 27 november 2024: goedkeuring;(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 29 november 2024 aan de deelnemers bezorgd.)
2.Notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering van 19 maart 2025: goedkeuring;(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 24 maart 2025 aan de deelnemers bezorgd.)
3.Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2024;
4.Jaarrekening 2024 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2024, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);
5.Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2024: goedkeuring (art. 41)
6.Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2024: goedkeuring (art. 41);
7.Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34);
8.Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
9.Benoeming commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring;
10.Vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring;
11.Evaluatierapport over de werking van de vereniging en nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar (art. 42): goedkeuring;
12.Vervanging lid Raad van Bestuur (art. 19): goedkeuring;
13.Aanpassing aandelenregister ingevolge fusie Galmaarden/Gooik/Herne naar fusiegemeente Pajottegem - gemeente en OCMW;
14.Varia.
Gelet op onze beslissing d.d. 24 februari 2025 houdende aanduiding van mevrouw Ann Van Rompaey, raadslid, als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Else Vanden Broeck, schepen, als plaatsvervanger om het OCMW te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.
Art.1 De agendapunten van de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 18 juni 2025 worden goedgekeurd.
Art.2 De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur - is gemandateerd om de agendapunten op de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 18 juni 2025 goed te keuren.
Art.3 Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Art.4 Een kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan ann.scheys@haviland.be.
De voorzitter sluit de zitting op 28/04/2025 om 21:41.
Namens raad voor maatschappelijk welzijn,
Siebe Ruykens
algemeen directeur
Dirk Robberechts
voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn